Ayudante legislativo

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Related roles: Legislative Assistant, Policy Analyst, Government Affairs Associate, Legislative Coordinator, Legislative Analyst, Legislative Researcher, Government Relations Specialist, Policy Advisor, Legislative Advocate, Public Policy Associate

Focos de atención

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Legislative Assistant, Policy Analyst, Government Affairs Associate, Legislative Coordinator, Legislative Analyst, Legislative Researcher, Government Relations Specialist, Policy Advisor, Legislative Advocate, Public Policy Associate

Descripción del trabajo

Un asistente legislativo presta apoyo a los legisladores u otros funcionarios electos. Esto puede implicar escuchar las preocupaciones de los electores, ayudar a redactar discursos o legislación y preparar informes para el funcionario. También puede encargarse de ayudar al funcionario con su agenda.

Es importante que un funcionario electo tenga un buen equipo. Una persona no puede hacer sola el trabajo de representante electo, ni siquiera a nivel local. A menudo necesitan ayudantes o asistentes que les ayuden en todo, desde el trabajo de oficina hasta la preparación de una votación importante. 

Aspectos gratificantes de la carrera
  • Poder ayudar a provocar un cambio positivo para los ciudadanos.
  • Sentir que eres una parte valiosa de un equipo.
  • Ser capaz de pensar de forma creativa y resolver problemas.
La primicia
Un día en la vida

Un asistente legislativo trabaja principalmente en una oficina con un equipo de otros profesionales. Cada oficina suele tener personal que ha trabajado con el funcionario elegido durante muchos años, aunque algunos ayudantes pueden trabajar para varios funcionarios durante su carrera.

Cada día, un ayudante ayudará a preparar a su jefe para su trabajo:

  • Conéctese con los ciudadanos y diríjalos a soluciones, o lleve sus preocupaciones al funcionario elegido.
  • Recopilar investigaciones para la legislación, o encuestas para las aportaciones de los electores.
  • Reunirse con otros ayudantes, a veces para otros funcionarios, para ayudar a que el gobierno avance.
  • Ayudar a crear comunicados de prensa, legislación y discursos.

Cuando un funcionario electo viaja, necesita que sus ayudantes también lo hagan. Muchos tendrán que permanecer en su oficina mientras el funcionario está fuera. Puede ser necesario trabajar hasta altas horas de la noche cuando un proyecto de gran envergadura se acerque a una fecha límite.

Como un funcionario puede ser expulsado, el ayudante puede perder su trabajo con la elección. Sin embargo, algunos funcionarios electos mantienen a sus ayudantes debido a su conocimiento de los sistemas de la oficina.

Habilidades necesarias en el trabajo

Habilidades blandas

  • Pensamiento crítico y resolución de problemas
  • Gran capacidad de comunicación oral y escrita
  • Capaz de mantener relaciones interpersonales sólidas.
  • Habilidades de escucha activa

Habilidades técnicas

  • Conocimientos sólidos de procesamiento de textos y otros conocimientos informáticos
  • Gran conocimiento de la legislación y del proceso legislativo
Diferentes tipos de organizaciones

Un asistente legislativo puede trabajar para un funcionario electo, normalmente en una legislatura estatal o federal. También pueden trabajar para un concejal o para otro municipio más grande.

Expectativas y sacrificios

Normalmente se espera que un asistente legislativo tenga una licenciatura, así como una o varias prácticas. Las prácticas en este campo no suelen ser remuneradas. Tendrás que ser capaz de mantenerte mientras participas en el trabajo a tiempo completo que son las prácticas legislativas.

Tendencias actuales

La polarización en el gobierno de Estados Unidos es cada vez mayor. Esto ha hecho que sea más difícil para los ayudantes en las oficinas de partidos opuestos redactar leyes y operar de manera bipartidista.

El nivel de ayudantes en un determinado cargo puede depender en gran medida del funcionario elegido. Algunos prefieren tener mucho menos personal para ahorrar dinero.

¿Qué tipo de cosas disfrutaba la gente de esta carrera cuando era joven...
  • Participar en el gobierno estudiantil
  • Consumir medios de comunicación sobre la historia de Estados Unidos
  • Intenta comprender las reglas y su funcionamiento.
Educación necesaria
  • Los ayudantes legislativos suelen tener una licenciatura en una especialidad jurídica, o en ciencias políticas, comunicaciones, administración pública o materias afines
    • Muchos aumentan sus experiencias académicas con unas prácticas en las que pueden adquirir una práctica real bajo presión
  • Es esencial conocer los procesos legislativos y las políticas de intereses especiales
  • Los ayudantes suelen tener que aprender a realizar una serie de tareas administrativas, como programar citas, planificar viajes, hacer un seguimiento de los asuntos, levantar actas de las reuniones, ayudar en las campañas y reunirse con personas en nombre del congresista para el que trabajan. Gran parte de estas tareas requieren una formación en el puesto de trabajo.
  • El inglés, la redacción y la investigación jurídica son temas necesarios para dominar
    • Los ayudantes pueden tener que aprender a redactar diversos materiales, como cartas, discursos persuasivos, comunicados de prensa, contenidos en línea o incluso borradores de textos legislativos
Cosas que hacer en el instituto y la universidad
  • Abastecerse de cursos como inglés, redacción, oratoria, historia, psicología, política y marketing
  • Consulta los anuncios de empleo y la descripción del puesto de asistente legislativo de la Fundación de Gestión del Congreso con bastante antelación a la solicitud de empleo. Planifica actividades que te ayuden a prepararte para las tareas enumeradas
  • Participa en el club de debate y en el gobierno estudiantil para perfeccionar tus habilidades
  • Escribir e intentar publicar artículos en sitios web, periódicos, revistas o LinkedIn sobre temas legislativos 
  • Leer transcripciones de discursos, correspondencia y mensajes públicos, y libros sobre el proceso legislativo
  • Solicita prácticas y hazte voluntario para ayudar en las campañas 
  • Pregunte a los ayudantes legislativos locales si puede seguirles la pista o si pueden ser sus mentores a cambio de ayuda en las tareas administrativas. 
  • No descuides tus estudios académicos mientras te dedicas a tus actividades políticas. Tienes que encontrar un equilibrio que funcione y te permita priorizar el trabajo escolar
  • Lea artículos como "What It's Like Being a Legislative Aide", de la Universidad Grand Canyon, para conocer la rutina diaria.
Hoja de ruta típica
Hoja de ruta de la ayuda legislativa
Cómo conseguir tu primer trabajo
  • La mejor manera de encontrar trabajo como asistente legislativo es empezar a establecer contactos lo antes posible. Esto puede significar ser voluntario en una campaña, así como hacer prácticas en una oficina gubernamental. Demostrar que se tiene experiencia administrativa también ayudará, sobre todo si se intenta encontrar empleo sin un título de cuatro años.
  • Las prácticas también pueden tener lugar fuera de una oficina legislativa. Hay algunas organizaciones políticas o sin ánimo de lucro que también pueden aportar experiencia y establecer contactos.
  • Durante tus prácticas, asegúrate de encontrar personas que puedan actuar como mentores y esfuérzate por mantenerte en contacto con ellas. Esto es lo que más te ayudará a encontrar oportunidades y a que te lleven a nuevos puestos.
  • Familiarízate con la persona a la que vas a ayudar si te ofrecen un puesto. Sea capaz de hablar un poco sobre ellos durante una entrevista en la que podrían preguntarle: "¿Por qué quiere trabajar para este miembro del Congreso en particular?
  • Consulte el artículo de Racked Capitol Hill Staffers Explain DC's Complex Dress Codes para conocer el vestuario adecuado 
Recursos recomendados

Sin ánimo de lucro

  • De la universidad al Congreso: prácticas en DC

A great resource will be your own state’s legislature and web resources.
 

Páginas web

  • CIA World Factbook 
  • Guía de citas
  • Código de Reglamentos Federales
  • Congreso.gov
  • Oficina Presupuestaria del Congreso
  • Órdenes ejecutivas
  • Tribunales del Poder Judicial Federal 
  • Registro Federal 
  • Glosario de términos legislativos
  • Oficina de Responsabilidad Gubernamental
  • Oficina de Publicaciones del Gobierno
  • Govinfo
  • Biblioteca de Derecho
  • Biblioteca del Congreso
  • Asociación Nacional de Condados 
  • Centro Nacional de Tribunales Estatales 
  • Conferencia Nacional de Legislaturas Estatales 
  • Bibliotecas presidenciales
  • Tribunal Supremo
  • El proceso legislativo: Los asuntos del Ejecutivo en el Senado (vídeo)
  • Documentos del Tratado 
  • Estados y territorios de EE.UU. - Guía de Derecho en línea
  • Comisión de Derecho Estatal Uniforme
  • Naciones Unidas - Derecho internacional 
  • Datos y estadísticas de USAgov
  • Casa Blanca
  • Asociación Mundial de ONGs 

Libros

Plan B

La formación para ser asistente legislativo proporciona formación para otras carreras:

  • Paralegal
  • Secretaria Jurídica
  • Asistente administrativo
  • Mediador
  • Director de Asuntos Legislativos

También puede encontrar puestos en su nivel de gobierno fuera de la oficina del funcionario elegido.

Consejos

Ser asistente legislativo puede ser muy gratificante. Si realmente crees en la misión de tu funcionario electo, podrás cambiar tu comunidad de forma positiva. Puede pasar algún tiempo, incluso con contactos, antes de que puedas encontrar un puesto. Por suerte, la formación necesaria te permitirá trabajar en muchas áreas legales fuera del gobierno.

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