Subdirector

Horario de trabajo

Los ayudantes de dirección suelen trabajar jornadas largas e intensas en el plató, a menudo de 12 horas o más, y en ocasiones por la noche, los fines de semana y los días festivos, cuando el lugar de rodaje o el actor solo están disponibles en esos momentos. Los largometrajes y las series de televisión se ruedan según un calendario fijo que puede prolongarse durante semanas o meses, seguido de un parón mientras se prepara el siguiente proyecto. Gran parte del trabajo se realiza en exteriores, como platós de sonido, calles de la ciudad, desiertos, hospitales y colegios, por lo que es habitual viajar. La mayoría de los ayudantes de dirección son autónomos que se contratan proyecto por proyecto, aunque muchos son miembros del Sindicato de Directores de Estados Unidos (Directors Guild of America) y obtienen trabajo estable a través de los contratos del sindicato. El tiempo de preparación previo al rodaje es una combinación de trabajo administrativo en las oficinas de producción, búsqueda de localizaciones y reuniones.

Funciones habituales

• Desglosar el guion para identificar a todos los miembros del reparto, el atrezo, los vehículos, las acrobacias y los efectos especiales necesarios en cada escena
• Elaborar el calendario de rodaje, que determina qué se va a rodar y en qué orden, y actualizarlo a medida que surgen problemas
• Elaborar y distribuir hojas de rodaje diarias en las que se indique al reparto y al equipo cuándo y dónde deben presentarse
• Dirigir el rodaje gritando «silencio en el plató», «acción» y «corten», y hacer que la jornada avance sin contratiempos
• Transmitir la visión creativa y las instrucciones del director a todos los departamentos del equipo
• Coordinarse con el segundo ayudante de dirección, el segundo segundo ayudante de dirección y los asistentes de producción (PA) para gestionar al reparto, a los figurantes y el desarrollo de las escenas en el plató
• Vigilar el reloj y el presupuesto, y avisar al productor o al jefe de producción cuando la jornada se esté retrasando
• Dirigir las reuniones de seguridad y asegurarse de que las acrobacias, los efectos especiales y las escenas peligrosas se planifiquen adecuadamente
• Dirigir a los actores secundarios (figurantes) y coordinar las escenas con multitudes
• Garantizar que los niños que actúan y los actores con horarios especiales cumplan la legislación laboral y las normas sindicales
• Realizar un seguimiento del progreso diario en los informes de producción y las hojas de asistencia
• Resolver problemas inesperados, desde retrasos por las condiciones meteorológicas hasta la ausencia de actores o averías en el equipo, y encontrar un plan B sobre la marcha

Responsabilidades adicionales

• Participar en las visitas de localización para decidir qué lugares son adecuados para el rodaje y qué permisos o cortes de tráfico son necesarios
• Organizar lecturas de guion y ensayos, y ayudar a los actores a prepararse para las escenas clave
• Ayudar al director a priorizar las tomas cuando se acaba el tiempo o la luz
• Mantenerse en contacto con los directivos del estudio y de la cadena para informarles sobre los avances y cualquier problema que surja
• Formación y orientación a los asistentes personales y a los auxiliares junior que deseen ascender profesionalmente
• Cumplimiento de las normas sindicales relativas a las pausas para comer, los tiempos de rotación y las horas extras
• Llevar un registro minucioso de quiénes estaban en el plató, qué se rodó y cualquier accidente o incidente
• Mantenerse al día sobre las nuevas directrices de seguridad, las prácticas de coordinación de escenas íntimas y las normas de salud y bienestar en el plató

La jornada de un ayudante de dirección suele comenzar antes de que salga el sol. El primer ayudante de dirección llega temprano, a veces sobre las 5:00 o las 6:00 de la mañana, para reunirse con el director y los jefes de departamento y repasar el plan del día. Comprueban la hoja de rodaje, revisan la previsión meteorológica, confirman que el reparto y el equipo han llegado y se aseguran de que la primera toma de la mañana esté lista para rodarse. Mientras tanto, el segundo ayudante de dirección comprueba que los actores hayan terminado con el maquillaje y el vestuario y se dirijan al plató, y el segundo del segundo ayudante de dirección reúne a los figurantes y los envía a sus respectivos puestos.

Es a mediodía cuando las habilidades del primer ayudante de dirección realmente brillan. Dirigen el plató, trabajando en estrecha colaboración con el director y el director de fotografía para preparar cada plano. Indican al equipo cuándo debe estar listo y vigilan el reloj para asegurarse de que las páginas del guion de ese día se cumplen según lo previsto. Si el actor necesita otra toma, el primer ayudante de dirección puede recalcular discretamente el horario y hacer los ajustes necesarios, quizá combinando tomas o trasladando una escena al día siguiente. Da la señal para el almuerzo en el momento adecuado, para que nadie pase hambre ni tenga que hacer horas extras que salen caras. Las preguntas de todos los departamentos le llueven sin cesar, y él responde con rapidez y claridad.

A última hora de la tarde y por la noche, el ritmo se acelera a medida que la luz va desapareciendo y el horario se vuelve más apretado. El primer ayudante de dirección se apresura a terminar las últimas tomas del día, da por finalizada la jornada y se pone en contacto con el productor y el jefe de producción. El segundo ayudante de dirección elabora y envía la hoja de rodaje para mañana y el informe diario de producción de hoy, y luego duerme unas horas antes de volver a empezar de cero. Entre todas las comunicaciones por radio, el trabajo del ayudante de dirección consiste en mantener a todo el mundo tranquilo, informado y avanzando hacia la meta.

*La televisión episódica se refiere a las series en las que lo que ocurre en un episodio no tiene un impacto significativo en los episodios posteriores. Se diferencia de la televisión en serie (como las telenovelas), en la que, si no has visto el episodio anterior, resulta más difícil entender lo que está pasando en el episodio actual.

«Los lunes por la mañana suelen ser un comienzo temprano de la semana. Voy a mi “oficina”, que a menudo varía de un día a otro (en el plató o en una localización).  Al llegar, reviso la hoja de rodaje, que es un resumen de una sola hoja con las escenas que se rodarán hoy, los figurantes, los actores principales, los miembros del equipo y sus respectivas horas de llegada. También leo los «sides» (las páginas del guion correspondientes al trabajo del día).

Recojo los vales de los figurantes y los registro. Me aseguro de que todos los figurantes estén presentes y los preparo llevándolos a vestuario, peluquería y maquillaje.  Me aseguro de que todo se haga a tiempo y de que el director y otros responsables creativos realicen una comprobación final y aprueben el aspecto de los figurantes. Cuento con un equipo de ayudantes de producción para facilitar este proceso. Algunos días puede haber 5 figurantes y otros días puede haber 500. Los ayudantes de dirección (AD) indican a los figurantes sus movimientos según el encuadre de la cámara y también les indican su papel en la escena.  Trabajo en estrecha colaboración con todos los jefes de departamento para asegurarme de que tengan todo lo necesario para la escena. También informo a los actores principales de cualquier cambio importante o les transmito las indicaciones que el director pueda tener para ellos». — Alicia Cho, segunda ayudante de dirección

Habilidades interpersonales

• Un liderazgo que inspira confianza sin ser autoritario
• Mantener la calma bajo presión cuando todo va mal a la vez
• Una comunicación clara, en voz alta y con seguridad, sobre todo por radio y en medio de una multitud
• Gran capacidad de organización y gestión del tiempo
• La diplomacia, ya que eres el nexo de unión entre el director, el equipo técnico, el reparto y los productores
• Capacidad para tomar decisiones con rapidez cuando el tiempo apremia y hay que elegir en ese mismo instante
• Resolución de problemas y rapidez de pensamiento
• La atención al detalle, desde el atrezo más pequeño hasta la escena con más público
• Resistencia y energía para jornadas largas y físicamente exigentes
• Empatía y don de gentes, porque todos los miembros del reparto y del equipo deben sentirse escuchados
• Fiabilidad y una sólida ética de trabajo
• Un sentido del humor que mantiene alta la moral cuando los días se hacen largos

Competencias técnicas

• Desglose del guion y planificación del rodaje mediante programas como Movie Magic Scheduling, StudioBinder y Gorilla
• Elaboración de hojas de rodaje, informes de producción e informes diarios de avance
• Conocimiento de los departamentos de cámara, iluminación y sonido, y del tiempo que lleva cada montaje
• Conocimiento de las normas sindicales, como las del Sindicato de Directores de Estados Unidos (DGA), SAG-AFTRA e IATSE
• Conocimiento de las normas de seguridad establecidas para las escenas de acción, las armas de fuego, los efectos especiales y el trabajo con menores y animales
• Lectura de guiones gráficos, listas de planos y planos de planta
• Conceptos básicos sobre elaboración de presupuestos y control de costes
• Conocimiento de la terminología cinematográfica y del proceso de rodaje, desde la preproducción hasta el final del rodaje
• Normas de uso de la radio y los walkie-talkies
• Utilizar hojas de cálculo, aplicaciones de planificación y plataformas de mensajería para mantener a los equipos coordinados

• Primer ayudante de dirección (1.º AD): La persona que dirige el plató, controla el horario y se encarga de que el rodaje siga adelante durante toda la jornada.
• Segundo ayudante de dirección principal (2.º AD principal): La mano derecha del 1.º AD, que elabora las hojas de rodaje, gestiona al reparto y prepara la jornada del día siguiente.
• Segundo segundo ayudante de dirección (2.º 2.º AD): Se encarga de los extras y del público de fondo, colabora con el papeleo y se ocupa de que el flujo de personas en el plató se desarrolle de forma organizada.
• Segundo ayudante de dirección adicional: se le recurre en días de gran afluencia para ayudar con las multitudes o las escenas complicadas.
• Director de escena o director de plató: se encarga de la dirección de programas de televisión en directo y con múltiples cámaras, como programas de entrevistas, comedias de situación y galas de premios.
• Director adjunto: un puesto en televisión en directo que se encarga de coordinar las cámaras, los gráficos y las pausas publicitarias desde la sala de control.
• Director artístico de anuncios publicitarios y videoclips: dirige rodajes dinámicos y muy visuales para anuncios, marcas y artistas
• Jefe de producción de la unidad (UPM): un puesto directivo relacionado que se encarga del presupuesto, la contratación y la logística, en lugar de del plató en sí.

• Los principales estudios cinematográficos, como Disney, Warner Bros., Universal, Paramount y Sony
• Plataformas de streaming como Netflix, Amazon, Apple TV y HBO Max
• Cadenas de televisión como NBC, CBS, ABC y Fox
• Productoras cinematográficas independientes
• Empresas de producción comercial y publicitaria
• Empresas de producción de vídeos musicales
• Empresas de producción de reality shows y programas sin guion
• Empresas dedicadas a eventos en directo y retransmisiones, como las productoras de eventos deportivos y galas de premios
• Estudios de animación y efectos visuales que graban sesiones de captura de movimiento
• Empresas de producción de vídeos corporativos
• Parques temáticos y empresas de espectáculos en directo
• Universidades y escuelas de cine con programas de producción

Los ayudantes de dirección son a quienes todos recurren cuando algo sale mal, por lo que la presión nunca desaparece del todo. El primer ayudante de dirección es responsable de la seguridad de todo el reparto y el equipo, así como de garantizar que la producción se mantenga dentro del calendario y del presupuesto previstos. Cuando una escena se alarga, una estrella llega tarde o el tiempo cambia, eres tú quien tiene que adaptarse, comunicarse y mantener la moral alta. Se te pedirá que tomes decisiones rápidamente y, a veces, tendrás que ser tú quien diga que no, lo que significa que tus habilidades interpersonales deben ser tan sólidas como tus habilidades para la gestión de la planificación.

Las jornadas son largas e impredecibles. Es habitual trabajar entre doce y catorce horas al día, y las madrugadas, los rodajes nocturnos y los fines de semana forman parte del trabajo. Dado que la mayor parte del trabajo es por cuenta propia, hay períodos de inactividad entre un proyecto y otro, y puede llevar años forjar relaciones para conseguir trabajo estable. El tiempo que se pasa lejos de casa en los rodajes fuera de la ciudad puede afectar a las amistades y a la vida familiar, y las exigencias físicas de estar de pie, caminar y estar al aire libre en cualquier tipo de clima pueden resultar agotadoras.

Aun así, la recompensa es enorme. Los ayudantes de dirección establecen una profunda relación de confianza con los directores y productores, y esas relaciones les abren las puertas al siguiente trabajo. La afiliación al sindicato Directors Guild of America garantiza un salario justo, prestaciones y protecciones que hacen posible una carrera profesional duradera. Para quienes disfrutan dirigiendo equipos y resolviendo retos en tiempo real, no hay nada comparable a la emoción de terminar una jornada complicada sin retrasos.

• El uso cada vez mayor de aplicaciones digitales de planificación y hojas de rodaje que informan al reparto y al equipo en tiempo real
• La expansión de la producción de contenidos en streaming, que genera más series y una mayor demanda de ayudantes de dirección con experiencia
• Mayor énfasis en la seguridad en el plató, incluyendo la coordinación de las escenas íntimas, la supervisión de las acrobacias y los protocolos de bienestar
• La producción virtual y los platós con pantallas LED, que están transformando la forma en que se planifican y se ruedan las escenas
• Prestar especial atención a la diversidad, la equidad y la inclusión en la contratación y en la creación de la cultura empresarial
• Mayor uso de reuniones de preproducción a distancia e híbridas, así como de la búsqueda virtual de localizaciones
• El auge de las coproducciones internacionales y los rodajes en nuevos centros cinematográficos de Estados Unidos y de todo el mundo
• Aumenta la demanda de perfiles especializados en realidad aumentada en eventos en directo, deportes electrónicos y retransmisiones en streaming
• El uso cada vez mayor de drones, la captura de movimiento y tecnologías complejas que requieren una planificación minuciosa
• Las iniciativas sindicales para mejorar los horarios de trabajo, los períodos de descanso y unos salarios justos para las tripulaciones

Muchos subdirectores eran ese chico o esa chica que organizaba el concurso de talentos del barrio, dirigía la obra del colegio o se encargaba de que el proyecto en grupo siguiera su curso cuando todos los demás estaban distraídos. Les encantaba planificar, hacer listas, organizar juegos y liderar equipos, ya fuera como capitán de un equipo deportivo, dirigiendo un club o como director de escena del musical del colegio. A menudo eran la persona a la que los amigos acudían cuando necesitaban a alguien que tomara las riendas.

Otros crecieron rodando películas con amigos, grabando vídeos con el móvil o formando parte del equipo técnico en producciones escolares, y les gustaba más la energía que se respiraba entre bastidores que estar bajo los focos. Les fascinaba cómo se hacían las cosas y el trabajo en equipo que lo hacía posible. Disfrutaban con los rompecabezas, la organización de horarios y los juegos de estrategia, y se sentían llenos de energía, en lugar de estresados, cuando los planes cambiaban en el último momento.