Jefe de proyecto

Horario de trabajo

• Los jefes de proyecto trabajan a jornada completa, con posibilidad de hacer horas extraordinarias. Pueden trabajar en oficinas, desde casa o en obras, en función de las necesidades del empleador.

Tareas típicas

• Reunirse con las partes interesadas y los jefes de departamento para revisar el alcance de un proyecto propuesto.
• Redactar planes de proyecto en los que se enumeren tareas y subtareas, empleados y contratistas a los que asignar tareas, plazos e hitos, recursos necesarios y presupuestos propuestos.
• Establecer y gestionar equipos de proyecto. Aclarar funciones y responsabilidades.
• Negociar con contratistas y contratarlos. Trabajar con vendedores y proveedores.
• Crear, compartir y explicar las directrices del flujo de trabajo
• Utilizar programas informáticos de gestión de proyectos para supervisar los progresos y comunicarse con los equipos
• Supervisar los presupuestos y estudiar el uso más eficaz de los fondos.
• Anticipar posibles problemas y tratar de mitigarlos
• Sugerir áreas de mejora a lo largo del camino. Mantener a los trabajadores motivados y centrados.
• Reunirse con los jefes de equipo para tratar problemas de rendimiento o calidad. Solicitar opiniones y resolver problemas.
• Abordar los retrasos y sobrecostes de los proyectos
• Mantener informadas a las partes interesadas. Escuchar los comentarios y tomar medidas al respecto.
• Cumplir los protocolos de seguridad, los requisitos legales y las normas de calidad.
• Evaluar los hitos del proyecto a lo largo del camino. Identificar e incorporar las lecciones aprendidas.

Responsabilidades adicionales

• Programar reuniones de equipo
• Evaluar los proyectos finalizados para garantizar que se cumplen los requisitos del empleador.
• Gestionar la documentación relacionada con el proyecto. Proteger la información sensible
• Fomentar una cultura positiva en el lugar de trabajo
• Mantenerse al día de las mejores prácticas relacionadas con la gestión de proyectos y el sector en el que se desarrolla el proyecto

Habilidades blandas

• Adaptabilidad
• Analítica
• Comunicación
• Resolución de conflictos
• Pensamiento crítico
• Liderazgo
• Motivado
• Capacidad de organización
• Resolución de problemas
• Trabajo en equipo
• Gestión del tiempo

Habilidades técnicas

• Programas de contabilidad, presupuestos y gestión financiera
• Programas de intercambio de datos en la nube (Google Drive, Slack)
• Software de flujo de trabajo de contenidos
• Negociación de contratos y gestión de proveedores
• Gestión de documentos
• Gestión de recursos humanos
• Mapeo de procesos
• Software de gestión de proyectos (Monday, Asana)
• Evaluación y gestión de riesgos
• Programación y gestión de plazos
• Hojas de cálculo
• Teleconferencias

• Empresas de construcción
• Empresas de desarrollo de software
• Empresas manufactureras
• Agencias de marketing y publicidad
• Organizaciones sanitarias
• Organismos gubernamentales

El Project Management Institute explica que la gestión de proyectos es "el uso de conocimientos, habilidades, herramientas y métodos aplicables para aportar valor". Así pues, los gestores de proyectos deben tener esos conocimientos y esas habilidades para entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, cumpliendo al mismo tiempo normas de alta calidad.

Su función requiere un fuerte liderazgo, flexibilidad y capacidad para hacer malabarismos con múltiples tareas en plazos ajustados. Puede ser necesario trabajar muchas horas para hacer frente a los retos, especialmente durante las fases críticas del proyecto.

A pesar de las exigencias del trabajo, a los jefes de proyecto les encanta la sensación de completar con éxito los proyectos. Sus esfuerzos tienen un impacto positivo en las organizaciones y, por extensión, en los empleados. También son una de las principales claves de la satisfacción de los empleados, ya que mantienen a los equipos motivados y centrados en sus objetivos. 

La gestión de proyectos sigue transformándose gracias a tecnologías como la automatización y la inteligencia artificial. Estas innovaciones han revolucionado el seguimiento de proyectos y la gestión de riesgos, proporcionando datos más precisos, análisis predictivos y actualizaciones en tiempo real. Esto permite a los jefes de proyecto tomar mejores decisiones, anticiparse a posibles problemas y agilizar los procesos.

Los marcos ágiles están ayudando a la colaboración y al progreso iterativo, capacitando a los equipos para responder rápidamente a los cambios, incorporar continuamente los comentarios y ofrecer valor a las partes interesadas. Este enfoque dinámico y adaptable está cambiando la forma de ejecutar y gestionar los proyectos.

Otra tendencia es la gestión de proyectos socialmente responsable. Hoy en día, las organizaciones son más conscientes de sus responsabilidades éticas y de su impacto medioambiental y social. Por ello, los gestores de proyectos deben incorporar objetivos de sostenibilidad para minimizar los impactos negativos y garantizar al mismo tiempo que los proyectos contribuyan a la sociedad.