Responsable de almacenamiento, almacén y distribución

Horario de trabajo

• Los responsables de almacenamiento, almacén y distribución suelen trabajar a tiempo completo, con turnos que incluyen madrugadas, noches y/o fines de semana.

Funciones habituales

• Supervisar al personal de almacenamiento, almacén y distribución
• Establecer procesos de almacenamiento, transporte y distribución rentables
• Elaborar políticas y procedimientos relacionados con los envíos y la recepción de mercancías, la manipulación adecuada, la seguridad en el lugar de trabajo, la protección, la prevención de robos y los protocolos de emergencia
• Formar a los trabajadores y documentar la formación
• Inspecciona las zonas de almacenamiento, los almacenes y los vehículos. Asegúrate de que se realice un mantenimiento periódico según el calendario previsto.
• Colaborar con los responsables de otros departamentos, como producción, ventas, pedidos de clientes, procesos de envío, importación y exportación, contabilidad, archivos, etc.
• Investiga los posibles problemas y toma medidas para mitigarlos.
• Abordar los problemas imprevistos o inevitables
• Evaluar periódicamente las relaciones con los contratistas y socios. Colaborar con los responsables sindicales cuando sea necesario para garantizar que se cumplan las condiciones del contrato.
• Elaborar presupuestos. Analizar los costes y las posibles áreas de ahorro.
• Realizar un seguimiento de los niveles de existencias
• Supervisar el rendimiento de la cadena de suministro, los indicadores, la satisfacción de los clientes y los registros de formación
• Propón ideas, cambios o sugerencias de mejora, como la optimización de las rutas de transporte
• Cumplir con los requisitos específicos de los clientes, según las instrucciones recibidas
• Revisar periódicamente las facturas, los albaranes, las órdenes de trabajo y las previsiones de demanda
• Negociar con las empresas de transporte para conseguir tarifas y condiciones satisfactorias

Responsabilidades adicionales

• Garantizar el cumplimiento de la normativa arancelaria y aduanera
• Contrata una cobertura de seguro adecuada
• Gestionar sistemas de gestión de almacenes y otros programas informáticos de logística
• Responde con prontitud a los correos electrónicos, las llamadas telefónicas y otras comunicaciones
  
• Planificar las mejoras de las instalaciones o los equipos
• Mantente al día de las tendencias del sector y los avances tecnológicos
• Elaborar y presentar informes sobre el rendimiento del almacén y la distribución
• Garantizar la manipulación y el almacenamiento adecuados de los materiales peligrosos

Habilidades interpersonales

• Analítico
• Atención al detalle
• Habilidades comunicativas
• Atención al cliente
• Resolución
• Fiabilidad
• Con atención al detalle
• Flexibilidad
• Iniciativa
• Habilidades interpersonales
• Liderazgo
• Motivación
• Perseverancia
• Capacidad para resolver problemas
• Trabajo en equipo

Competencias técnicas

• Análisis de las tendencias del mercado
• Blockchain
• Elaboración de presupuestos y planificación financiera
• Software de cumplimiento normativo
• Diseño asistido por ordenador
• Análisis de datos y elaboración de informes
• Planificación de recursos empresariales
• Análisis financiero
• Sistemas de información geográfica
• Manipulación de materiales peligrosos
• Gestión de existencias
• Creación de etiquetas
• Procesos de logística y distribución
• Gestión de proyectos
• Etiquetas RFID
• Programas de navegación por rutas (FleetSuite)
• Software de planificación
• Hojas de cálculo
• Gestión de la cadena de suministro
• Sistemas de gestión del transporte

• Sector del automóvil
• Empresas de comercio electrónico
• Empresas del sector de la alimentación y las bebidas
• Tiendas de alimentación
• Organizaciones sanitarias
• Empresas manufactureras
• Cadenas de tiendas
• Proveedores de servicios logísticos externos
• Distribuidores mayoristas

Se espera que los responsables de almacenamiento, almacén y distribución garanticen el buen funcionamiento de procesos logísticos complejos. Esto incluye supervisar la recepción, el almacenamiento y la salida de mercancías, mantener registros de inventario precisos y garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad. También se encargan de coordinarse con proveedores, transportistas y otras partes interesadas para garantizar una distribución puntual y eficiente.

El puesto requiere jornadas laborales largas, con posibilidad de trabajar los fines de semana y días festivos para cumplir con plazos ajustados y gestionar imprevistos. Las exigencias físicas pueden resultar agotadoras, ya que los responsables suelen tener que estar de pie y desplazarse para supervisar las tareas.

Sus funciones consisten en resolver un sinfín de problemas, tomar decisiones rápidas y gestionar situaciones estresantes, como retrasos o discrepancias. Por eso, ¡necesitan una gran capacidad para gestionar el estrés y ser resilientes!

El sector de la logística está adoptando cada vez más la automatización mediante sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación, robótica y sistemas de gestión de inventario basados en la inteligencia artificial. Estas tecnologías contribuyen a mejorar la precisión, la eficiencia y la rapidez en la manipulación y el almacenamiento de mercancías.

Otra tendencia es la creciente importancia que se concede a la sostenibilidad. Muchos almacenes están adoptando prácticas ecológicas, como el uso de iluminación de bajo consumo, programas de reciclaje y materiales de embalaje respetuosos con el medio ambiente. También existe una tendencia hacia la optimización de las rutas y los métodos de transporte para reducir la huella de carbono.

El comercio electrónico sigue marcando el rumbo del sector, lo que impulsa la necesidad de soluciones de distribución más rápidas y flexibles. Esto ha propiciado el auge de almacenes más pequeños y descentralizados (como la red de centros logísticos de Amazon) para garantizar plazos de entrega más rápidos.

Los responsables de almacenamiento, almacén y distribución son personas muy organizadas y es posible que, cuando eran más jóvenes, les gustara dirigir grupos y resolver problemas. Es posible que hayan practicado deportes o participado en actividades que requirieran trabajo en equipo y liderazgo.