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Especialista en información jurídica, bibliotecario de investigación jurídica, responsable de biblioteca jurídica, bibliotecario de referencia (especializado en derecho), coordinador de recursos jurídicos, especialista en referencia jurídica, responsable de fondos jurídicos
coordinador de servicios de biblioteca jurídica, gestor de conocimientos jurídicos, bibliotecario de servicios de información jurídica
Nuestro sistema jurídico es extraordinariamente complejo. Es tan complicado que, por lo general, necesitamos la ayuda de abogados cuando tenemos que hacer frente a asuntos legales. Pero ni siquiera los abogados lo saben todo. A menudo tienen que investigar para encontrar respuestas y fundamentar sus estrategias.
Hay décadas de material jurídico que hay que tener en cuenta, como leyes, códigos, recopilaciones de jurisprudencia, sentencias, normas, expedientes, reglamentos, revistas especializadas, manuales, bases de datos, diccionarios y mucho más.
La cantidad de información disponible es tan enorme que los abogados recurren a los bibliotecarios jurídicos para que les ayuden a encontrar lo que buscan. En muchos casos, los abogados ni siquiera saben lo que buscan, pero los bibliotecarios les orientan en la dirección correcta.
Como expertos jurídicos, los bibliotecarios especializados en derecho gestionan y seleccionan recursos jurídicos en diversos formatos, ayudan a los usuarios a localizar información relevante e imparten formación sobre métodos de investigación. Pueden trabajar en facultades de Derecho, bufetes privados, departamentos jurídicos de empresas, organismos públicos o bibliotecas jurídicas abiertas al público en general.
- Ayudar a los demás a orientarse entre la información y los documentos jurídicos complejos
- Garantizar el acceso a recursos jurídicos precisos y exhaustivos
- Trabajar en un entorno dinámico y estimulante desde el punto de vista intelectual
- Contribuir a la educación y a la justicia en el marco del sistema jurídico
Horario de trabajo
- Los bibliotecarios jurídicos suelen trabajar a tiempo completo en horario de oficina. Algunos puestos en empresas privadas pueden requerir jornadas más largas y otros exigen trabajar por la tarde o durante el fin de semana, sobre todo en el ámbito académico.
Funciones habituales
- Mantener una base de datos bibliotecaria organizada y un sistema de referencia
- Ayudar a los usuarios a encontrar materiales y recursos
- Prestar los materiales a los usuarios. Cuando los devuelvan, registrarlos de nuevo en el sistema, comprobar si presentan daños y volver a colocarlos en su sitio.
- Revisar los catálogos jurídicos y solicitar el inventario de recursos jurídicos a los proveedores
- Planificar y gestionar presupuestos. Realizar pedidos de ordenadores y otros recursos informáticos.
- Seleccionar una variedad de materiales jurídicos relevantes para las necesidades de los empresarios y los usuarios, incluidos recursos jurídicos impresos y digitales
- Aprovecha las posibilidades que ofrece el préstamo interbibliotecario
- Añadir los documentos jurídicos recibidos a la base de datos de la biblioteca
- Colocar etiquetas con el número de referencia en los libros y recursos jurídicos
Responsabilidades adicionales
- Elaborar y hacer cumplir las normas de la biblioteca
- Formar y supervisar a los auxiliares, al personal y a los voluntarios
- Garantizar la accesibilidad y el cumplimiento de las normas de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades
- Mantente al día de las novedades en materia de información jurídica, técnicas de investigación y tecnología
Habilidades interpersonales
- Analítico
- Atención al detalle
- Colaboración
- Habilidades comunicativas
- Coordinación
- Atención al cliente
- Toma de decisiones
- Habilidades interpersonales
- Capacidad de organización
- Perspicacia
- Resolución de problemas
- Buen criterio
- Gestión del tiempo
Competencias técnicas
Los bibliotecarios jurídicos deben poseer competencias técnicas relacionadas con:
- Resolución básica de problemas informáticos
- Estilos de citación y referencia jurídica
- Elaboración de presupuestos
- Mantenimiento de bibliotecas digitales
- Sistemas de catalogación y normas sobre metadatos
- Software para bibliotecas
- Bases de datos de investigación jurídica (por ejemplo, Westlaw, LexisNexis)
- Departamentos jurídicos de empresas
- Organismos públicos
- Bufetes de abogados
- Facultades de Derecho
- Bibliotecas jurídicas públicas
¡Los bibliotecarios jurídicos son miembros fundamentales de la profesión jurídica! Desempeñan un papel crucial a la hora de ayudar a los abogados, proporcionándoles un valioso apoyo en diversos aspectos de la investigación jurídica. Dada la importancia de su ayuda, deben mantenerse al día de las novedades jurídicas y las tecnologías emergentes, lo que requiere un aprendizaje continuo. A veces trabajan con plazos muy ajustados, al tiempo que deben compaginar varias tareas a la vez. Debido a la naturaleza de su trabajo, deben mantener una estricta confidencialidad y cumplir con rigurosos estándares éticos.
Los bibliotecarios jurídicos recurren cada vez más a la tecnología para mejorar la investigación jurídica y los servicios bibliotecarios en general. Esto incluye el uso de la inteligencia artificial para el análisis predictivo, ya que la IA puede analizar los resultados de casos anteriores para predecir los resultados de casos futuros.
Además, las herramientas basadas en la inteligencia artificial ayudan a los abogados a comprender textos jurídicos complejos, lo que hace que la investigación sea más eficiente. La inteligencia artificial también puede automatizar la revisión de documentos jurídicos, contratos y material de investigación, reduciendo así el tiempo dedicado a estas tareas.
Otra tendencia en auge es el desarrollo de bibliotecas digitales capaces de almacenar una gran cantidad de recursos, ¡a los que se puede acceder las 24 horas del día, los 7 días de la semana!
Es probable que a los bibliotecarios jurídicos les gustara leer e investigar. Es posible que, de pequeños, fueran personas muy organizadas y tuvieran un gran interés por ayudar a los demás. Muchos participaron en clubes de debate, clubes de biblioteca o actividades similares.
- No se exige ninguna titulación de grado concreta, aunque es habitual que los candidatos tengan una licenciatura en humanidades.
- Los bibliotecarios jurídicos no tienen por qué ser abogados, pero normalmente deben estar en posesión de un máster en biblioteconomía (MLS) obtenido en un programa acreditado por la Asociación Americana de Bibliotecas.
- Un máster en ciencias de la información (MIS) también podría ser una buena opción
- Algunos bibliotecarios jurídicos también obtienen el título de Juris Doctor, aunque solo es obligatorio para aproximadamente el 20 % de los puestos de trabajo relacionados con este ámbito.
- Muchas facultades ofrecen un título conjunto de JD y MLS
- Entre las asignaturas universitarias relevantes se incluyen:
- Gestión de bases de datos
- Organización y gestión de la información
- Derecho de la propiedad intelectual
- Métodos de investigación jurídica
- Redacción jurídica y citas bibliográficas
- Los estudiantes deberían realizar prácticas en bibliotecas jurídicas para adquirir experiencia práctica
- Los bibliotecarios jurídicos pueden afiliarse a la Asociación Americana de Bibliotecas Jurídicas u otras organizaciones para beneficiarse de recursos de formación continua, becas y oportunidades para establecer contactos.
- Los bibliotecarios jurídicos suelen tener una titulación de grado en estudios jurídicos, historia, literatura o educación. Estas titulaciones se adaptan muy bien a la formación en línea e híbrida. Los titulados se matriculan en un máster en Biblioteconomía (o en un programa relacionado, como un máster en Estudios de la Información o un máster en Biblioteconomía y Documentación). Los programas deben estar acreditados por la Asociación Americana de Bibliotecas.
Echa un vistazo a las biografías del profesorado para conocer su experiencia en el campo. - Consulta las tasas de inserción laboral de los titulados.
- Compara los costes de la matrícula y las tasas, prestando atención a la diferencia entre los costes para residentes y los de los no residentes.
- Infórmate sobre las opciones de becas y ayudas económicas, incluidas las ayudas federales y las becas Pell.
- Las clases de inglés, historia, economía y ciencias de la informática en el instituto son útiles
- Participa en actividades relacionadas con la investigación, como los clubes de debate o los clubes de biblioteca
- Adquiere experiencia práctica a través de trabajos a tiempo parcial, voluntariado o prácticas en bibliotecas
- Mantente al día de las tendencias del sector relacionadas con las nuevas tecnologías, como la inteligencia artificial
- Mira vídeos de YouTube sobre biblioteconomía y investigación jurídica
- Lee artículos y revistas como «Library Journal » o «Legal Reference Services Quarterly».
- Visita las bibliotecas jurídicas públicas más cercanas. Pregunta si puedes concertar una entrevista informativa con uno de los bibliotecarios jurídicos de allí, o ponte en contacto con un bufete de abogados de la zona.
- Busca becaspara el programa de Biblioteconomíaque te ayuden a aliviar la carga económica de los estudios.
- Solicita prácticas relacionadas con las bibliotecas para adquirir experiencia práctica y establecer contactos
- Plantéate empezar trabajando como asistente jurídico o auxiliar de biblioteca mientras cursas tus estudios por las noches.
- Suscríbete a las alertas de portales de empleo populares como ZipRecruiter, SimplyHired, Indeed, Monster y Glassdoor
- Pide a las personas de tu red de contactos que te den consejos sobre ofertas de empleo en bibliotecas
- ¡Múdate donde hay trabajo! Según la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS), los estados con mayor nivel de empleo para bibliotecarios son Nueva York, Texas, California, Ohio y Florida.
- Ponte en contacto con antiguos profesores y jefes para ver si estarían dispuestos a actuar como referencias personales.
- Recurre al centro de orientación profesional de tu centro educativo para que te ayuden con el currículum y las simulaciones de entrevistas.
- Echa un vistazo a los ejemplos de currículums de bibliotecarios
- Asegúrate de que tu currículum no contenga errores, sea conciso y esté actualizado.
- Echa un vistazo a ejemplos de preguntas de entrevista como «¿Puedes describir tu experiencia con bases de datos de investigación jurídica como Westlaw y LexisNexis?» o «¿Cómo gestionas las solicitudes de información que puedan ser confidenciales o delicadas?».
- ¡Descubre cómo causar una primera impresión increíble!
- Echa un vistazo a la guía de Indeed «Cómo vestirse para una entrevista de trabajo»
- Habla con tu superior sobre las oportunidades de ascenso o de aumento salarial.
- Plantéate cursar un doctorado en Derecho si eso te ayuda a cumplir los requisitos para ascender.
- Formar y orientar a los nuevos bibliotecarios y auxiliares jurídicos
- Ofrecer un servicio excepcional a los clientes para garantizar que tengan una experiencia positiva
- Haz hincapié en la precisión y la confidencialidad en todo momento
- Participa activamente en organizaciones profesionales como la Asociación Americana de Bibliotecas Jurídicas
- Establecer objetivos para la mejora continua de los procesos, como la incorporación de nuevas tecnologías
- Gestiona tu presupuesto de forma eficaz
- Mantén siempre la calma ante situaciones de presión, incluso si te enfrentas a un cliente enfadado.
- Si es necesario para avanzar profesionalmente, solicita puestos de trabajo en otras organizaciones
Páginas web
- AALL Spectrum
- Asociación Americana de Bibliotecas Jurídicas
- Asociación Americana de Bibliotecas
- Asociación de Ciencia y Tecnología de la Información
- Asociación de Colecciones Bibliotecarias y Servicios Técnicos
- Asociación de Bibliotecas Universitarias y de Investigación
- Consorcio de Centros de Medios de Comunicación de Institutos Superiores y Universidades
- Instituto de Información Jurídica de Cornell
- Federación de Bibliotecas Digitales
- Asociación Internacional de Bibliotecas Jurídicas
- Justia
- Law.com
- Asociación de Bibliotecarios Jurídicos de Washington, D.C.
- Revista de la Biblioteca Jurídica
- Consorcio de Microformas de Bibliotecas Jurídicas
- Gestión de la información jurídica
- Alianza para la Conservación de la Información Jurídica
- LLRX.com
- Asociación de Bibliotecas Médicas
- Asociación de Bibliotecas Especializadas
Libros
- «La ley de derechos de autor para bibliotecarios y docentes: estrategias creativas y soluciones prácticas», de Kenneth D. Crews
- Bibliotecario jurídico: Guía de estudio «Passbooks», de National Learning Corporation
- El uso de Google y sus aplicaciones y funciones por parte de los bibliotecarios jurídicos, por el personal de Primary Research Group
Los bibliotecarios jurídicos son fundamentales para la profesión jurídica, pero su ámbito profesional es relativamente reducido en comparación con otros. Aquellos que deseen explorar otras opciones profesionales pueden plantearse puestos de trabajo como:
- Bibliotecario académico
- Archivero
- Abogado
- Profesores de secundaria
- Científico de la información
- Coordinador de enseñanza
- Asistente jurídico
- Auxiliar de biblioteca
- Empleado de museo
- Analista de investigación
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