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La mayoría de nosotros conocemos los fundamentos del funcionamiento de una sala de juicios por haberlo visto en películas y series de televisión. Pero, ¿sabías que, según la legislación estadounidense, cada sesión judicial «debe ser grabada palabra por palabra» por un taquígrafo judicial? Los taquígrafos judiciales utilizan equipos como máquinas de estenografía para registrar cada palabra pronunciada en cualquier procedimiento judicial que tenga lugar durante una sesión judicial.
Estas transcripciones deben ser exhaustivas y totalmente precisas, ya que los abogados y los jueces suelen consultarlas. También contienen un índice, una lista de las pruebas documentales utilizadas y referencias a gestos o actos físicos. Aunque en algunos procedimientos se permite la transcripción electrónica (es decir, la grabación) o la transcripción por voz, la estenografía sigue siendo el método preferido y requiere una velocidad de mecanografía de unas 200 palabras por minuto. Sin embargo, las funciones de los taquígrafos judiciales van más allá de la sala del tribunal, ya que también incluyen la grabación de otros tipos de procedimientos legales, la ayuda en la organización de los archivos y la atención de las solicitudes.
- Elaboración de actas precisas de las actuaciones judiciales para su consulta posterior
- Conocer el funcionamiento interno del sistema jurídico
- Constituye una parte fundamental del sistema judicial estadounidense
Horario de trabajo
- Los taquígrafos judiciales oficiales trabajan a tiempo completo, mientras que los taquígrafos autónomos solo pueden trabajar a tiempo parcial.
Funciones habituales
- Utilizar máquinas de taquigrafía, equipos de grabación de voz con máscara de taquigrafía o dispositivos de grabación digitales para captar el diálogo en directo mientras se celebra la sesión judicial.
- Recopilar los diálogos de las grabaciones de vídeo o audio reproducidas en el juicio como prueba
- Colaborar en la grabación de declaraciones, vistas, reuniones, actuaciones en la sala del juez, disoluciones y otros procedimientos
- Toma nota por escrito de los gestos, las acciones o las reacciones emocionales que se produzcan en la sala del tribunal
- Pide aclaraciones a los ponentes, si es necesario
- Leer en voz alta fragmentos de la transcripción en el juicio, cuando así se solicite
- Llevar un registro de las pruebas documentales utilizadas durante el proceso
- Revisar y corregir las transcripciones; comprobar su exactitud y corregir errores, errores tipográficos, faltas ortográficas, entradas incompletas, etc.
- Catalogar notas y discos; archivar transcripciones y facilitar copias a los abogados, jueces o ciudadanos solicitantes autorizados, según corresponda
- Envía los expedientes académicos a las secretarías correspondientes
- Crear resoluciones judiciales para que los jueces las consulten o firmen
- Colabora con especialistas en transcripción que puedan ayudarte en el proceso de edición de las transcripciones y
Responsabilidades adicionales
- Introducir la información en las bases de datos correspondientes
- Cumplir con las políticas de archivo para una gestión segura de los registros
- Colaborar con el resto del personal judicial, incluidos jueces, abogados, secretarios judiciales, intérpretes y alguaciles, según sea necesario
- Actualizar el software o el equipo
- Mantente al día sobre la terminología específica
- Llamadas telefónicas y correos electrónicos sobre el terreno
- Mantener las certificaciones profesionales mediante la formación continua y los exámenes
Habilidades interpersonales
- Escucha activa
- Atención al detalle
- Concentración
- Independiente
- Seguimiento
- Organizado
- Paciente
- Fiable
- Ingenioso
- Buenas habilidades comunicativas
- Gestión del tiempo
- Redacción
Competencias técnicas
- Uso experto de máquinas de taquigrafía, equipos de grabación de voz Stenomask y software (como el sistema de escritura por voz HTH GoldenEar y Nuance Dragon), así como de equipos de grabación digital y transcripción asistida por ordenador
- Conocimientos de taquigrafía
- Programas de gestión del tiempo, como TimeLedger
- Programas de consulta y de acceso a bases de datos jurídicas, como Acclaim Legal
- Tareas administrativas y de oficina rutinarias, como la gestión de archivos
- Conocimiento de la normativa legal y las políticas gubernamentales aplicables en relación con la sala del tribunal
- Servicios de apoyo a las empresas
- Tribunales y asambleas legislativas
- Autónomos; trabajadores por cuenta propia
La transcripción judicial puede resultar agotadora y estresante en ocasiones, y no hay margen para el error. Los transcriptores deben ser capaces de permanecer sentados y concentrados durante largos periodos de tiempo, captando la información en directo, palabra por palabra y sin errores. Para quienes trabajan por cuenta propia, puede ser necesario dedicar tiempo y dinero a publicitar sus servicios y desplazarse hasta los lugares donde se va a realizar el trabajo. Esto puede implicar desplazamientos de larga distancia o pasar la noche en un hotel. Cuando el trabajo tiene plazos ajustados, los taquígrafos judiciales pueden tener que hacer horas extras para revisar los trabajos y garantizar la precisión de las transcripciones.
Al igual que ocurre en muchos otros ámbitos profesionales, las funciones de los taquígrafos judiciales se verán cada vez más afectadas por los avances tecnológicos. Hasta la fecha, las salas de los tribunales siguen recurriendo a taquígrafos y estenógrafos, pero su trabajo se realiza con frecuencia con ayuda de herramientas digitales, como el software basado en inteligencia artificial.
Con el tiempo, es posible que las herramientas digitales acaben reduciendo la necesidad de contar con personas que transcriban los diálogos en directo en los tribunales. Pero, por ahora, la situación parece estable, quizá en parte debido a los rigurosos requisitos que deben cumplir los taquígrafos en cuanto a velocidad de escritura y índices de precisión (aproximadamente«200 palabras por minuto con un índice de precisión global del 97,5 %»).
Los taquígrafos judiciales suelen ser lectores empedernidos, un hábito que adquirieron en su juventud. Es posible que hayan asistido a clases de mecanografía desde muy jóvenes y que hayan practicado escribiendo blogs o relatos. ¡Algunos crecieron viendo series judiciales en la televisión y querían formar parte de esa experiencia en la vida real!
- Los taquígrafos judiciales no necesitan una titulación universitaria completa, pero la mayoría recibe formación reglada a través de un programa de certificación o un título de técnico superior en un centro de formación profesional o una escuela de formación profesional local.
- Según O*Net, el 75 % cuenta con un certificado, mientras que el 12 % tiene un título de técnico superior. El 5 % comenzó a trabajar con solo el título de bachillerato.
- Las clases generales se centran en temas como la taquigrafía, la gramática, la fonética, la ortografía, la puntuación, el vocabulario, la mecanografía con máquina estenográfica, la terminología médica y jurídica, la anatomía, los procedimientos de taquigrafía judicial, la ética, la subtitulación, la tecnología de producción de transcripciones, los procedimientos jurídicos y el uso de herramientas digitales.
- Los alumnos deben esforzarse por aumentar su velocidad de mecanografía utilizando equipos de taquigrafía.
- Los programas pueden durar hasta dos años, o incluso más, dependiendo de las competencias que se estén adquiriendo.
- Algunos programas ofrecen oportunidades de formación profesional o prácticas para adquirir experiencia práctica en el mundo laboral.
- Los estudiantes que deseen especializarse en subtitulado o en traducción en tiempo real para el acceso a la comunicación (CART) pueden necesitar formación adicional.
- Los nuevos empleados recibirán unas semanas de formación general en el puesto de trabajo para familiarizarse con los procedimientos locales y la terminología más habitual.
- Varios estados exigen que los taquígrafos judiciales obtengan una licencia o una certificación de terceros para poder ejercer su profesión.
- Nota: un título expedido por una universidad o un centro de formación profesional no es lo mismo que una certificación expedida por una organización independiente.
- La Asociación Nacional de Taquígrafos Judiciales (NCRA) ofrece certificaciones para taquígrafos judiciales. Las certificaciones de la NCRA incluyen:
- Periodista cualificado registrado (RSR)
- Periodista profesional colegiado (RPR)
- Reportero certificado en tiempo real (CRR)
- Instructor certificado en elaboración de informes (CRI)
- Especialista certificado en vídeo forense (CLVS)
- Los taquígrafos de voz son un tipo de taquígrafos judiciales que «escriben» utilizando la voz, hablando a través de una «stenomask» o máscara silenciadora. Los taquígrafos de voz pueden obtener la certificación de la Asociación Americana de Taquígrafos y Transcriptores Electrónicos (AAERT) o la de la Asociación Nacional de Taquígrafos Literales (National Verbatim Reporters Association ) como «taquígrafo literal certificado».
- Todas las certificaciones mencionadas anteriormente requieren superar un examen escrito y una prueba de habilidades técnicas en la que hay que escribir, transcribir o grabar un número mínimo de palabras. Además, hay que alcanzar un porcentaje mínimo de precisión.
- Las certificaciones deben renovarse periódicamente mediante cursos de formación continua.
- Cada estado tiene sus propios requisitos. Algunos aceptan la certificación expedida por una de las entidades independientes mencionadas anteriormente en lugar de los exámenes estatales. ¡Consulta con el organismo judicial de tu estado para obtener más detalles!
- No todos los estados exigen una licencia, pero es posible que, aun así, las empresas quieran ver una prueba de certificación por parte de un organismo independiente.
- Los taquígrafos judiciales no necesitan cursar estudios universitarios, pero pueden obtener un certificado o completar un programa en un centro de formación profesional o una escuela de formación profesional.
- Averigua si el programa colabora con empresas locales
- Decide si vas a cursar un programa presencial, en línea o mediante un método híbrido (es decir, una combinación de ambos).
- Busca becas patrocinadas por las propias universidades, así como becas privadas, ayudas federales o estatales y otras oportunidades de ayuda económica. Solicita la ayuda federal para estudiantes a través de la FAFSA para ver a qué tipo de ayudas puedes optar.
- En el instituto, los taquígrafos judiciales deben intentar destacar en todas las asignaturas de inglés, así como en biología, tecnologías de la información y mecanografía.
- Solicita puestos de trabajo a tiempo parcial, prácticas o programas de formación profesional en los que puedas adquirir experiencia real en el sector
- Practica la revisión y la corrección de textos a través de Stenovate y otras páginas web
- Ponte en contacto con taquígrafos judiciales en activo para solicitarles una entrevista informativa. ¡Muchos estarán encantados de hablar contigo sobre el trabajo!
- Asiste a un juicio público para ver cómo se desarrolla el proceso y hacerte una idea de lo que puedes esperar
- Echa un vistazo con antelación a las ofertas de empleo locales para conocer cuáles son los requisitos más habituales para presentar una solicitud.
- Decide si quieres obtener un certificado o un título de técnico superior, y si quieres asistir a clase de forma presencial, en línea o una combinación de ambas modalidades.
- Piensa si quieres centrarte en la taquigrafía o en la transcripción de voz, y si te interesa aprender a realizar subtítulos o traducción en tiempo real para facilitar la comunicación (CART).
- Averigua si hay algún nicho concreto que te interese, como el periodismo especializado en casos médicos o juicios penales.
- Es posible que algunos empleadores prefieran contratar a titulados de programas de taquigrafía judicial homologados por la Asociación Nacional de Taquígrafos Judiciales (National Court Reporters Association).
- Echa un vistazo a las diferentes opciones de certificación de terceros que hay disponibles. ¡Averigua cuáles cumples los requisitos y ve superándolas cuando estés listo!
- Una de las certificaciones más populares de la Asociación Nacional de Taquígrafos Judiciales es la de «Taquígrafo Profesional Certificado» (RPR).
- Los reporteros de voz pueden obtener la certificación de la Asociación Americana de Reporteros y Transcriptores Electrónicos o de la Asociación Nacional de Reporteros Verbatim.
- Asegúrate de cumplir los requisitos de licencia de tu estado, si procede.
- Echa un vistazo a portales de empleo populares como Indeed.com, la bolsa de empleo de la NCRA, la bolsa de empleo de la Asociación de Taquígrafos Judiciales de EE. UU. y la página web de tu juzgado local.
- Busca oportunidades de prácticas o de formación profesional, así como ofertas de empleo
- Asegúrate de contar con la certificación adecuada para cumplir los requisitos de la oferta de empleo (por ejemplo, la de «Transcriptor Profesional Certificado» de la NCRA).
- Actualiza tu perfil de LinkedIn con todas tus habilidades como taquígrafo judicial y tus logros académicos
- Plantéate unirte a una organización profesional en la que puedas establecer contactos. La taquigrafía judicial es un ámbito profesional relativamente reducido y, en términos generales, alrededor del 85 % de los puestos de trabajo se consiguen a través de la red de contactos.
- Habla con el responsable de tu programa de formación o con el centro de orientación profesional de tu centro educativo para ver si tienen contactos con juzgados u otras entidades jurídicas que contraten a titulados.
- Si vives en un pueblo pequeño o en una zona rural donde no hay muchas oportunidades laborales para los taquígrafos judiciales, plantéate mudarte a una ciudad más grande.
- Familiarízate con la terminología jurídica del ámbito, así como con cualquier vocabulario especializado relacionado con los tipos de casos en los que vas a trabajar (por ejemplo, terminología médica o jurídica para la elaboración de informes).
- Echa un vistazo a las plantillas de currículum para taquígrafos judiciales y busca ideas sobre el formato y la redacción.
- Enumera tus experiencias laborales en orden cronológico inverso y asegúrate de que cada punto explique el impacto de tus logros.
- Añade palabras clave relevantes a tu currículum, como por ejemplo:
- Procedimientos judiciales
- Actuaciones judiciales
- Terminología jurídica
- Litigios
- Transcripción
- Si es posible, incluye una prueba de tu velocidad de mecanografía en palabras por minuto (WPM) y de tu nivel de precisión.
- Describe cualquier experiencia que tengas en la transcripción y en el manejo de procedimientos judiciales, como audiencias o juicios.
- Habla con tus antiguos jefes o profesores y pregúntales si estarían dispuestos a actuar como referencias personales. Pídeles permiso antes de incluirlos como contactos.
- Estudia las preguntas tipo de las entrevistas para el puesto de taquígrafo judicial y vístete siempre de forma adecuada para que la entrevista sea un éxito
- Haz algunas entrevistas de prueba con un amigo para practicar. Piensa en cómo responderías a preguntas como: «¿Cómo corregirías un error que hubieras cometido al transcribir?».
- Dependiendo de tu empresa, es posible que no haya muchas oportunidades de promoción una vez que consigas un puesto como taquígrafo judicial.
- Acude siempre puntual y preparado para concentrarte. Se confía mucho en los taquígrafos judiciales por su diligencia y fiabilidad.
- Habla con tu superior sobre los aumentos salariales y las oportunidades de ascenso. Hazle saber que estás dispuesto a obtener certificaciones adicionales o a seguir formándote, según sea necesario.
- Si tienes un certificado, opta por un título de técnico superior. Si tienes una certificación de una entidad externa, obtén una nueva que te permita ampliar tus competencias y te cualifique para más puestos de trabajo.
- Estudia la terminología del ámbito y amplía tu vocabulario para que te resulten familiares más palabras cuando las oigas pronunciar en voz alta.
- Colabora de forma eficaz con abogados, jueces y miembros del personal. ¡Pueden hablar bien de ti!
- Esfuérzate siempre por mejorar tu velocidad y precisión al escribir en taquigrafía.
- Familiarízate con los últimos avances tecnológicos, como el software basado en inteligencia artificial
- ¡Lee revistas especializadas del sector y asiste a eventos de organizaciones profesionales donde puedas ampliar tu red de contactos y aprender cosas nuevas!
Páginas web
- Asociación Americana de Reporteros y Transcriptores Electrónicos
- Asociación Nacional de Taquígrafos Judiciales
- Asociación Nacional de Taquígrafos Literales
- Sociedad para el Avance Tecnológico del Periodismo
- Asociación de Taquígrafos Judiciales de Estados Unidos
Libros
- El manual completo del taquígrafo judicial y guía para taquígrafos en tiempo real, de Robert McCormick, Mary Knapp y otros.
- Guía de palabras y expresiones de uso común para taquígrafos judiciales, de Kenneth Wick
- Guía de inglés para taquígrafos judiciales de Morson, de Lillian Morson
El sector de la transcripción judicial puede resultar estresante y físicamente exigente, debido a los largos periodos que hay que pasar en una misma postura, escribiendo en una máquina pequeña. Se trata de un sector relativamente pequeño, por lo que las ofertas de empleo pueden ser limitadas en muchas zonas. Pero si te gusta el trabajo administrativo o de oficina, ¡a continuación te proponemos algunas profesiones similares que puedes considerar!
- Asistente administrativo
- Empleado de correspondencia
- Secretario judicial, municipal y de licencias
- Intérpretes y traductores
- Secretaria jurídica
- Transcriptor médico
- Asistente jurídico y auxiliar jurídico
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Expectativas salariales anuales
Los nuevos trabajadores empiezan con un sueldo de unos 135 000 dólares. El sueldo medio es de 135 000 dólares al año. Los trabajadores con mucha experiencia pueden ganar unos 135 000 dólares.