Oportunidades profesionales o de empleo como especialista en importación y exportación

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Títulos similares

Especialista en comercio internacional, coordinador de logística global, especialista en cumplimiento de normas aduaneras, analista de la cadena de suministro internacional, director de operaciones comerciales, coordinador de transporte de mercancías, director de cumplimiento normativo en comercio internacional, responsable de cumplimiento normativo en materia de exportación, coordinador de importación y exportación, consultor en comercio internacional, especialista en envíos internacionales

Descripción del puesto

Los especialistas en importación y exportación se encargan de organizar la importación o exportación de mercancías desde o hacia países extranjeros. A estos especialistas también se les conoce como agentes de importación y exportación, responsables de exportación, transitarios o agentes de aduanas. Los especialistas en importación y exportación participan en todos los aspectos del negocio del comercio exterior, lo que incluye la gestión de las transacciones comerciales, la coordinación del envío y la supervisión de la entrega de las mercancías.

Dado que su trabajo está relacionado con el comercio exterior, los especialistas en importación y exportación se encargan de preparar la documentación aduanera y de comprobar que todos los envíos cumplan con la legislación en materia de importación y exportación. Por ejemplo, ¿sabías que es ilegal importar una navaja automática a EE. UU., salvo que la persona solo tenga un brazo? También deben estar al día con los impuestos y gestionar los pagos de los clientes. Además, los especialistas en importación y exportación se reúnen con los funcionarios de aduanas en nombre de sus clientes.

Aspectos gratificantes de la carrera profesional

Horario de trabajo flexible
Oportunidad de conocer diferentes culturas a través del comercio
Conviértete en un experto en negociación

La información de primera mano

Responsabilidades del puesto

Horario de trabajo

El horario y el entorno de trabajo de los especialistas en importación y exportación pueden variar. Pueden trabajar para agencias aduaneras o de despacho de aduanas, o bien dirigir su propio negocio y trabajar por cuenta propia.
Es probable que quienes trabajen en las oficinas de aduanas y en las agencias de despacho aduanero tengan una jornada laboral de 40 horas semanales. Puede ser necesario trabajar por las tardes y los fines de semana para negociar las transacciones comerciales. Quienes trabajen por cuenta propia tendrán un horario más flexible. En algunos puestos de trabajo puede ser necesario viajar.

Funciones habituales

Preparar la documentación de importación y exportación para que cumpla con la legislación y la normativa aduanera
Asegúrate de que las mercancías pasen la aduana y lleguen sanas y salvas a su destino
Calcular los aranceles e impuestos que se deben pagar por los envíos
Abona los aranceles e impuestos de envío
Clasificar las mercancías según el sistema de codificación arancelaria
Mantente al día sobre la normativa y la legislación en materia de importación y exportación
Utilizar un poder notarial para firmar documentos en nombre del cliente
Obtener fianzas para los productos importados
Organizar el transporte, el almacenamiento y la distribución de los productos
Realizar un seguimiento de la mercancía durante el transporte
Solicitar la devolución de derechos de aduana o cualquier otra devolución aplicable
Contrata un seguro para la mercancía en caso de pérdida o daños

Responsabilidades adicionales

Asesorar a los clientes sobre las opciones de envío y las rutas de transporte
Recomendar los mejores productos y métodos de etiquetado y envasado
Ayudar a coordinar el despacho de mercancías en la aduana
Mantener relaciones con otros especialistas en importación y exportación y con los agentes de aduanas

Competencias necesarias para el puesto

Habilidades interpersonales

Aprendizaje activo
Escucha activa
Pensamiento crítico
Impartir clases
Estrategias de aprendizaje
Matemáticas
Seguimiento
Negociación
Resolución de problemas
Hablando
Gestión del tiempo
Redacción

Competencias técnicas

Software de cumplimiento normativo (ASYCUDA)
Software de interfaz de usuario y de consultas de bases de datos (ACE, Microsoft Access)
Programa de correo electrónico (Microsoft Outlook)
Software de planificación de recursos empresariales (ERP) (software SAP)
Software de planificación de necesidades de materiales, logística y cadena de suministro (software MRP)
Paquete ofimático (Microsoft Office)
Software de OCR o de digitalización
Software de gestión de proyectos (gestión aduanera de SAP)

Diferentes tipos de organizaciones

Compañías aéreas
Bancos
Servicio de Aduanas y Protección Fronteriza
Operaciones de transporte de mercancías
Empresas petroleras
Empresas de transporte marítimo
Empresas comerciales
Empresas de almacenamiento

Expectativas y sacrificios

Los especialistas en importación y exportación trabajan con empresas de todo el mundo. Tienen la oportunidad de viajar tanto dentro como fuera del país. Gran parte de su trabajo lo realizan por ordenador y por teléfono.

Por otro lado, se trata de un trabajo muy ajetreado que puede resultar estresante. Las restricciones comerciales son algo con lo que un especialista en importación y exportación tiene que lidiar con frecuencia. Además, dado que trata con clientes internacionales, un especialista en importación y exportación suele estar de guardia por las tardes, los días festivos y los fines de semana.

Tendencias actuales

Las perspectivas de crecimiento del empleo para los especialistas en importación y exportación en los próximos años son buenas. Hay una media de 141 900 ofertas de empleo anuales en esta profesión, que crece a un ritmo del 5,6 % cada año. Boston, Chicago, Houston, Los Ángeles, Miami, Nueva Orleans, Nueva York y Seattle son centros neurálgicos del comercio y lugares excelentes para encontrar empleo como especialista en importación y exportación.

En esta profesión es relativamente fácil encontrar puestos de trabajo de nivel inicial, incluso sin experiencia laboral. Sin embargo, los especialistas en importación y exportación tienen más posibilidades de ascender si cuentan con una licenciatura o un máster en Administración de Empresas. Dominar al menos un idioma extranjero también supone una ventaja.

¿Qué tipo de cosas les gustaba hacer a las personas que se dedican a esta profesión cuando eran más jóvenes…?

Los especialistas en importación y exportación se les da bien hacer cálculos y resolver problemas. Por eso, probablemente siempre se les han dado bien las matemáticas, quizá incluso hayan participado en concursos de matemáticas. Es probable que les guste trabajar y resolver acertijos, y que se les dé bien el ajedrez y otros juegos estratégicos.

Dado que los especialistas en importación y exportación trabajan con numerosos clientes internacionales, también deben dominar el inglés para comunicarse. Por lo tanto, es muy probable que también fueran excelentes estudiantes de inglés. Hablar un idioma extranjero también resulta beneficioso para este trabajo, por lo que probablemente cursaron una asignatura de idiomas en el instituto o en la universidad y siempre han mostrado interés por otras culturas y por viajar al extranjero.

Formación y capacitación necesarias

El requisito mínimo de formación para los especialistas en importación y exportación es un título de bachillerato o el GED.
Según ONet, el 45 % de los puestos de trabajo de especialista en importación y exportación requieren un título de bachillerato o equivalente, el 20 % requieren un certificado de formación postsecundaria y el 20 % requieren una licenciatura.
Los especialistas en importación y exportación pueden obtener una licenciatura en Administración de Empresas, Economía o Ciencias Políticas.
Algunos, sobre todo aquellos interesados en puestos directivos, cuentan con un máster en Administración de Empresas
Se requiere entre uno y dos años de formación en el puesto de trabajo
La formación se lleva a cabo mediante la experiencia práctica en el trabajo y colaborando con compañeros con experiencia.
Conseguir unas prácticas en una empresa de importación y exportación es una forma excelente de adquirir experiencia
Cualquier persona que desee trabajar como especialista en importación y exportación debe disponer de una licencia de agente de aduanas.
- Los solicitantes deben tener 21 años, ser ciudadanos estadounidenses y aprobar el examen de licencia de agente de aduanas (CBLE) organizado por la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU.
- Una vez superado el examen CBLE, es necesario someterse a una verificación de antecedentes y abonar la tasa correspondiente para obtener oficialmente la licencia de corredor.
Existen posibilidades de promoción a puestos directivos

Aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de elegir una universidad

Muchos especialistas en importación y exportación solo tienen estudios de secundaria
Algunos han cursado estudios universitarios, pero no tienen título
Si te interesa la educación secundaria, los centros de formación profesional ofrecen títulos de dos años (de grado asociado) y la matrícula es más asequible.
Obtener un título universitario de cuatro años (grado) es una opción, sobre todo si te interesa ocupar un puesto directivo, pero no es obligatorio.
La mayoría de los especialistas en importación y exportación cuentan con un título de dos o cuatro años con especialización en Gestión Empresarial
Las personas con títulos de posgrado tienen un máster en Administración de Empresas
Se puede obtener un título en Administración de Empresas o Gestión Empresarial por Internet
La Asociación Nacional de Agentes de Aduanas y Transportistas de Estados Unidos (NCBFAA) ofrece las siguientes certificaciones que pueden resultar de interés para los especialistas en importación y exportación: Especialista Certificado en Aduanas, Especialista Aduanero Avanzado, Especialista Certificado en Exportación, y Especialista superior en exportación.

Actividades para hacer en el instituto y en la universidad

Apúntate a cursos de administración de empresas o de informática que te permitan adquirir experiencia con programas informáticos
Céntrate principalmente en las asignaturas de economía, inglés y matemáticas
Estudia un idioma extranjero, como el chino, el alemán, el japonés, el coreano o el español
En la universidad, matricúlate en asignaturas de comercio internacional y marketing, si las hay disponibles.
Solicita unas prácticas en una empresa de importación y exportación
Mantente al corriente de la normativa gubernamental y las políticas de comercio internacional
Aprende a utilizar programas como Microsoft Word, Microsoft Excel y Google Sheets
Apúntate a cursos que te ayuden a mejorar tus habilidades comunicativas, como el «Técnicas de escucha activa» que ofrece SkillPath
Apúntate a una asignatura que te ayude a desarrollar tu pensamiento crítico, como «Pensamiento crítico: toma de decisiones razonada» de edX

Plan de acción típico

Plan de desarrollo de Gladeo para especialistas en importación y exportación

Cómo conseguir tu primer trabajo

Asegúrate de tener, como mínimo, el título de bachillerato o el GED. Cuanto mayor sea tu nivel de estudios y formación, mayores serán tus posibilidades de que te contraten.
Consigue tu licencia de agente de aduanas
La experiencia laboral es una ventaja. Si no consigues unas prácticas, trabajar como agente de atención al cliente es una excelente forma de empezar.
Crea un currículum profesional que destaque tus habilidades y experiencia
Pide a un editor o a un amigo que revise tu currículum para detectar errores o sugerir formas de mejorarlo.
Avisa a las personas de tu red de contactos cuando empieces a buscar trabajo
Infórmate sobre las posibles empresas antes de acudir a la entrevista
ZipRecruiter, SimplyHired, Indeed, Monstery Glassdoor son buenos sitios para buscar en Internet ofertas de trabajo como especialista en importación y exportación en tu zona

Cómo ascender en la escala profesional

Intenta adquirir experiencia en tantas áreas del sector de la importación y la exportación como puedas, incluyendo la gestión de la cadena de suministro, la normativa aduanera, el almacenamiento, la logística, el transporte internacional y la gestión de envíos.
Fíjate objetivos para tu trayectoria profesional y cúmplelos. Por ejemplo, si tu objetivo es llegar a ser director sénior de logística, infórmate de los puestos que tendrás que ocupar para alcanzar ese cargo.
Sigue ampliando tus habilidades lingüísticas aprendiendo nuevos idiomas en línea a través de Babbel u otras páginas web
Mantente al día sobre las políticas comerciales internacionales, los aranceles aduaneros y aranceles
Demuestra que eres capaz de desenvolverte en un entorno de trabajo ajetreado
Pregunta a tus superiores si hay alguna formación avanzada o algún curso que puedas realizar para ampliar tus conocimientos y competencias.
Haz muchas preguntas y mantén una actitud abierta para seguir aprendiendo
Si tienes la oportunidad de formar a otras personas, aprovéchala y comparte con ellas todo lo que has aprendido.

Herramientas y recursos recomendados

Páginas web

Libros

Cómo poner en marcha y gestionar con éxito una empresa de importación y exportación por Maritza Manresa
Pon en marcha tu propio negocio de importación y exportación: tu guía paso a paso hacia el éxitos por el equipo de Entrepreneur Media
Importación/Exportación: Cómo llevar tu negocio más allá de las fronteras por Carl A. Nelson
Procedimientos y documentación de exportación e importación por Donna Bade

Plan B

Aunque las perspectivas de crecimiento laboral para los especialistas en importación y exportación parecen favorables para la próxima década, es posible que decidas cambiar a una profesión similar o tomarte un respiro de tu ajetreado entorno laboral. Si quieres explorar otras opciones, echa un vistazo a las profesiones relacionadas que figuran en Career One Stop y O*Net Online:

Empleados de correduría
Agentes de carga y transporte
Responsables de cumplimiento normativo
Agentes de Aduanas y Protección Fronteriza
Agentes de transporte
Inspectores e investigadores de bienes del Estado
Especialistas en logística
Empleados de compras
Especialistas en asuntos reglamentarios
Responsables de transporte, almacenamiento y distribución

Sección de noticias

Editado por Kristen Chandler

Ofertas de empleo destacadas

Cursos y herramientas en línea

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Los nuevos trabajadores empiezan con un sueldo de unos 81 000 dólares. El sueldo medio es de 124 000 dólares al año. Los trabajadores con mucha experiencia pueden llegar a ganar unos 141 000 dólares.