Director de la Sala de Conciertos

Horario de trabajo

• Los gerentes de salas de conciertos tienen horarios frenéticos que a menudo implican trabajar hasta tarde por la noche, los fines de semana y los días festivos. Los teatros más grandes suelen ofrecer puestos a tiempo completo, mientras que las salas más pequeñas pueden necesitar solo un encargado a tiempo parcial, dependiendo de la frecuencia de los eventos. 

Tareas típicas

• Ayudar a encontrar y contactar con artistas, mánagers o agencias de talentos y organizar contratos.
• Supervisar y coordinar los programas de conciertos y las reservas
• Colaborar con los responsables de personal de la orquesta y los músicos, según sea necesario, para garantizar que disponen de todo lo que van a necesitar.
• Actuar como enlace entre los músicos y el equipo de escenario.
• Coordinarse con las partes interesadas para garantizar que se presupuestan y adquieren los equipos adecuados, incluidos instrumentos adicionales, sillas, atriles, iluminación del escenario, etc.
• Supervisar las entregas de equipos y activos de producción 
• Llamar a afinadores de instrumentos, según sea necesario
• Estar disponible durante todos los ensayos, montajes y desmontajes.
• Trabajar con los directores o directores de orquesta para organizar el ajuste de los miembros de la orquesta.
• Gestionar los pases de aparcamiento para todos los músicos
• Ayuda para programar audiciones y reservar espacios para las mismas
• Garantizar que la orquesta y otros conciertos se desarrollen con eficacia y sin problemas.
• Formar y gestionar a los tramoyistas, incluidas las nóminas. Programar los ensayos de los tramoyistas y el equipo de audio.
• Formar y supervisar al personal y a los voluntarios, como taquilleros, recepcionistas y acomodadores.
• Planificar con antelación las emergencias, incluidas lesiones, urgencias médicas, incendios u otras circunstancias que puedan surgir.
• Supervisar el almacenamiento y cuidado adecuados de los instrumentos y equipos.
• Mantener las llaves de todas las puertas y estar familiarizado con las operaciones eléctricas, de calefacción, ventilación y fontanería.  
• Comprobar que la sala de conciertos está limpia y segura antes de cerrar.
• Actuar como director general de las instalaciones supervisando a los trabajadores de mantenimiento, conserjes y personal de limpieza. 
• Trabajar con los comerciantes pertinentes para renovar y restaurar los locales, cuando sea necesario.

Responsabilidades adicionales

• Evaluar las necesidades especiales de producción
• Recopilar biografías de artistas y fotos promocionales
• Gestione un calendario de los próximos eventos para que el público pueda consultarlo
• Ayudar a anunciar eventos y asegurar las ventas
• Garantizar que los músicos dispongan de entradas gratuitas para sus invitados cuando sea necesario.
• Formar parte de comités para revisar las ideas de rendimiento
• Reunirse con clientes externos interesados en alquilar el local
• Desarrollar políticas de uso de los locales y garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad. 
• Asegúrese de que las salidas estén claramente señalizadas y sin obstáculos 
• Ayudar a coordinar las acciones del personal de seguridad, según sea necesario

Habilidades blandas

• Capacidad multitarea
• Presupuesto ajustado 
• Orientado al detalle
• Empatía
• Excelentes aptitudes de supervisión 
• Extremadamente organizado
• Flexible 
• Orientado a objetivos
• Iniciativa
• Metódico 
• Observador
• Paciente
• Puntual 
• Seguridad
• Buen juicio y toma de decisiones
• Gran capacidad de comunicación 
• Gestión del tiempo 

Habilidades técnicas

• Capacidad para levantar ~50 lbs
• Conocimientos de música clásicaFunciones de los intérpretes e instrumentos
• Conocimiento de eventos de producción en directo
• Familiaridad con la publicidad y el marketing en la industria del entretenimiento 
• Conocimientos básicos de informática y TI, incluido el manejo de equipos audiovisuales.
• Conocimientos generales de gestión de instalaciones y protocolos de emergencia/seguridad, incluidas las normativas locales, estatales y federales. 
• Primeros auxilios y RCP
• Conocimiento de los servicios públicos y los contratos de artistas

• Salas de conciertos públicas y privadas y locales afines, incluidos los situados en campus universitarios

Los gestores de salas de conciertos tienen una enorme lista de tareas que realizar, y la mayoría de ellas apenas son conocidas por los músicos y los invitados. Por eso a veces su trabajo pasa desapercibido. Aunque no reciban mucho reconocimiento público por sus esfuerzos, su trabajo es vital para garantizar que los conciertos y otros eventos se desarrollen sin contratiempos. 

Con un millón de pequeñas cosas que pueden salir mal, deben ser maestros planificadores capaces de prever y mitigar cualquier posible problema. Estos pueden ir desde problemas logísticos (como no tener suficientes sillas para los miembros de la orquesta) hasta problemas de personal (como no tener un refuerzo en caso de que un miembro del equipo de iluminación se ponga enfermo). 

Debido a los ensayos, la preparación de la sala y las actividades de desmontaje y limpieza, el horario de este trabajo puede ser largo y errático, con muchas noches y fines de semana de trabajo.

Uno de los aspectos que más ha afectado al sector de los eventos en directo en los últimos años ha sido el Covid-19. El distanciamiento social, los requisitos de máscara y, en algunos casos, la prueba de vacunación han alterado la forma en que los recintos reservan asientos. Aunque estos protocolos se han relajado en cierta medida, las variantes del Covid siguen asolando la sociedad y varios locales siguen tomando precauciones para evitar la propagación de gérmenes. 

Otra tendencia ha sido la continua frustración con revendedores que compran localidades y ofrecen entradas a precios muy elevados. Artistas y espectadores se unen para exigir una mayor regulación que ponga fin a esta práctica desagradable pero muy extendida. Aunque los gestores de salas de conciertos no pueden hacer mucho al respecto, sí pueden unirse al coro de protesta contra los revendedores.

Los directores de salas de conciertos no tienen por qué ser músicos, pero sí suelen tener experiencia entre bastidores en producciones escénicas. Es posible que hayan sido ayudantes de iluminación o tramoyistas en obras escolares y conciertos en auditorios locales. 

Muchos tienen más experiencia en gestión de instalaciones. Es posible que hayan trabajado como secretarias o administrativas de oficina cuyas funciones auxiliares incluían responsabilidades en torno a su edificio. Es posible que hayan sido seleccionados por su atención al detalle y su alto nivel de responsabilidad, características que probablemente adquirieron en su juventud.