Técnico bibliotecario/auxiliar de biblioteca

Horario de trabajo

Los técnicos bibliotecarios suelen trabajar a tiempo parcial, y es posible que tengan turnos los fines de semana o por la tarde. Los que trabajan en colegios pueden tener libre durante las vacaciones escolares y el verano.

Funciones habituales

• Colaborar en la catalogación y organización de los materiales de la biblioteca, como libros, revistas, vídeos y otros artículos.
• Ayudar a los usuarios a encontrar libros y fuentes de información.
• Dar de alta a los usuarios para que dispongan de cuentas y tarjetas de biblioteca. Explicar las normas de la biblioteca cuando sea necesario.
• Presta los artículos a los usuarios y regístralos de nuevo cuando los devuelvan. Comprueba si presentan daños y calcula las posibles multas por retraso.
• Mantener y reparar los fondos de la biblioteca.
• Colaborar en la planificación y la puesta en marcha de programas y actividades de la biblioteca, como sesiones de cuentos para niños o clubes de lectura para adolescentes.
• Escribe los números de referencia en el lomo de los libros para poder identificarlos fácilmente.
• Responder a preguntas básicas de consulta y orientar a los usuarios sobre dónde pueden encontrar recursos.
• Gestionar los préstamos interbibliotecarios, asegurándose de que los materiales se soliciten y se devuelvan correctamente.
• Actualizar los catálogos electrónicos y las bases de datos.
• Prestar asistencia técnica o audiovisual básica a los usuarios mediante herramientas y equipos digitales y multimedia.

Responsabilidades adicionales

• Formar y supervisar a los auxiliares y voluntarios.
• Crea expositores de libros atractivos.
• Resolver pequeños problemas técnicos relacionados con el material de la biblioteca.
• Ayudar a los clientes en caso de emergencia, cuando sea necesario. 

Habilidades interpersonales

• Precisión
• Atención al detalle
• Habilidades comunicativas
• Atención al cliente
• Metódico
• Organizado
• Paciencia
• Resolución de problemas
• Trabajo en equipo
• Gestión del tiempo

Competencias técnicas

• Dominio de programas de gestión bibliotecaria como CATNYP, Dynix Digital Library, Electronic Online Systems International, Ex Libris Group Voyager, etc.
• Conocimientos sobre sistemas de catalogación, como el Sistema Decimal Dewey o el de la Biblioteca del Congreso
• Conocimientos básicos de informática y resolución de problemas técnicos

• Bibliotecas académicas de institutos superiores y universidades
• Bibliotecas corporativas
• Bibliotecas académicas de educación primaria y secundaria
• Instituciones médicas y jurídicas
• Museos
• Bibliotecas nacionales
• Colecciones privadas
• Bibliotecas públicas

Los técnicos bibliotecarios son fundamentales para el buen funcionamiento de cualquier biblioteca. Deben ser muy organizados y meticulosos en su trabajo, que puede abarcar tareas que van desde colocar libros en las estanterías hasta gestionar bases de datos o solucionar problemas técnicos con los equipos. Algunos días el trabajo es repetitivo, mientras que otros requieren realizar varias tareas a la vez o colaborar en eventos especiales.

La atención al cliente y una actitud servicial son aspectos fundamentales de esta profesión. De hecho, ayudar a los usuarios a encontrar la información que necesitan es una de las partes más gratificantes de trabajar en una biblioteca. 

Las bibliotecas son centros fundamentales para el acceso gratuito a libros, materiales de investigación e Internet, pero no se puede negar que los medios digitales han cambiado la forma en que las personas acceden a la información.

Hoy en día, la mayoría de las bibliotecas ofrecen acceso a libros electrónicos, bases de datos en línea y otros recursos tecnológicos para seguir siendo relevantes. Los técnicos bibliotecarios ayudan a gestionar tanto las colecciones físicas como las digitales, al tiempo que enseñan a los usuarios a utilizar las nuevas tecnologías.

Además, con el objetivo de aumentar el número de usuarios, las bibliotecas públicas están mejorando su oferta de actividades comunitarias con eventos y talleres, pasando de ser lugares tranquilos para leer a espacios animados donde reunirse. Esto incluye la organización de clubes de lectura, programas de alfabetización, sesiones de aprendizaje de idiomas y espacios de creación que fomentan la innovación y la creatividad.

Muchas bibliotecas también organizan ferias de empleo, cursos de alfabetización digital y talleres para elaborar currículos, lo que refleja su compromiso con el aprendizaje a lo largo de toda la vida. Algunas incluso colaboran con organizaciones locales para ofrecer ayuda con la declaración de la renta, revisiones médicas y campañas de inscripción en el censo electoral, ampliando así su misión como recurso comunitario.

Cuando eran más jóvenes, a los técnicos bibliotecarios solía gustarles leer, mantener las cosas ordenadas y ayudar a los demás. Es posible que también sintieran interés por la tecnología y el voluntariado.