Administrador educativo, Administración de educación infantil y guarderías

Horario de trabajo

• Los administradores de centros de educación infantil y guarderías trabajan a tiempo completo, de lunes a viernes, aunque algunos puestos pueden implicar trabajo por las tardes o, ocasionalmente, los fines de semana. Es posible que haya que hacer horas extras durante los periodos de mayor actividad, como las matriculaciones o la preparación para un nuevo curso académico. Cuando los alumnos no tienen clase, los administradores siguen trabajando y planificando con antelación, aunque pueden disfrutar de algo más de tiempo libre. 

Funciones habituales

• Dirigir y supervisar al personal docente y administrativo para mantener un entorno seguro, positivo y acogedor que favorezca el aprendizaje
• Contratar a nuevos miembros del equipo y asegurarse de que reciban la formación adecuada
• Fomentar el desarrollo profesional y ofrecer tiempo e incentivos para dedicarse a él
• Supervisar el rendimiento de los empleados y ofrecerles comentarios
• Elaborar y aplicar políticas y procedimientos operativos estándar
• Revisar los materiales y los horarios de formación
• Asegúrate de que todas las medidas de seguridad y protección sean viables y de que los trabajadores las comprendan plenamente
• Colaborar estrechamente con el personal y los padres para garantizar que los alumnos alcancen los objetivos educativos
• Establecer y mantener relaciones positivas con los padres y la comunidad
• Incorporar prácticas de diversidad e inclusión 
• Supervisar todas las cuestiones presupuestarias y relacionadas con las instalaciones; garantizar que la financiación se distribuya adecuadamente y que se cumplan todas las leyes
• Supervisar el ciclo de vida de todos los asuntos relacionados con los estudiantes
• Generar y revisar informes relacionados con la actividad de los alumnos

Responsabilidades adicionales

• Asegúrate de que todos los trabajadores mantengan al día su formación, incluyendo cursos de repaso y actualizaciones
• Participa en iniciativas de acercamiento a la comunidad y en actividades sociales
• Colaborar estrechamente con los miembros de los departamentos de marketing y relaciones públicas, según corresponda 
• Fomentar la excelencia organizativa y buscar las mejores prácticas para incorporarlas

Habilidades interpersonales

• Capacidad para centrarse en objetivos a corto y largo plazo
• Psicología básica
• Compasión hacia los jóvenes estudiantes
• Resolución de problemas complejos 
• Sensibilidad y conciencia cultural
• Eficaz; orientado al ahorro de tiempo y recursos
• Dominio de idiomas extranjeros (se valorará)
• Independiente 
• Capacidad de liderazgo
• Realizar varias tareas a la vez a pesar de las frecuentes interrupciones
• Objetividad
• Excelentes habilidades de comunicación, incluida la etiqueta en el uso del correo electrónico 
• Paciencia
• Capacidad de persuasión
• Perseverancia
• Habilidades para hablar en público
• Buen criterio y capacidad de toma de decisiones
• Sólidas habilidades interpersonales y de organización
• Actividades de cohesión de equipo

Competencias técnicas

• Experto en matemáticas empresariales, números y cifras
• Se maneja con soltura con programas informáticos relacionados con la educación, la contabilidad y las hojas de cálculo
• Conocimiento de programas de planificación de recursos empresariales como HeadMaster, Childcare Sage y EZ-CARE2 
• Sólidos conocimientos de informática y de equipos de oficina
• Conocimientos sobre programas informáticos de planificación de recursos
• RCP y primeros auxilios
• Se maneja bien con equipos de presentación audiovisual 

• Colegios privados y públicos
• Guarderías
• Organizaciones benéficas y de la sociedad civil

Como líderes, se espera que los administradores de centros de educación infantil y guarderías estén a la vanguardia de los cambios en el mundo de la educación. Desde mantenerse al día de las políticas y normas vigentes hasta encontrar formas creativas y eficaces de incorporar la tecnología en las aulas, los administradores deben estar al tanto de todo y ser lo suficientemente flexibles como para adaptarse cuando sea necesario. Cuando surgen problemas, los trabajadores y los padres recurren a los responsables para encontrar soluciones. 

La pandemia de coronavirus de 2020 puso a prueba a los programas con retos a los que nunca antes se habían enfrentado. De cara al futuro, los responsables deben aplicar las lecciones aprendidas. Depende de ellos estar preparados con opciones prácticas y creativas de enseñanza a distancia e híbridas que se adapten a las necesidades de aprendizaje de sus jóvenes alumnos. Mientras tanto, los protocolos de seguridad en los colegios y las guarderías han pasado a primer plano, y corresponde a los responsables aprender y aplicar las mejores prácticas que protejan a los trabajadores y a los alumnos de riesgos innecesarios de exposición a peligros. 
 
Otras tendencias incluyen un mayor énfasis en la fonética sistemática en la enseñanza de la lectoescritura, el uso de entornos naturales en el aprendizaje, el análisis de los indicadores de la brecha de rendimiento para abordar las causas de la disparidad académica y, por supuesto, el uso cada vez mayor de herramientas tecnológicas con fines educativos. 

A los educadores les interesa ayudar a los demás a aprender y crecer. Es posible que siempre hayan tenido esa pasión, quizá por ser hermanos mayores o debido a otras experiencias de la primera infancia. Los administradores, en particular, destacan en la creación de equipos y en la gestión de otras personas, por lo que es probable que hayan ocupado puestos de responsabilidad en el colegio o en casa. 
 
Al ser personas muy organizadas, probablemente disfrutaban leyendo obras de no ficción que les ayudaban a comprender cómo funcionan las cosas, para poder interactuar con ellas de forma más eficaz. Como gestores, es posible que hayan perfeccionado sus habilidades a través de la organización de eventos, el voluntariado o la participación en proyectos en equipo. Es probable que también les gustaran asignaturas como la oratoria y el debate. 
 

«Mi trabajo consiste en gestionar las subvenciones para la educación infantil y dirigir al personal de los programas de educación infantil del Distrito Escolar de Cypress. Por las mañanas, me encargo de dar la bienvenida a los niños y a sus familias, y de asegurarme de que las aulas estén preparadas para el personal. Me aseguro de que el personal aplique el plan de estudios y la visión del distrito para el programa. Oriento y formo a los profesores y al personal de apoyo educativo sobre los fundamentos del aprendizaje preescolar y trabajo para reducir la brecha de rendimiento que observamos en algunos colectivos. Ayudo a los profesores en el aula cuando es necesario, trabajando con los alumnos, colaborando en la gestión de problemas de comportamiento y hablando con los padres. Organizo visitas guiadas para los padres por los centros e imparto talleres de formación para padres sobre diversos temas. Preparo y presento informes a organismos estatales y federales, y me encargo de llevar un exhaustivo registro de la documentación». Pamela Glasell, directora del programa de Educación Infantil, Distrito Escolar de Cypress