Oportunidades profesionales o de empleo como auxiliares de producción, planificación y seguimiento

Destacados

Títulos similares

Expedidor, especialista en control de existencias, planificador de necesidades de material, coordinador de materiales, planificador de materiales, asistente de producción, administrativo de producción, controlador de producción, planificador de producción, programador de producción, inspectores y planificadores

Descripción del puesto

Mantener una empresa en funcionamiento no es tarea fácil. Requiere un esfuerzo coordinado por parte de muchas personas, pero quizá el corazón y el alma de cualquier empresa residen en la producción y la distribución de materiales. Los materiales pueden abarcar desde piezas hasta productos terminados, y todos ellos deben trasladarse de un lugar a otro. Ahí es donde entran en juego los auxiliares de producción, planificación y expedición. En términos generales, se encargan de coordinar el movimiento fluido tanto del trabajo como de los materiales dentro de una empresa o desde la empresa a otra ubicación.

Esta categoría profesional es tan importante que se divide en funciones más específicas, como el encargado de control de materiales, el gestor de envíos, el encargado de control de producción, el planificador de producción y varias otras. Por este motivo, las funciones específicas pueden variar de un puesto a otro. Algunos pueden centrarse más en la rapidez de los envíos, mientras que otros se centran en resolver problemas o en garantizar una documentación adecuada del inventario. Sin embargo, el objetivo principal es mantener el flujo de trabajo según lo previsto, garantizando al mismo tiempo la eficiencia y la precisión.

Aspectos gratificantes de la carrera profesional

Aprender cómo funciona el mundo empresarial «entre bastidores»
Desempeñar un papel directo y fundamental en el éxito de una empresa
Mejorar las habilidades de colaboración y conocer otros ámbitos diversos
Prevenir problemas que puedan afectar al empleo y a la experiencia de los clientes
Desarrollar habilidades para resolver problemas que resulten útiles en cualquier aspecto de la vida

Título

Previsiones de empleo

Empleo en 2018

358,700

Previsión de empleo para 2028

373,800

La información de primera mano

Responsabilidades del puesto

Horario de trabajo

Los empleados de producción, planificación y seguimiento suelen ocupar puestos a tiempo completo, y muchos de ellos trabajan en horarios estándar de lunes a viernes.
Algunos puestos de trabajo requieren turnos nocturnos, de fin de semana y en días festivos
Los horarios pueden verse afectados por diversos imprevistos y, en ocasiones, los empleados pueden verse obligados a realizar horas extras para evitar retrasos en la producción o el transporte.

Funciones habituales

Trabajar en lugares como plantas de producción y almacenes y contribuir a que se mantengan limpios, bien iluminados, con una temperatura adecuada y libres de riesgos
Interactuar con fuentes externas, como clientes, proveedores y organismos
Colaborar habitualmente con otros departamentos de la empresa, como el de transporte
Revisar, modificar y distribuir los horarios de trabajo, las órdenes y otros documentos para garantizar que se cumplan los requisitos en el plazo establecido
Realizar pedidos y gestionar las existencias de los artículos necesarios para la fabricación de productos
Gestionar los trámites logísticos relacionados con las mercancías entrantes y salientes
Asegurarse de que los procesos se puedan adaptar a los cambios, como la escasez o las interrupciones
Supervisar y llevar un registro del inventario, el presupuesto, las cifras de producción, la facturación y los datos relativos al control de calidad y al cumplimiento normativo
Prever las necesidades de materiales de producción, los costes, los plazos, las ventas y las necesidades de personal

Responsabilidades adicionales

Reunirse con supervisores, responsables y miembros de otras secciones de la empresa para revisar los procesos y garantizar que todo vaya según lo previsto
Coordinar la adquisición, el mantenimiento y la reparación del equipamiento
Pide una amplia gama de suministros y materiales
Resolver reclamaciones, asuntos de recursos humanos e interrupciones en el flujo de trabajo
Planificar el transporte y entregar las piezas para garantizar que se cumplan los objetivos de producción
Realizar visitas a las instalaciones de los proveedores o clientes

Competencias necesarias para el puesto

Habilidades interpersonales

Pensamiento analítico y capacidad para tener una visión global de la logística
Escucha atenta y atención a los detalles más pequeños
Capacidad para resolver problemas complejos con rapidez
Protocolo telefónico y habilidades de comunicación orientadas al cliente
Capacidad de concentración y de gestión eficaz del tiempo
Gran capacidad de organización
Se adapta perfectamente a entornos amplios y concurridos
Una gran capacidad para leer y fijarse en detalles concretos
Resiliencia y serenidad
Fiabilidad
Ingenio y liderazgo
Capacidades para coordinar operaciones y dirigir las tareas de otras personas
Buen criterio y capacidad para tomar decisiones, a veces bajo presión

Competencias técnicas

Conocimientos de matemáticas y habilidades administrativas generales
Conocimientos sobre el uso de equipos informáticos
Conocimientos de aplicaciones de contabilidad, bases de datos, gestión de existencias, planificación y gestión documental
Conocimientos de Microsoft Office, software de Macintosh, aplicaciones de Google y programas de gestión de agendas
Programas y herramientas de presentación, como PowerPoint y Prezi
Conocimientos sobre códigos de barras, lectores, etiquetas RFID, blockchain y otras tecnologías

Diferentes tipos de organizaciones

Industria aeroespacial
Mayoristas de ropa
Arquitectónico
Ingeniería
Agencias federales
Fábricas de hierro y acero
Fabricación de maquinaria
Sector médico
Mayoristas comerciales
Construcción naval
Almacenamiento y depósito

Expectativas y sacrificios

Los auxiliares de producción, planificación y seguimiento de pedidos tienen puestos de trabajo que exigen seguir rutinas estrictas. Se espera de ellos que soporten la presión, tomen decisiones de forma autónoma y dirijan a otras personas cuando sea necesario. En ocasiones, la interacción con los demás puede ser escasa, ya que se centran en sus tareas. Otras veces, el ritmo es frenético e implica coordinarse con muchas personas.

Gran parte del trabajo se realiza en interiores, a menudo en un gran espacio diáfano sin mucha intimidad. Es fundamental cumplir con los horarios. Durante las vacaciones, cuando llegan grandes envíos o cuando se producen retrasos, es posible que se amplíen las horas de trabajo. Esto requiere flexibilidad en ocasiones, lo que supone un reto para algunos empleados (especialmente para aquellos que estudian en la universidad y tienen familia u otros compromisos). El salario inicial puede no ser el mejor, pero los trabajadores pueden llegar a ganar un buen sueldo a medida que adquieren experiencia.

Tendencias actuales

Muchos sectores están notando el impacto de la automatización en sus centros de trabajo. Sin embargo, la Oficina de Estadísticas Laborales señala que las funciones de los empleados de producción, planificación y gestión de envíos son «difíciles de sustituir por tecnología». Al mismo tiempo, es fundamental mantenerse al día de los cambios a medida que los ámbitos relacionados experimentan transformaciones.

La cadena de bloques y el Internet de las cosas se están imponiendo rápidamente como tecnologías fundamentales para el seguimiento y la trazabilidad de los productos. Los empleados que trabajan en áreas como envíos y recepción pueden percibir más cambios a medida que la tecnología se integra en sus campos. Al igual que en cualquier empresa, los cambios en un área pueden afectar a otras.

¿Qué tipo de cosas les gustaba hacer a las personas que se dedican a esta profesión cuando eran más jóvenes…?

No existe un perfil único que se adapte a todos los tipos de personalidad adecuados para este ámbito profesional. Durante su infancia, a muchos trabajadores les gustaban las aficiones que implicaban seguir procedimientos, como montar sets de LEGO. Se sentían cómodos con las rutinas predecibles en casa, sabiendo qué esperar día a día o incluso hora a hora. Es posible que se les describiera a menudo como «fiables» o «de confianza», o que se les conociera como personas con las que los demás podían contar para llevar a cabo una tarea.

Algunos quizá fueran introvertidos y disfrutaran profundizando en los detalles de un proyecto o centrándose minuciosamente en una tarea concreta. Sin embargo, a otros les gustaba tomar las riendas, liderando o colaborando en la gestión de actividades de grupos grandes. Algunos rasgos comunes son la capacidad de soportar la presión, centrarse en los objetivos, tomar decisiones, cumplir plazos y trabajar en equipo con otros para superar problemas y lograr resultados.

Formación y capacitación necesarias

Nota: la mayoría de las empresas ofrecen una formación en el puesto de trabajo de una duración mínima de entre uno y tres meses.

Un título de bachillerato (o GED) es el requisito mínimo para acceder a este sector.
El 56 % contaba con al menos algunos estudios universitarios, según Recruiters.com
El 12,9 % de los trabajadores tenía una licenciatura
Capacidad para colaborar con los compañeros de equipo y, en su caso, liderarlos
Conocimientos básicos de matemáticas, incluyendo economía general y contabilidad
Conocimiento de los procesos de producción y los costes
Deseo de mejorar la eficiencia de los procesos
Conocimiento y compromiso con las normas de garantía de calidad y seguridad
Habilidades administrativas, como mecanografía y gestión de archivos
Capacidad para evaluar el trabajo de los demás y adoptar las medidas adecuadas para subsanar las deficiencias
Excelentes habilidades comunicativas e informáticas
Sólidas habilidades de gestión del tiempo y de resolución de problemas

Aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de elegir una universidad

Oferta de titulaciones o certificados relacionados con las piezas, el almacenamiento y la gestión de existencias
Cursos para desarrollar competencias relacionadas con la administración, la gestión, el mantenimiento de registros, la logística, las matemáticas y otras habilidades afines
Ten en cuenta áreas de especialización como la cadena de bloques, las plataformas de software aplicables o el manejo de equipos, si se ofrecen y están relacionadas con la carrera profesional que deseas seguir.
La escuela debe estar acreditada, lo que significa que se ha sometido a un proceso de garantía de calidad para asegurar que ofrece una educación de alto nivel.
Ten en cuenta el coste de la matrícula, los descuentos y las oportunidades de becas locales (además de las ayudas federales, como la FAFSA o las prestaciones de la Ley de Innovación y Oportunidades Laborales).
Ten en cuenta tu horario y tu flexibilidad a la hora de decidir si te matriculas en un programa presencial, en línea o híbrido.

Actividades para hacer en el instituto y en la universidad

Muchas empresas locales ofrecen visitas guiadas a sus instalaciones. En ellas se encuentran numerosos profesionales en activo que son la persona ideal a quien pedir consejo y orientación.
¡No olvides preguntar si ofrecen prácticas o oportunidades de voluntariado! Cualquier experiencia práctica trabajando entre bastidores te ayudará a comprender el funcionamiento diario de la organización.
Si tu instituto los ofrece, plantéate cursar asignaturas que te ayuden a prepararte para futuras asignaturas universitarias relacionadas con la logística empresarial, la contabilidad y la gestión de bases de datos.
Perfecciona tus habilidades de lectura, matemáticas y expresión escrita
Establece contactos con frecuencia y mantén una lista de contactos, incluyendo direcciones de correo electrónico
Ofrécete como voluntario para organizar actividades a gran escala en el colegio o en otras organizaciones de tu ciudad
Plantéate hacer voluntariado en una Cámara de Comercio local para ganar visibilidad trabajando con líderes empresariales.
Echa un vistazo a los programas de los centros de formación profesional que admiten a alumnos de secundaria
A medida que adquieras experiencia, busca puestos que te exijan demostrar habilidades de liderazgo y desempeñar funciones con mayores responsabilidades y menos supervisión.

Plan de acción típico

Plan de desarrollo profesional del auxiliar de planificación de la producción

Cómo conseguir tu primer trabajo

Lleva un registro de todo el trabajo que realices como voluntario o en prácticas, tanto en el colegio como en otros lugares, y que pueda quedar bien en tu futuro currículum o en tus solicitudes de acceso a la universidad. Un documento de Word o de Google Docs es un lugar ideal para anotarlo todo.
Recuerda que, cuanto más trabajo de preparación realices con antelación, mayores serán tus posibilidades de causar una buena impresión a los reclutadores y a los responsables de contratación.
Incluye en tu currículum datos medibles y cuantificables siempre que sea posible (las estadísticas y las cifras son mucho mejores que las afirmaciones generales).
¡Aprovecha tu red de contactos! No dudes en pedir consejos o información sobre vacantes.
Pregunta a tus contactos si pueden escribirte cartas de recomendación o si puedes incluirlos como referencias
Conoce la terminología. Repasa la jerga que se utiliza en tu ámbito profesional y aprende a utilizarla correctamente.
Mejora tu perfil de LinkedIn y dale un toque profesional. ¡Nunca se sabe quién lo puede estar viendo!
Envía tu solicitud a las ofertas de empleo que encuentres en Indeed.com y otros portales de empleo, y suscríbete a las alertas
Si hay empresas concretas en las que te gustaría trabajar, echa un vistazo también a sus páginas web
Practica tus habilidades para las entrevistas mediante simulacros de entrevista con amigos, antiguos alumnos de la universidad o familiares

Cómo ascender en la escala profesional

Una formación adicional, cursos de capacitación y certificaciones aumentan tus posibilidades de ascender
Especialízate en áreas en las que es difícil encontrar personal. Haz que tu perfil sea imprescindible realizando cursos avanzados.
Explora oportunidades «fuera del horario laboral» que ofrezcan experiencia en liderazgo y gestión
Compórtate en función del «trabajo que quieres, no del que tienes».
Aprovecha cada oportunidad para ampliar tu red de contactos profesionales con personas que ocupan puestos de mayor responsabilidad.
Enseña a los demás a hacer bien el trabajo y gánate el respeto de tus compañeros de trabajo
Únete a organizaciones profesionales; lee publicaciones que te aporten conocimientos adicionales.
¡Ahorra dinero a la empresa! Busca formas de mejorar los procesos y «crear un producto mejor».
Mantén contentos a los clientes. Los clientes satisfechos dan su opinión, y esta llega a los supervisores.
Hay que estar atentos a los descensos en determinados sectores que pueden afectar a las estadísticas de empleo. Mantén tu competitividad y ve un paso por delante.

Recursos recomendados

Plan B

Realiza cursos para aumentar tus oportunidades laborales y tu potencial de ingresos
Termina tu grado para destacar frente a la competencia y mantenerte al día
Ten en cuenta profesiones relacionadas, como:
- Empleados de almacén y encargados de preparar pedidos
- Empleados de envíos, recepción y tráfico
- Peso, medición, control y toma de muestras; mantenimiento de registros
Ten en cuenta profesiones similares, como por ejemplo:
- Empleados de oficina en general
- peones y transportistas de materiales
- Empleados de información

Sección de noticias

Editado por Gladeo

Ofertas de empleo destacadas

Cursos y herramientas en línea

Expectativas salariales anuales

$52K

$61K

$78K

Los nuevos trabajadores empiezan con un sueldo de unos 52 000 dólares. El sueldo medio es de 61 000 dólares al año. Los trabajadores con mucha experiencia pueden llegar a ganar unos 78 000 dólares.