Gestor de activos inmobiliarios

Horario de trabajo

• Los gestores de activos inmobiliarios trabajan a tiempo completo y pueden tener que hacer jornadas largas o trabajar fuera del horario habitual. Es posible que tengan que realizar visitas frecuentes a las instalaciones para inspeccionar inmuebles y reunirse con contratistas, propietarios, agentes o residentes. No es raro que las reuniones se celebren fuera del horario laboral habitual. 

Funciones habituales

• Analizar las propiedades en venta y decidir qué comprar
• Teniendo en cuenta los valores actuales y potenciales, las oportunidades de crecimiento, las cuestiones de ordenación territorial, los patrones de tráfico y otros aspectos con repercusiones a largo plazo
• Comprar inmuebles residenciales o comerciales, o colaborar con agentes inmobiliarios para llevar a cabo las transacciones
• Revisión de contratos, extractos del HUD y documentos de formalización de la compraventa 
• Coordinarse con los contratistas y otras empresas externas para llevar a cabo trabajos de reparación o renovación que aumenten el valor del inmueble
• Contratación de administradores de fincas para supervisar la gestión diaria de los alquileres de viviendas y locales comerciales
• Llevar un control de los gastos y buscar formas de reducirlos
• Reunirse con propietarios, inversores, entidades crediticias, empleadores u otras partes interesadas para debatir estrategias, objetivos y gestión de riesgos
• Garantizar que los inmuebles se mantengan en buen estado y se utilicen para los fines previstos
• Revisión o modificación de los contratos de arrendamiento y alquiler para reducir las responsabilidades
• Mitigar el riesgo de pérdidas por daños garantizando una cobertura de seguro adecuada
• Comprender la normativa jurídica y fiscal aplicable en materia de inversiones
• Mantener una cartera de activos diversificada con una buena combinación de inmuebles residenciales y comerciales, incluyendo viviendas de alquiler, pisos en propiedad, apartamentos, oficinas alquiladas o alojamientos vacacionales 
• Revisar las carteras e identificar las posiciones que hay que vender 

Responsabilidades adicionales

• Estar al tanto de la evolución de los mercados para maximizar los beneficios al vender y ahorrar al comprar
• Ver las noticias para estar al tanto de las tendencias que influyen en los precios de compra y venta
• Elaboración de informes en los que se prevean ingresos o pérdidas, basándose en los estudios de mercado pertinentes

Habilidades interpersonales

• Capacidad para trabajar de forma autónoma
• Gran capacidad de organización
• Objetividad 
• Paciencia
• Persuasivo 
• Negociar
• Resiliencia y serenidad 
• Ingenio 
• Habilidades para coordinar e impartir actividades
• Buen criterio y capacidad de toma de decisiones
• Sólidas habilidades de comunicación, tanto por escrito como al hablar en público

Competencias técnicas

• Perspicacia financiera
• Buenas habilidades matemáticas 
• Conocimiento de los mercados inmobiliarios
• Sólidas habilidades de investigación 
• Conocimiento de los anuncios del MLS
• Conocimiento de la legislación local, autonómica y estatal aplicable, así como de cuestiones fiscales
• Conocimientos de programas de gestión inmobiliaria, como SARRA o Yardi Breeze

• Bancos
• Organismos públicos
• Compañías de seguros
• Fondos de inversión
• Agencias hipotecarias
• Organizaciones sin ánimo de lucro
• Empresas privadas
• Empresas inmobiliarias y de gestión de inmuebles
• Empresas de autónomos

Los gestores de activos inmobiliarios tienen la obligación de mantener los inmuebles para sus empleadores, que son los propietarios de los mismos pero delegan la autoridad en gestores de su confianza. Al tratarse de activos, se espera que estos inmuebles generen beneficios, por lo que corresponde a los gestores lograrlo, prestando especial atención a qué inmuebles comprar, cuánto pagar y cuándo vender para maximizar la rentabilidad. ¡Basta decir que hay mucho potencial para el estrés! Los gestores de activos deben estar al tanto y actualizados sobre los factores económicos que podrían afectar a los beneficios. 
 
Una vez que una propiedad se incorpora a la cartera de un cliente, el gestor debe asegurarse de que se cuide adecuadamente y de que se realicen todos los trabajos necesarios para mantenerla segura, atractiva y preparada para salir al mercado cuando llegue el momento. Mientras se mantienen estos activos, suelen alquilarse o arrendarse a inquilinos, lo que conlleva el estrés añadido de garantizar que los gestores inmobiliarios traten bien a esas personas, pero también de hacerles responsables de cualquier daño causado. Los ingresos por alquiler y arrendamiento deben ingresarse puntualmente, los problemas deben comunicarse y resolverse de manera oportuna, y hay que seleccionar minuciosamente a los trabajadores contratados. Todas estas tareas pueden requerir horas extras o reuniones fuera del horario laboral. Naturalmente, también hay que viajar mucho, ya que los gestores se desplazan en coche de un inmueble a otro. 

El mercado inmobiliario está en constante evolución, y son numerosos los factores que influyen en los precios de la vivienda tanto en comunidades concretas como en los estados y a nivel nacional. Las fluctuaciones económicas pueden hacer que los precios de los inmuebles suban o bajen de forma significativa. Cuando los precios bajan, es un buen momento para que los inversores compren nuevas propiedades a un precio relativamente bajo; cuando suben, ¡es un buen momento para vender y sacar provecho! 
 
Los gestores de activos inmobiliarios son conscientes de que muchos trabajadores jóvenes están posponiendo la compra de una vivienda y, por lo tanto, necesitan alquilar. Ese es el momento perfecto para invertir en propiedades que se puedan alquilar, de modo que, en esencia, sea otra persona la que pague la hipoteca a través del alquiler mensual. Cuando finalmente se vende la vivienda, los inversores obtienen un enorme beneficio. 
 
Estar al tanto de los tipos hipotecarios y comprar cuando estos son bajos es una buena práctica, y los tipos actuales se encuentran en mínimos históricos. Mientras tanto, la pandemia de la COVID-19 ha cambiado las prácticas laborales, lo que ha llevado a algunos inversores a buscar opciones de inmuebles comerciales distintas de las oficinas. Los inmuebles del sector médico y de las ciencias de la vida se han convertido ahora en un nuevo sector en auge en el que los gestores de activos están interesados. 

Los gestores de activos inmobiliarios deben contar con un conjunto variado de habilidades para destacar. Para empezar, conviene sentirse cómodo comprando y vendiendo inmuebles físicos, algo que difiere de otros tipos de ventas. Hay mucho en juego, lo que implica un riesgo mucho mayor con el que algunas personas no se sienten a gusto. Se requieren nervios de acero y una ética de trabajo muy práctica, rasgos que pueden haberse desarrollado ya en la infancia. 
 
Es posible que los gestores de activos hayan obtenido buenos resultados en los estudios, hayan sido líderes de equipo, hayan organizado actividades y hayan dado la impresión de ser extrovertidos y muy proactivos. Son personas dinámicas y con iniciativa a las que no les importa dedicar muchas horas para que las cosas salgan adelante. Al mismo tiempo, deben ser objetivos, calculadores y imparciales en sus procesos de toma de decisiones. ¡Es posible que algunos hayan tenido contacto desde muy temprano con oportunidades empresariales, o que se las hayan creado ellos mismos en lugar de esperar a que algo sucediera!