Asistente de producción (PA)

Horario de trabajo

• Los asistentes de producción pueden tener horarios largos e irregulares, incluyendo noches y fines de semana, dependiendo del calendario de producción. Los entornos de trabajo incluyen tanto estudios como localizaciones al aire libre. Normalmente trabajan por proyectos, por lo que, una vez finalizada una producción, es posible que tengan que buscar nuevas oportunidades. Sin embargo, algunos tienen un empleo fijo en estudios, cadenas de televisión o productoras.

Funciones habituales

Las funciones pueden variar considerablemente en función del proyecto, del número de asistentes personales y de la experiencia. ¡A continuación se enumeran solo algunas de las posibilidades!

• Preproducción

1. Colaborar en la obtención de permisos y la búsqueda de localizaciones para los rodajes
2. Coordinar los horarios del reparto y del equipo técnico
3. Realizar tareas administrativas, como archivar documentos o gestionar bases de datos
4. Asegúrate de que no falte ningún atrezo ni elemento del decorado y de que estén colocados correctamente

• Inicio de la producción

1. Ayudar a montar y desmontar el equipo
2. Ayudar a montar los servicios de catering (puestos de comida y bebida) y ir a por café
3. Repartir hojas de rodaje, guiones y demás material
4. Transportar a los miembros del equipo y a los artistas hacia y desde los lugares de rodaje
5. Gestionar las reuniones con los artistas y coordinar sus horarios

• Durante la producción

1. Prestar apoyo a los distintos departamentos, incluidos los equipos de cámara, iluminación, sonido, vestuario y atrezo, según se le asigne
2. Hacer recados y ocuparse de pequeñas tareas logísticas
3. Colaborar en el control de multitudes y la seguridad en el plató
4. Supervisa si surgen posibles problemas. Notifícalos o resuélvelos sin demora.
5. Facilitar la comunicación entre el reparto y los miembros del equipo técnico
6. Ten en cuenta las jerarquías y los protocolos de producción (como transmitir mensajes a los actores más destacados a través de un ayudante de dirección).
7. Ayudar durante los ensayos, lo que incluye marcar las posiciones de los actores
8. Ayudar a los actores de un solo día y a los figurantes a comprender sus tareas

• Tareas en curso

1. Asegúrate de que el conjunto esté bien ordenado y sea seguro.
2. Mantener la profesionalidad y la estricta confidencialidad
3. Contribuir a fomentar un entorno de trabajo positivo y productivo
4. Gestionar la caja chica y llevar el control de los recibos de los gastos incurridos en el plató
5. Coordinarse con el departamento de transporte para cubrir las necesidades de equipamiento y vehículos

• Fin de la producción

1. Elaborar y distribuir informes diarios de producción
2. Colaborar en las labores de limpieza
3. Asegúrate de que no falte ningún atrezo ni elemento del decorado 

Habilidades interpersonales

• Escucha activa
• Atención al detalle
• Con un presupuesto ajustado
• Serenidad ante la presión
• Colaborativo
• Habilidades comunicativas
• Confianza
• Resolución
• Con atención al detalle
• Flexibilidad
• Multitarea
• Capacidad de organización
• Paciencia
• Perseverancia
• Capacidad de persuasión
• Capacidad para resolver problemas
• Fiabilidad
• Trabajo en equipo
• Gestión del tiempo

Competencias técnicas

• Conocimientos básicos sobre los procesos y la terminología de la producción cinematográfica y audiovisual
• Conocimiento de los equipos de producción
• Uso competente de radios portátiles y, en algunos casos, de micrófonos de solapa (es decir, de lapela)
• Dominio de programas de planificación y herramientas administrativas  
• Conocimiento de los protocolos de seguridad en el plató 
• Capacidad para resolver pequeños problemas técnicos  
• Conocimientos básicos de administración  
• Conocimiento de las tecnologías de sonido e iluminación 
• Conocimiento general de las funciones y responsabilidades de los miembros de la tripulación

• Empresas de publicidad y relaciones públicas
• Estudios cinematográficos y productoras independientes
• Empresas de producción de videoclips, anuncios y eventos
• Sectores de las artes escénicas
• Estudios de televisión, incluidas las cadenas de noticias

Muchas descripciones de puestos de trabajo detallan con precisión las funciones que se esperan de ese puesto. Sin embargo, en el caso de los asistentes de producción, la flexibilidad es fundamental. Deben estar preparados para abordar una amplia variedad de tareas, sin necesidad de ser expertos en ellas. Y, dado que siempre están en movimiento, deben dominar rápidamente el uso de las radios (es decir, los «walkie-talkies») y la jerga asociada.

La producción cinematográfica es extremadamente cara, ya que cada minuto en el plató puede llegar a costar decenas de miles de dólares. Por eso, este puesto exige atención al detalle y la capacidad de rendir bajo presión. Los asistentes de producción suelen trabajar muchas horas con horarios que pueden resultar impredecibles. Para evitar el agotamiento, deben cuidar de sí mismos, por ejemplo, alimentándose bien, manteniéndose hidratados y descansando entre producciones. Algunos son empleados a tiempo completo que disfrutan de cierta seguridad laboral. Pero la mayoría trabaja por proyectos, y dependen de sus contactos y del boca a boca para mantener una actividad laboral constante.

Este trabajo ofrece una valiosa experiencia en el sector y oportunidades para establecer contactos que pueden conducir a un mayor avance profesional para quienes tengan ambición. Sin embargo, a veces los asistentes de producción tienen que lidiar con actores o miembros del equipo estresados, lo que requiere la capacidad de mantener la calma y la profesionalidad. Eso no significa, no obstante, tolerar el maltrato. Como valiosos miembros del equipo, los asistentes de producción merecen el mismo respeto que cualquier otra persona en el plató, ¡y normalmente se les agradece su esfuerzo! 

El sector del entretenimiento está evolucionando rápidamente, lo que repercute en las funciones de muchos profesionales del sector. Los asistentes de producción no son ajenos a estos cambios. Por ejemplo, deben mantenerse al día con los nuevos programas informáticos que se utilizan para la planificación de horarios o con los nuevos protocolos para garantizar la confidencialidad de los guiones. Las tendencias de producción a distancia y virtual también plantean nuevas oportunidades y retos para los asistentes de producción. Estos pueden participar en la implementación y el mantenimiento de estas prácticas sostenibles en el plató.

Además, el auge de las plataformas de streaming ha cambiado el panorama, generando una demanda de contenidos más diversos y de mayor calidad. Los asistentes personales se ven obligados a lidiar con las complejidades de los estrenos en múltiples plataformas y a gestionar calendarios de producción cada vez más ajustados para satisfacer las expectativas de los espectadores.

A los asistentes de producción les solía gustar trabajar en proyectos escolares, organizar eventos o participar en clubes de teatro y audiovisuales. De pequeños, probablemente sentían un gran interés por el cine y la televisión, y por cómo funcionan las cosas entre bastidores.