Focos de atención
Especialista en Comercio Internacional, Coordinador de Logística Global, Especialista en Cumplimiento Aduanero, Analista de Cadena de Suministro Internacional, Director de Operaciones Comerciales, Coordinador de Transitarios, Director de Cumplimiento de Comercio Internacional, Responsable de Cumplimiento de Exportaciones, Coordinador de Importación-Exportación, Consultor de Comercio Internacional, Especialista en Transporte Internacional.
Los especialistas en importación y exportación organizan la importación o exportación de mercancías desde o hacia países extranjeros. Estos especialistas también se denominan agentes de importación y exportación, gestores de exportación, transitarios o agentes de aduanas. Los Especialistas en Importación y Exportación intervienen en todos los aspectos del negocio del comercio exterior, incluida la organización del comercio, la coordinación del envío y la supervisión de la entrega de las mercancías.
Dado que su trabajo implica comercio exterior, los Especialistas en Importación y Exportación son responsables de preparar la documentación aduanera y comprobar que todos los envíos cumplen las leyes de importación y exportación. Por ejemplo, ¿sabía que es ilegal importar una navaja de muelle a Estados Unidos, salvo si la persona sólo tiene un brazo? También deben estar al día de los impuestos y tramitar los pagos de los clientes. Los especialistas en importación y exportación también se reúnen con funcionarios de aduanas en nombre de sus clientes.
- Horario flexible
- Oportunidad de conocer otras culturas a través del comercio
- Conviértase en un experto en negociación
Horario de trabajo
- El horario y el entorno laboral de los especialistas en importación y exportación pueden variar. Pueden trabajar para agencias de aduanas o de corretaje o dirigir su propio negocio y trabajar de forma independiente.
- Quienes trabajan en edificios de aduanas y agencias de intermediación probablemente trabajen 40 horas semanales. Puede ser necesario trabajar por la noche y los fines de semana para negociar los oficios. Los autónomos tendrán un horario más flexible. En algunos casos puede ser necesario viajar.
Tareas típicas
- Preparar la documentación de importación/exportación para que cumpla las leyes y reglamentos aduaneros.
- Garantizar que las mercancías pasen el control aduanero y lleguen sanas y salvas a su destino.
- Calcular los derechos e impuestos adeudados por los envíos
- Pagar los derechos e impuestos de envío
- Clasificar las mercancías según el sistema de codificación arancelaria
- Manténgase al día sobre la normativa y la legislación en materia de importación y exportación
- Utilizar un poder notarial para firmar documentos en nombre del cliente
- Obtener fianzas para los productos importados
- Organizar el transporte, el almacenamiento y la distribución de los productos
- Supervisar la mercancía durante el transporte
- Solicitar devoluciones de derechos o cualquier otra devolución aplicable
- Contratar un seguro de mercancías en caso de pérdida o deterioro
Responsabilidades adicionales
- Asesorar a los clientes sobre opciones de envío y rutas de transporte
- Sugerir los mejores productos y métodos de etiquetado y envasado
- Ayudar a coordinar el despacho de mercancías en la aduana
- Mantener relaciones con otros especialistas en importación y exportación y agentes de aduanas.
Habilidades blandas
- Aprendizaje activo
- Escucha activa
- Pensamiento crítico
- Instrucción
- Estrategias de aprendizaje
- Matemáticas
- Supervisión
- Negociación
- Resolución de problemas
- En
- Gestión del tiempo
- Escribir
Habilidades técnicas
- Software de cumplimiento de la normativa (SIDUNEA)
- Interfaz de usuario de bases de datos y software de consulta (ACE, Microsoft Access)
- Software de correo electrónico (Microsoft Outlook)
- Software de planificación de recursos empresariales (ERP) (software SAP)
- Software de planificación de necesidades de materiales para la logística y la cadena de suministro (software MRP)
- Software ofimático (Microsoft Office)
- OCR o software de escaneado
- Software de gestión de proyectos (gestión aduanera SAP)
- Líneas aéreas
- Bancos
- Aduanas y Protección de Fronteras
- Operaciones de carga
- Compañías petroleras
- Empresas navieras
- Empresas comerciales
- Empresas de almacenamiento
Los especialistas en importación y exportación trabajan con empresas de todo el mundo. Tienen la oportunidad de viajar tanto dentro como fuera del país. Gran parte de su trabajo se realiza por ordenador y teléfono.
Por otro lado, se trata de un trabajo ajetreado que puede llegar a ser estresante. Las restricciones comerciales es algo con lo que un Especialista en Importación y Exportación se enfrenta con frecuencia. Además, como tratan con clientes internacionales, los especialistas en importación y exportación suelen estar de guardia por la noche, los días festivos y los fines de semana.
El crecimiento del empleo de Especialista en Importación y Exportación en los próximos años es bueno. Hay una media de 141.900 vacantes anuales en esta carrera, que crece a un ritmo del 5,6% cada año. Boston, Chicago, Houston, Los Ángeles, Miami, Nueva Orleans, Nueva York y Seattle son puntos calientes del comercio y excelentes lugares para encontrar empleo como Especialista en Importación y Exportación.
Es relativamente fácil acceder a puestos de nivel inicial en esta carrera, incluso sin experiencia laboral. Sin embargo, los Especialistas en Importación y Exportación tienen más posibilidades de progresar si poseen una licenciatura o un máster en Administración de Empresas. El dominio de al menos un idioma extranjero también es una ventaja.
A los especialistas en importación y exportación se les da bien hacer números y resolver problemas. Por tanto, es probable que siempre se les hayan dado bien las matemáticas, incluso que sean matemáticos. Probablemente les guste trabajar y resolver rompecabezas, y se les dé bien el ajedrez y otros juegos estratégicos.
Dado que los Especialistas en Importación y Exportación trabajan con muchos clientes internacionales, también deben dominar la comunicación en inglés. Así que lo más probable es que también hayan sido estudiantes de inglés excepcionales. Hablar un idioma extranjero también es beneficioso para este trabajo, así que probablemente hayan hecho un curso de idiomas en el instituto o la universidad y siempre les hayan interesado otras culturas y viajar al extranjero.
- La formación mínima exigida a los Especialistas en Importación y Exportación es un título de bachillerato o GED.
- Según ONet, el 45% de los puestos de Especialista en Importación y Exportación requieren un título de bachillerato o equivalente, el 20% un certificado de estudios superiores y el 20% una licenciatura.
- Los Especialistas en Importación y Exportación pueden obtener una licenciatura en Gestión Empresarial, Economía o Ciencias Políticas.
- Algunos, especialmente los interesados en puestos directivos, tienen un máster en Administración de Empresas.
- Se necesitan de uno a dos años de formación en el puesto de trabajo
- La formación se realiza a través de prácticas y trabajando junto a compañeros experimentados.
- Hacer prácticas en una empresa de importación y exportación es una excelente manera de adquirir experiencia.
- Toda persona que desee trabajar como Especialista en Importación y Exportación debe poseer una licencia de agente de bolsa.
- Los solicitantes deben tener 21 años, ser ciudadanos estadounidenses y aprobar el Examen de licencia de agente de aduanas (CBLE) administrado por el Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras de EE.UU.
- Después de pasar el CBLE, se requiere una verificación de antecedentes y una tasa de licencia para obtener una licencia de corredor oficialmente.
- Posibilidad de ascender a puestos directivos
- Muchos especialistas en importación y exportación sólo tienen estudios de bachillerato.
- Algunos tienen experiencia universitaria, pero no titulación
- Si lo que te interesa es la educación secundaria, las universidades comunitarias ofrecen títulos de dos años (asociados) y la matrícula es más asequible.
- Obtener un título de cuatro años (licenciatura) es una opción, especialmente si está interesado en un puesto de gestión, pero no es obligatorio.
- La mayoría de los Especialistas en Importación y Exportación con una licenciatura de dos o cuatro años se especializan en Gestión Empresarial.
- Los titulados superiores tienen un máster en Administración de Empresas
- Se puede obtener un título en Administración o Dirección de Empresas en línea
- La Asociación Nacional de Agentes de Aduanas y Transitarios de América (NCBFAA) ofrece las siguientes certificaciones que pueden interesar a los Especialistas en Importación y Exportación: Especialista Aduanero Certificado, Maestro Especialista en Aduanas, Especialista certificado en exportacióny Maestro Especialista en Exportación.
- Toma clases de negocios o informática que te den experiencia con programas de software.
- Concentrarse principalmente en cursos de negocios, inglés y matemáticas
- Estudiar una lengua extranjera como chino, alemán, japonés, coreano o español.
- En la universidad, cursa comercio internacional y marketing, si es posible.
- Solicite unas prácticas en una empresa de importación y exportación
- Familiarizarse con la normativa gubernamental y las políticas comerciales internacionales
- Aprender programas como Microsoft Word, Microsoft Excel y Google Sheets
- Realice cursos que puedan mejorar sus habilidades de comunicación, como el curso de Habilidades de escucha activa ofrecido por SkillPath
- Toma una clase que pueda agudizar tus habilidades de pensamiento crítico, como Pensamiento crítico: Toma de decisiones razonadas de edX
- Asegúrate de que tienes al menos el título de bachillerato o el GED. Cuantos más estudios y formación hayas completado, más posibilidades tendrás de que te contraten.
- Obtenga su licencia de agente de aduanas
- La experiencia laboral es una ventaja. Si no consigues unas prácticas, trabajar como representante de atención al cliente es un excelente punto de partida.
- Crear un currículum profesional que destaque tus habilidades y experiencia
- Pide a un editor o a un amigo que revise tu currículum en busca de errores o formas de mejorarlo.
- Informa a tus contactos cuando empieces a buscar trabajo
- Investigue a los posibles empleadores antes de entrevistarse con ellos
- ZipRecruiter, SimplyHired, De hecho, Monstery Glassdoor son buenos sitios para buscar ofertas de trabajo de Especialista en Importación y Exportación en tu zona.
- Intente adquirir experiencia en tantas áreas del negocio de importación y exportación como pueda, incluida la gestión de la cadena de suministro, la normativa aduanera, el almacenamiento, la logística, el transporte internacional y la expedición de mercancías.
- Fíjese objetivos para su carrera profesional y cúmplalos. Por ejemplo, si tu objetivo es convertirte en Director Superior de Logística, conoce los puestos que tendrás que ocupar para llegar a ese título.
- Sigue ampliando tus conocimientos lingüísticos aprendiendo nuevos idiomas en línea a través de Babbel u otros sitios
- Manténgase al día sobre las políticas de comercio internacional, derechos de aduana y aranceles
- Demuestre que es capaz de desenvolverse en un entorno de trabajo ajetreado
- Pregunte a sus supervisores por cualquier curso o formación avanzada que pueda realizar para ampliar sus conocimientos y competencias.
- Haz muchas preguntas y mantente abierto a aprender más
- Si tienes la oportunidad de formar a otras personas, aprovéchala y comparte con ellas todo lo que has aprendido.
Páginas web
- Asociación Americana de Exportadores e Importadores
- Asociación Americana de Aduanas
- Asociación Internacional de Profesionales del Cumplimiento Normativo
- Federación Internacional de Asociaciones de Agentes de Aduanas
- Instituto Internacional de Importación y Exportación
- Administración de Comercio Internacional
- Asociación de Intermediarios del Transporte
- United Shipping
Libros
- Cómo abrir y operar un negocio de importación y exportación con éxito financiero por Maritza Manresa
- Inicie su propio negocio de importación y exportación: Su guía paso a paso hacia el éxitos por el equipo de Entrepreneur Media
- Importación y exportación: Cómo llevar su negocio más allá de las fronteras por Carl A. Nelson
- Documentación y procedimientos de exportación e importación por Donna Bade
Aunque el crecimiento laboral de los Especialistas en Importación y Exportación parece adecuado para la próxima década, aún puede decidir cambiar a una profesión similar o tomarse un descanso de su ajetreado entorno laboral. Si desea explorar otras opciones, consulte profesiones afines listadas por Career One Stop y O*Net Online:
- Empleados de Corretaje
- Agentes de carga y transporte
- Responsables de cumplimiento
- Agentes de aduanas y protección de fronteras
- Transitarios
- Inspectores e investigadores de la propiedad pública
- Logistas
- Empleados de contratación
- Especialistas en asuntos reglamentarios
- Gestores de almacenamiento y distribución de transporte
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