Gestor de almacenamiento, depósito y distribución

Horario de trabajo

• Los responsables de almacén, depósito y distribución suelen trabajar a jornada completa, con turnos que incluyen madrugadas, trasnochadas y/o fines de semana.

Tareas típicas

• Supervisar a los trabajadores de almacenamiento, depósito y distribución
• Establecer procesos rentables de almacenamiento, transporte y distribución
• Desarrollar políticas y procesos relacionados con el envío y la recepción, la manipulación adecuada, la seguridad en el lugar de trabajo, la seguridad, la disuasión de robos y los protocolos de emergencia.
• Formar a los trabajadores y documentar la formación
• Inspeccionar las zonas de almacenamiento, los almacenes y los vehículos. Asegurarse de que el mantenimiento periódico se realiza según lo previsto.
• Trabajar con otros responsables de departamentos como producción, ventas, pedidos de clientes, procesos de envío, importación y exportación, contabilidad, registros, etc.
• Investiga los posibles problemas y toma medidas para mitigarlos.
• Abordar problemas imprevistos o inevitables
• Evaluar periódicamente las relaciones con contratistas y socios. Colaborar con los responsables sindicales cuando sea necesario para garantizar el cumplimiento de las condiciones contractuales.
• Preparar presupuestos. Revisar los costes y las posibilidades de ahorro.
• Seguimiento de los niveles de inventario
• Supervisar el rendimiento de la cadena de suministro, las métricas, la satisfacción del cliente y los registros de formación.
• Proponer ideas, cambios o sugerencias de mejora, como la optimización de las rutas de transporte.
• Llevar a cabo los requisitos exclusivos de los clientes, según se indique
• Inspección rutinaria de facturas, manifiestos, órdenes de trabajo y previsiones de demanda.
• Negociar con los transportistas para obtener tarifas y condiciones aceptables.

Responsabilidades adicionales

• Cumplir la normativa arancelaria y aduanera
• Contratar un seguro adecuado
• Gestionar sistemas de gestión de almacenes y otros programas informáticos de logística
• Responder con prontitud a los correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras comunicaciones
  
• Planificar la mejora de las instalaciones o los equipos
• Manténgase al día sobre las tendencias del sector y los avances tecnológicos
• Preparar y presentar informes sobre el rendimiento del almacén y la distribución
• Garantizar la manipulación y el almacenamiento adecuados de los materiales peligrosos

Habilidades blandas

• Analítica
• Atención al detalle
• Habilidades de comunicación
• Servicio de atención al cliente
• Decisividad
• Fiabilidad
• Orientado al detalle
• Flexibilidad
• Iniciativa
• Habilidades interpersonales
• Liderazgo
• Motivación
• Persistencia
• Habilidades para resolver problemas
• Trabajo en equipo

Habilidades técnicas

• Analizar las tendencias del mercado
• Blockchain
• Presupuestos y planificación financiera
• Software de cumplimiento
• Diseño asistido por ordenador
• Análisis de datos e informes
• Planificación de recursos empresariales
• Análisis financiero
• Sistemas de información geográfica
• Manipulación de materiales peligrosos
• Gestión de existencias
• Fabricación de etiquetas
• Procesos de logística y distribución
• Gestión de proyectos
• Etiquetas RFID
• Programas de navegación por rutas(FleetSuite)
• Software de programación
• Hojas de cálculo
• Gestión de la cadena de suministro
• Sistemas de gestión del transporte

• Industria del automóvil
• Empresas de comercio electrónico
• Empresas de alimentación y bebidas
• Tiendas de comestibles
• Organizaciones sanitarias
• Empresas manufactureras
• Cadenas minoristas
• Proveedores logísticos externos
• Distribuidores mayoristas

Los responsables de almacenamiento, depósito y distribución deben garantizar el buen funcionamiento de procesos logísticos complejos. Esto incluye supervisar la recepción, el almacenamiento y la expedición de mercancías, mantener registros de inventario precisos y garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad. También son responsables de la coordinación con proveedores, transportistas y otras partes interesadas para garantizar una distribución puntual y eficaz.

El trabajo exige muchas horas, con posibilidad de fines de semana y festivos, para cumplir plazos ajustados y resolver imprevistos. Las exigencias físicas pueden ser muy duras, ya que los directivos a menudo tienen que levantarse y desplazarse para comprobar el estado de las cosas.

Sus funciones implican resolver innumerables problemas, tomar decisiones rápidas y manejar situaciones estresantes como retrasos o discrepancias. Por tanto, necesitan una gran capacidad de gestión del estrés y resiliencia.

El mundo de la logística adopta cada vez más la automatización mediante sistemas de almacenamiento y recuperación automatizados, robótica y sistemas de gestión de inventarios basados en IA. Estas tecnologías ayudan a mejorar la precisión, la eficiencia y la rapidez en la manipulación y el almacenamiento de mercancías.

Otra tendencia es el creciente énfasis en la sostenibilidad. Muchos almacenes están adoptando prácticas ecológicas, como el uso de iluminación de bajo consumo, programas de reciclaje y materiales de embalaje respetuosos con el medio ambiente. También hay una tendencia a optimizar las rutas y los métodos de transporte para reducir la huella de carbono.

El comercio electrónico sigue dando forma a la industria, impulsando la necesidad de soluciones de distribución más rápidas y flexibles. Esto ha llevado al aumento de almacenes más pequeños y descentralizados (como la red de centros de distribución de Amazon) para garantizar plazos de entrega más rápidos.

Los Jefes de almacén, depósito y distribución son muy organizados y puede que les gustara dirigir grupos y resolver problemas cuando eran más jóvenes. Es posible que hayan participado en deportes o actividades que requerían trabajo en equipo y liderazgo.