Bibliotecario

Horario de trabajo

• Los bibliotecarios trabajan a tiempo completo, y muchos puestos requieren trabajar los fines de semana o por la noche. Los que trabajan en centros educativos pueden tener libres los mismos periodos de vacaciones que el resto de empleados. En algunos puestos de empresas privadas puede ser necesario realizar horas extras.    

Funciones habituales

• Revisar los catálogos y hacer el pedido de existencias 
• Seleccionar una amplia variedad de materiales de interés para los usuarios, en función de la finalidad de la biblioteca (es decir, pública, académica, jurídica, empresarial, médica, etc.).
• Mantener una base de datos bibliotecaria organizada y un sistema de referencia
• Añadir los materiales recibidos a la base de datos de la biblioteca 
• Coloca las etiquetas con el número de referencia en los lomos de los libros
• Prestar servicios de atención al cliente, como ayudar a los usuarios a encontrar materiales y recursos
• Inscribir a los usuarios para que obtengan el carné de la biblioteca
• Prestar libros y materiales a los usuarios, asignándoles una fecha límite de devolución
• Devuelve los libros y los materiales al sistema cuando los recibas, comprobando al mismo tiempo si presentan daños.
• Aplicar recargos por demora u otros cargos, según sea necesario
• Vuelve a colocar los artículos en las estanterías 
• Lee reseñas de libros y novedades
• Planificar y gestionar los presupuestos, según sea necesario
• Solicitar ordenadores y otros recursos informáticos
• Garantizar la accesibilidad y el cumplimiento de las normas de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades
• Gestionar los recursos de la biblioteca en línea 
• Crear listas de lecturas recomendadas
• Colaborar con los proveedores, según corresponda 
• Aprovecha las posibilidades que ofrece el préstamo interbibliotecario
• Asegúrate de que el equipo audiovisual funcione correctamente
• Elaborar y hacer cumplir los procedimientos y las normas de la biblioteca, como las normas de conducta
• Desarrollar y planificar programas y actividades que la biblioteca vaya a organizar
• Formar y supervisar a los técnicos, auxiliares, personal y voluntarios de la biblioteca

Responsabilidades adicionales

• Diseña expositores llamativos que sean adecuados para los clientes y la comunidad
• Resolver problemas relacionados con los equipos, las reclamaciones de los clientes o los conflictos laborales
• Servir de enlace con la dirección, las administraciones públicas u otras organizaciones en relación con diversas decisiones
• Coordinarse con los administradores de los edificios en cuestiones de mantenimiento, seguridad y aparcamiento

Habilidades interpersonales

• Atención al detalle
• Colaboración 
• Habilidades comunicativas
• Creatividad
• Atención al cliente
• Habilidades interpersonales 
• Seguimiento
• Capacidad de organización
• Perspicacia 
• Resolución de problemas 
• Buen criterio
• Gestión del tiempo 

Competencias técnicas

• Conocimientos de programas informáticos para bibliotecas, como CATNYP, Dynix Digital Library, Electronic Online Systems International, Ex Libris Group Voyager, Kelowna Software L4U, Online Computer Library Center, etc.
• Conocimientos sobre elaboración de presupuestos
• Conocimientos básicos para la resolución de problemas informáticos

• Bibliotecas públicas
• Bibliotecas académicas de institutos superiores y universidades
• Bibliotecas académicas de educación primaria y secundaria
• Bibliotecas especializadas
• Bibliotecas nacionales
• Instituciones médicas y jurídicas

A primera vista, podría parecer que el trabajo de un bibliotecario es bastante sencillo. Sin embargo, tal y como se muestra en la sección «Tareas habituales» , ¡en realidad tienen un sinfín de responsabilidades diferentes! Como resultado, sus jornadas están repletas de tareas que van desde las creativas hasta las analíticas y, a veces, las más mundanas. Pocos usuarios se dan cuenta del esfuerzo que supone gestionar una biblioteca, por lo que puede considerarse un sacrificio que la mayoría de los bibliotecarios nunca vean plenamente valorado su arduo trabajo. Mucho antes de que apareciera Google, los bibliotecarios proporcionaban a los ciudadanos las herramientas y los recursos necesarios para aprender prácticamente cualquier cosa que quisieran. ¡Y siguen haciéndolo!

Del mismo modo que Amazon estuvo a punto de acabar con el sector de las librerías, también (junto con Google) ha supuesto un duro golpe para las bibliotecas. Hoy en día, casi cualquier información o libro se puede encontrar en Internet a través de un smartphone, una tableta o un ordenador portátil. Como consecuencia, los servicios de las bibliotecas han pasado a ser muy subestimados.  

Las bibliotecas ofrecen acceso gratuito a los materiales, pero también a recursos informáticos gratuitos, de los que disfrutan y en los que confían muchos miembros de la comunidad. El problema surge cuando los usuarios solo acuden para conectarse a Internet, pero no utilizan otros materiales de la biblioteca, como los libros impresos (que se consideran el «recurso fundamental» de las bibliotecas públicas). 

Publishers Weekly, citando el Informe Freckle, afirma que «se ha producido una caída del 31 % en el uso de las instalaciones de las bibliotecas públicas en los últimos ocho años». La pandemia de la COVID-19 no ayudó en nada, ya que incluso los usuarios habituales de las bibliotecas se alejaron de ellas y se pasaron a la lectura digital. En el lado positivo, el informe destaca una «gran oportunidad para que las bibliotecas públicas lideren el camino a seguir a la hora de dirigirse a públicos diversos y arrastrar consigo a la industria editorial». La clave está en encontrar estrategias —y fondos— para que los usuarios vuelvan a las bibliotecas en un número significativo.

Las bibliotecas están pensadas para que los miembros de la comunidad puedan entrar y encontrar lo que buscan. Por eso, todos los bibliotecarios deben ser personas sociables que destaquen por su capacidad para ayudar a los demás. 

Muchos son extrovertidos y disfrutaban formando parte de las animadas actividades escolares, demostrando sus dotes de liderazgo y organización mientras eran el centro de todas las miradas. Otros, en cambio, quizá fueran más introvertidos y prefirieran gestionar los proyectos con diligencia, sin llamar la atención ni armar jaleo. 

Probablemente se pueda afirmar sin temor a equivocarse que los bibliotecarios solían ser grandes lectores de pequeños. ¡La pasión por los libros puede preparar a alguien para trabajar con libros y rodeado de ellos todo el día! Por supuesto, esto no quiere decir que haya que estereotipar a los bibliotecarios. No existe un tipo de personalidad único que se ajuste a todos cuando se trata de esta profesión.