Administrador de fincas

Horario de trabajo

Los administradores de fincas trabajan a tiempo completo y pueden tener que responder a problemas urgentes de los inquilinos fuera del horario laboral. Es necesario desplazarse para ver e inspeccionar las propiedades si el administrador no vive en ellas. 

Tareas típicas

• Reunirse con los propietarios para discutir los objetivos (y los plazos, si sólo quieren alquilar un edificio o espacio durante un periodo temporal).
• Anunciar las propiedades disponibles o trabajar a través de un agente
• Entrevistar a posibles inquilinos y ofrecer visitas a las propiedades disponibles.
• Revisar las condiciones de alquiler o arrendamiento, las responsabilidades y los costes
• Cobrar el alquiler y otras tasas aplicables
• Pagar la hipoteca a los prestamistas
• Pagar puntualmente los impuestos y las primas de seguros
• Hire contractors to perform tasks related to painting, roofing, windows, flooring, gutter cleaning, tree trimming, landscape work, plumbing, and HVAC-R
• Colaborar y pagar (según sea necesario) a los proveedores de servicios públicos de electricidad, agua, gas natural, alcantarillado, basura, cable, teléfono e Internet.   
• Gestionar los problemas de los inquilinos, incluidas las quejas y las reparaciones urgentes.
• Responder a los problemas de seguridad y cooperar con los organismos competentes, como las fuerzas del orden o los bomberos.
• Adquirir nuevos equipos o aparatos
• Programar y realizar inspecciones rutinarias de la propiedad y tomar nota de los problemas.
• Mantener registros exhaustivos de todos los contratos de alquiler, cobros de alquileres y pagos de seguros. Preparar informes presupuestarios y declaraciones para los propietarios.
• Garantizar el estricto cumplimiento de las leyes de arrendamiento de viviendas y locales comerciales

Responsabilidades adicionales

• Mantenerse al día sobre las leyes locales, estatales y federales relacionadas con el alquiler y arrendamiento de propiedades, incluidos los derechos y responsabilidades de inquilinos y propietarios.
• Establecer y mantener buenas relaciones con inquilinos y contratistas
• Mantener a los propietarios informados de todos los asuntos relacionados con sus propiedades, especialmente de las consideraciones financieras.
• Formar al nuevo personal en las tareas pertinentes

Habilidades blandas

• Precisión
• Perspicacia empresarial y financiera
• Fiabilidad
• Orientado al detalle
• Diligencia
• Empatía
• Integridad
• Capacidad de escucha
• Multitarea
• Objetividad
• Organizado
• Resolución de problemas
• Creación de relaciones
• Buen juicio  

Habilidades técnicas

• Conocimientos básicos de finanzas, contabilidad y programas informáticos de uso común.
• Conocimiento de los valores inmobiliarios y los impuestos
• Familiaridad con la contratación de trabajadores de mantenimiento y reparación de propiedades
• Familiaridad con los proveedores de servicios como electricidad, agua, alcantarillado, gas, basura, cable, Internet, teléfono y sistemas de seguridad.

• Agencias inmobiliarias
• Propietarios privados
• Autónomos

Los propietarios suelen tener gran parte de sus finanzas invertidas en bienes inmuebles. Dependen en gran medida de los administradores de fincas para encontrar buenos inquilinos que cuiden de sus viviendas y paguen el alquiler a tiempo. Los inquilinos problemáticos pueden causar miles de dólares en daños, y esos costes a menudo sólo se recuperan en los tribunales, ¡si es que se recuperan! 

Meanwhile, late rent payments can mean late mortgage payments, which can lead to foreclosure and negative impacts on an owner’s credit rating, causing higher interest rates on future loans. Managers have to walk a fine line because they’re also responsible for complying with landlord-tenant laws and respecting occupants’ rights. 

Real estate prices have experienced a lot of fluctuation in recent years, which ultimately is never a good thing for investors or renters. Buyers may overpay for a property that they must then rent out for enough to cover their mortgage payment, taxes, and cost of maintenance. If property values go down too much in the area, renters are less inclined to pay over the going market average. Then the owner may be forced to charge less rent, and must pay the difference out of pocket. When owners can’t pay their mortgages, banks can foreclose and then everyone is out of luck! 

Los administradores de fincas deben hacer todo lo posible para ayudar a los propietarios a obtener beneficios cada mes o, como mínimo, cubrir sus gastos. Los bienes inmuebles suelen ser una inversión a largo plazo. Siempre y cuando el alquiler entrante cubra la hipoteca saliente, los impuestos y otros gastos mensuales, a largo plazo, el propietario obtendrá un retorno de la inversión cuando decida vender (ya que alguien pagó su hipoteca). 

The Bureau of Labor Statistics predicts that single-family housing market growth “may have a positive influence on demand, as some new housing developments will require property managers to oversee jointly owned common areas, such as pools, gyms, and business centers and to enforce homeowner association laws.” 

En su juventud, los Administradores de Fincas pueden haber mostrado altos niveles de responsabilidad y quizás interés por ayudar en el mantenimiento de la casa y el jardín. Pueden haber sido ordenados, organizados y haber seguido siempre un horario, manteniendo sus asuntos diarios en orden. Cuando se hicieron mayores, puede que les gustara ayudar a otras personas a gestionar sus actividades y sus finanzas.