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Un asistente jurídico también se conoce como asistente legal. Ambos títulos realizan el mismo trabajo. No es el mismo puesto que un «secretario jurídico», o alguien que ayuda con tareas administrativas como archivar y programar citas. Los secretarios jurídicos no necesitan conocimientos jurídicos, son asistentes administrativos de bufetes de abogados.
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Un asistente jurídico suele trabajar en un despacho de abogados para apoyar al equipo de abogados. Su función es de apoyo. Los asistentes jurídicos realizan gran parte del trabajo preliminar para preparar los documentos importantes que un abogado pueda necesitar. A menudo tienen que investigar la legislación y apoyar la función del abogado en un juicio, una vista o una reunión. Esto implica reunirse con el abogado para determinar la mejor manera de abordar las necesidades del cliente. A continuación, el asistente legal investiga las leyes y los precedentes (casos similares y sus resoluciones) para el abogado.
Hay muchos documentos necesarios en el transcurso de un caso que deben presentarse en el juzgado, así como en el bufete de abogados. Un asistente legal trabaja con el abogado y el secretario jurídico para asegurarse de que estos documentos estén redactados correctamente. Un asistente legal redactará los documentos para que el abogado los firme.
Un asistente jurídico también puede trabajar para el departamento jurídico de una empresa. Esto puede implicar asegurarse de que la empresa cumple con la ley o redactar documentos de defensa en caso de que se les lleve a los tribunales. También ayudarán a los abogados de la empresa. Un asistente jurídico de una institución financiera, una organización sin ánimo de lucro u otra organización tendrá tareas similares.
- Ayudar a las personas en los momentos difíciles de su vida.
- Capaz de trabajar directamente con clientes que lo necesitan.
- Cada día trae consigo algo nuevo y desafiante.
Al preparar un caso:
- Investigar todos los hechos del caso, incluyendo la organización de las pruebas, hablar con los clientes y testigos, y organizar todos los documentos necesarios para el caso.
- Revisar todas las leyes, incluyendo su intención o cualquier caso similar.
- Comuníquese con el abogado para informarle lo que se necesitará antes, durante y después del juicio.
- Prepare todos los documentos legales para que los firme un abogado y asegúrese de que se archiven correctamente.
- Es probable que un asistente jurídico participe en más de un caso a la vez.
Aunque un asistente jurídico puede tener otras tareas que realizar en un bufete de abogados, su trabajo principal consiste en ayudar a los abogados a prepararse para su trabajo. Esto implica una gran cantidad de recopilación y organización de datos. Los asistentes jurídicos mantienen los datos organizados en bases de datos electrónicas. A menudo también controlan el «descubrimiento electrónico», que son las pruebas que ambas partes legales obtienen durante la investigación y que son de naturaleza electrónica. Algunos ejemplos son los mensajes de texto o los correos electrónicos.
Habilidades sociales
- Comunicación escrita y oral
- Habilidades interpersonales, como la diplomacia y la creación de redes de contactos.
- Habilidades de investigación
- Pensamiento crítico
- Adaptable/Flexible
Habilidades técnicas
- Habilidades informáticas
- Capaz de utilizar programas de autoedición, procesamiento de textos y hojas de cálculo.
- Gestión y análisis de bases de datos
Los asistentes jurídicos deben tener conocimientos informáticos, concretamente en gestión de bases de datos. Sus tareas pueden variar en función del tamaño del bufete. En un bufete pequeño, es más probable que un asistente jurídico se encargue de un caso de principio a fin. En un bufete grande, es posible que solo se encarguen de una parte del mismo.
Asistente jurídico corporativo: este tipo de asistente jurídico trabaja en el departamento jurídico de una empresa y se encarga de ayudar a la empresa a cumplir las leyes y normas de su sector, o de ayudar a los abogados de la empresa si infringen alguna ley.
Otras organizaciones para las que puede trabajar un asistente jurídico son:
- Hospitales
- Organizaciones sin ánimo de lucro
- Organismos gubernamentales
- Bancos y otras instituciones financieras
- Compañías de seguros e inmobiliarias
Aunque la mayoría de los asistentes jurídicos trabajan 40 horas a la semana, puede haber ocasiones en las que tengan que trabajar más para cumplir con los plazos. Ser asistente jurídico también puede dejarte poco margen para ascender, especialmente en un bufete pequeño. A veces, a los asistentes jurídicos se les pueden asignar tareas menores o actuar como administradores de la oficina.
Los asistentes jurídicos no pueden proporcionar asesoramiento jurídico directo ni firmar los documentos que preparan para un abogado. Aunque prestan un gran servicio y apoyo, es posible que no reciban el reconocimiento adecuado por su trabajo.
La necesidad y la demanda de asistentes jurídicos está creciendo. No solo los bufetes de abogados están ampliando su contratación de asistentes jurídicos, sino también las empresas. También existe una tendencia a que los asistentes jurídicos asuman funciones que normalmente se asignan a otro tipo de personal de apoyo jurídico. Cada vez más empleadores buscan asistentes jurídicos y auxiliares jurídicos con licencia oficial.
La mayor tendencia se da en el ámbito tecnológico. Mantener una base de datos con pruebas y documentación se ha convertido en una tarea crucial para los asistentes jurídicos y los auxiliares legales. Se ha puesto mayor énfasis en la competencia tecnológica de los abogados, lo que también se está extendiendo a la profesión de asistente jurídico. Existe una necesidad especial de poder procesar y estudiar pruebas electrónicas, como mensajes de texto y correos electrónicos.
- A muchos les gustaba relacionarse con otras personas, así como leer libros y resolver problemas.
- A los niños que se convirtieron en asistentes jurídicos les gustaba ayudar a los demás.
- Disfrutaban manteniendo sus pertenencias personales organizadas.
- Los asistentes jurídicos y los auxiliares jurídicos suelen tener, como mínimo, un certificado o un título de técnico superior en estudios jurídicos.
- Algunos pueden completar una licenciatura con un certificado en estudios paralegales o jurídicos. Las especialidades más comunes incluyen ciencias sociales, negocios o incluso servicios de seguridad y protección.
- No es necesario tener formación jurídica ni haber cursado estudios de Derecho.
- Según O*Net, el 50 % de los asistentes jurídicos tienen un título de asociado, el 34 % una licenciatura y el 7 % un certificado de educación superior.
- Busque programas de formación para asistentes jurídicos aprobados por la Asociación Americana de Abogados.
- Los temas de las clases incluyen investigación jurídica, redacción jurídica, uso de programas informáticos relacionados con el derecho, derecho corporativo y derecho internacional.
- Es posible que no sea necesario tener un certificado o título en estudios paralegales para trabajar en este campo, pero es posible que los empleadores prefieran contratar a trabajadores con dichas credenciales.
- Además, existen certificaciones adicionales voluntarias que los estudiantes pueden obtener de las siguientes organizaciones:
- Alianza Americana de Asistentes Jurídicos - Asistente Jurídico Certificado por la Alianza Americana
- Asociación Nacional de Profesionales Jurídicos - Asistente Jurídico Profesional
- Asociación Nacional de Asistentes Legales, Inc. - Asistente legal certificado
- Federación Nacional de Asociaciones de Asistentes Jurídicos - Asistente jurídico registrado en PACE
- Algunos, como el certificado de asistente jurídico profesional, requieren un número mínimo de años de experiencia laboral relevante, pero es recomendable informarse con antelación sobre los requisitos.
- Piensa en las áreas en las que te gustaría especializarte, como litigios, cumplimiento normativo, asistencia sanitaria, inmobiliaria, propiedad intelectual, contratos o derecho mercantil. Adapta tu formación y capacitación en consecuencia, siempre que sea posible.
Haga clic aquí para buscar programas en su estado.
- En la escuela secundaria, perfecciona tus habilidades para hablar, escribir, investigar y realizar tareas administrativas.
- Actividades como el debate, la oratoria o los discursos pueden prepararte para hablar en público y organizarte mejor.
- Estar familiarizado con los conceptos básicos del uso de ordenadores y la mecanografía.
- Si se ofrecen, asista a clases relacionadas con software para contabilidad, inteligencia empresarial, gestión de documentos, intercambio de datos y programas generales de ofimática.
- Participa en actividades escolares que ofrezcan experiencias organizativas.
- Considera la posibilidad de solicitar una pasantía en un bufete de abogados o en un departamento jurídico. Si no encuentras anuncios en Internet, llama a varios bufetes locales y habla con su representante de recursos humanos.
- Si quieres especializarte en un área concreta (como la propiedad intelectual o la sanidad, por ejemplo), intenta hacer prácticas en una empresa que se dedique a esa misma área.
- Practique sus modales telefónicos y su servicio al cliente.
- Decida qué método de aprendizaje le conviene más: presencial, en línea o híbrido.
- Trabaja en estrecha colaboración con tus asesores académicos para mantenerte al día y terminar a tiempo.
- Revisa las opciones de certificación paralegal voluntaria disponibles. Algunas pueden requerir tener algunos años de experiencia laboral, pero infórmate sobre los requisitos para que puedas planificar con antelación.
- Los asistentes jurídicos han creado numerosas organizaciones profesionales, ¡así que busca al menos una en la que participar!
- El networking es la mejor manera de conseguir un empleo si tienes tu certificado y tu título en Estudios Paralegales.
- Conecta y haz contactos con otros estudiantes durante tu experiencia universitaria. Ellos pueden ayudarte (y tú puedes ayudarles) durante la búsqueda de empleo.
- Realiza al menos unas prácticas satisfactorias en un departamento jurídico o un bufete de abogados. A menudo, estas prácticas pueden convertirse en un empleo tras la graduación, gracias a tu experiencia en el campo.
- Participa en organizaciones nacionales, estatales y locales, incluyendo el voluntariado para trabajar en ellas.
- Mantén siempre un contacto positivo con tus antiguas prácticas o experiencias de voluntariado.
- Los asistentes jurídicos también pueden encontrar trabajo como autónomos o trabajar como secretarios jurídicos.
- Si tienes formación como asistente jurídico, un puesto de secretario jurídico puede ser un buen punto de partida.
- Se espera que los asistentes jurídicos redacten documentos sin errores.
- Asegúrate de que tu currículum y carta de presentación estén correctamente formateados y no contengan errores.
- Mantén tu currículum actualizado con cualquier información que sea relevante.
- Durante las entrevistas, muéstrate agradable y seguro de ti mismo. Asegúrate de investigar la empresa o compañía a la que has enviado tu solicitud.
- Este es un campo en el que se valora la iniciativa: las «llamadas en frío» o entregar currículos no solicitados con un seguimiento pueden convertirse en un puesto de trabajo.
- Si tienes un título en un campo distinto al de los estudios paralegales o el derecho, haz trabajo voluntario en ese campo.
- Experiencias legales, como ser defensor especial designado por el tribunal o mediador.
- Conéctate con organizaciones de asistentes jurídicos para ayudar a crear redes y encontrar conexiones.
- Toma la iniciativa de iniciar un programa de certificación, esto te ayudará a crear una red de contactos.
- Echa un vistazo a las preguntas más habituales en las entrevistas para puestos de asistente jurídico.
- Practique entrevistas simuladas para poder presentarse como una persona capaz y segura de sí misma.
- Lea « Cómo vestirse para una entrevista de trabajo como asistente jurídico » de Paralegal Alliance.
Sitios web
- Alianza Americana de Asistentes Jurídicos, Inc.
- Asociación Americana para la Educación Paralegal
- Colegio de Abogados de Estados Unidos
- Comité Permanente de Asistentes Jurídicos de la Asociación Americana de Abogados
- Asociación Nacional de Profesionales Jurídicos
- Asociación Nacional de Profesionales de Asistencia Jurídica
- Asociación Nacional de Asistentes Jurídicos, Inc.
- Federación Nacional de Asociaciones de Asistentes Jurídicos
- Alianza de Asistentes Jurídicos
Libros
- Carrera de asistente jurídico para principiantes, de Scott A. Hatch y Lisa Zimmer Hatch
- Práctica y procedimiento paralegal, cuarta edición: guía práctica para el asistente jurídico, por Deborah E. Larbalestrier y Linda Spagnola Esq.
- Preparación de juicios para asistentes jurídicos: gestión eficaz de casos y apoyo a los abogados en la preparación de juicios, por Michael L. Coyne y Amy Dimitriadis
Un asistente jurídico puede acceder a muchos puestos profesionales, tanto de nivel inicial como intermedio.
- Conviértete en reclutador de personal para un departamento u organización jurídica.
- Trabajar en asuntos legislativos para representantes electos.
- Conviértete en administrador de oficina.
Ser asistente jurídico es un trabajo estupendo para quienes disfrutan ayudando a los demás. Puede resultar frustrante no poder ascender en tu empresa, pero ser asistente jurídico significa que a menudo puedes encontrar trabajo en otro lugar. Si consigues encontrar un bufete de abogados o una empresa en la que te guste trabajar, tendrás una carrera muy demandada.
Es importante saber que la mayoría de los asistentes jurídicos y auxiliares legales no se convierten en abogados. Los abogados deben tener un título universitario de cuatro años y haber completado la carrera de Derecho. Se considera una profesión totalmente diferente.
Convertirse en asistente jurídico es una buena opción para una persona organizada y meticulosa que esté deseosa de completar su educación superior y empezar a trabajar.
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