Administrador de una organización sin ánimo de lucro dedicada al arte

Horario de trabajo

• La jornada laboral es a tiempo completo, pero flexible, y es habitual que los horarios sean irregulares. Los eventos relacionados con las artes suelen celebrarse por la tarde o los fines de semana. 

Funciones habituales

• Planificar y organizar a los artistas, los eventos, la logística, los edificios y el resto del personal
• Crear y gestionar presupuestos
• Mantente al día de las políticas gubernamentales relacionadas con las subvenciones y otras fuentes de financiación
• Organizar actividades de recaudación de fondos y eventos específicos de recaudación de fondos para organizaciones
• Establecer contactos y forjar vínculos con mecenas de las artes, socios comunitarios y donantes
• Desarrollar capacidades internas para ampliar la divulgación al público 
• Colaborar con los directores y el coordinador del programa en el diseño de los programas
• Gestionar la dotación de personal y los horarios de trabajo
• Supervisar la elaboración de los programas educativos para las representaciones escolares y los talleres
• Trabajar en solicitudes de subvenciones, propuestas e informes
• Reunirse con artistas, partes interesadas y clientes
• Coordinación con los medios de comunicación u otras entidades dedicadas a las relaciones públicas

Responsabilidades adicionales

• Crear un entorno creativo, acogedor e inclusivo para artistas y mecenas
• Supervisar la gestión de las redes sociales y todas las iniciativas de marketing
• Gestionar facturas y hojas de horas
• Mantenimiento de los espacios artísticos y la decoración en general 
• Participación activa en eventos organizados por la comunidad

Habilidades interpersonales

• Capacidad para trabajar de forma autónoma, en equipo y con terceros
• Deseo y capacidad para ayudar a los artistas a alcanzar el éxito
• Enérgico y entusiasta
• Actitud amable y acogedora
• Honestidad
• Conciencia social y cultural fundamentada 
• Gran capacidad de organización
• Paciencia
• Resiliencia y serenidad 
• Ingenio y liderazgo
• Habilidades para coordinar eventos
• Buenas habilidades de comunicación, incluida la escucha activa 
• Gestión del tiempo

Competencias técnicas

• Conocimientos generales de informática (PC o Apple)
• Conocimientos sobre equipos de presentación visual (como videolupas, televisores, etc.) 
• Conocimientos de FileMaker Pro y Constant Contact
• Conocimiento de las redes sociales, las plataformas para establecer contactos y las plataformas de vídeo, como Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, Twitch, Vine y LinkedIn
• Conocimientos sobre impresoras, escáneres y fotocopiadoras
• Microsoft Office, aplicaciones de Google, software para Macintosh
• Es posible que se necesite el carné de conducir para desplazarse a las instalaciones.

Por la mañana, un administrador de una organización sin ánimo de lucro dedicada al arte puede revisar los correos electrónicos y los informes del personal, comprobar los plazos de las subvenciones y planificar las reuniones del día con artistas o líderes comunitarios. A menudo dan prioridad a las tareas urgentes de recaudación de fondos o a la logística de los próximos eventos.

Hacia el mediodía, es probable que estén coordinándose con los equipos de marketing para ultimar los materiales promocionales, reuniéndose con las autoridades locales para hablar de colaboraciones o revisando los presupuestos de los programas. También pueden realizar visitas a centros comunitarios o galerías donde se desarrollan los programas.

A última hora de la tarde y por la noche, pueden asistir a reuniones de la junta directiva, organizar recepciones para donantes o supervisar talleres de arte. Para terminar la jornada, suelen actualizar los planes de los proyectos, responder a las consultas de las partes interesadas y preparar materiales para los próximos eventos o informes sobre subvenciones.

• Consejos de las artes
• Organizaciones comunitarias
• Centros culturales
• Centros educativos
• Museos
• Orquestas
• Estudios de artes escénicas
• Teatros y centros de danza

• Administrador de artes comunitarias: Se dedica a ofrecer programas artísticos directamente en comunidades desfavorecidas.
• Administrador de museo o galería: Se encarga de la gestión de las operaciones de las instituciones dedicadas a las artes plásticas y de las exposiciones.
• Responsable del programa de educación artística: supervisa las iniciativas educativas que vinculan el arte con los centros escolares y los jóvenes.
• Coordinador de Asuntos Culturales: Colabora con organismos públicos o asociaciones ciudadanas para promover las artes y la cultura.
• Responsable de recaudación de fondos para el sector artístico: se especializa en conseguir apoyo financiero para organizaciones artísticas.
• Coordinador de voluntarios en organizaciones sin ánimo de lucro dedicadas a las artes: se encarga de organizar y formar a los voluntarios que colaboran en eventos y programas artísticos.
• Administrador de arte público: Gestiona proyectos relacionados con instalaciones artísticas y espacios públicos.
• Responsable de subvenciones en organizaciones sin ánimo de lucro del ámbito artístico: se dedica a identificar y gestionar oportunidades de subvenciones.

Los administradores de organizaciones sin ánimo de lucro dedicadas al arte asumen una enorme responsabilidad a la hora de garantizar que las organizaciones cuenten con fondos suficientes procedentes de donaciones y subvenciones. Los recortes presupuestarios del Gobierno y las difíciles condiciones económicas hacen que, en ocasiones, resulte todo un reto satisfacer las necesidades financieras y hacer frente a los gastos. Una investigación minuciosa y la capacidad para establecer relaciones son fundamentales a la hora de conseguir una financiación plurianual y a largo plazo con la que se pueda contar para garantizar la estabilidad. 

• El uso cada vez mayor de plataformas digitales para exposiciones de arte virtuales y programación cultural.
• Mayor énfasis en la diversidad, la equidad y la inclusión en la programación artística.
• Un mayor recurso a los datos para medir el impacto de los programas y fundamentar las decisiones de financiación.
• Ampliación de los proyectos artísticos comunitarios para involucrar a las poblaciones más desfavorecidas.
• Uso de las redes sociales para el marketing y la captación de donantes.
• Colaboración con los centros educativos para una educación artística integrada.
• Desarrollo de eventos híbridos que combinan experiencias presenciales y en línea.
• Centrarse en modelos de financiación sostenibles que vayan más allá de las subvenciones y donaciones tradicionales.
• Incorporación de la tecnología en la programación creativa, como la realidad aumentada.
• Intensificar las iniciativas de promoción de la financiación pública de las artes y el apoyo a las políticas en este ámbito.

Es probable que los administradores de organizaciones sin ánimo de lucro dedicadas al arte siempre se hayan sentido atraídos por el arte y las actividades y eventos lúdicos relacionados con la música, el arte y la cultura. Quizás nacieron con un don especial para comprender y apreciar las obras abstractas y filosóficas. O tal vez, un día, se sintieron cautivados por un pintor o cantante en concreto y acabaron sumergiéndose en el amplio mundo de las artes. Es posible que se inspiraran al visitar galerías de arte, teatros o museos durante sus viajes escolares o familiares en su juventud. Algunos incluso podrían haber vivido una experiencia transformadora que despertara su pasión por las artes. Independientemente de cómo llegaran a amar las artes, la mayoría de los futuros gestores también participaban activamente en actividades extraescolares, ¡y les encantaba estar en el centro de la acción!
 
«Cuando era más joven, me gustaba hacer voluntariado y contribuir a mi comunidad. En el instituto, fui voluntaria en el hospital local y en bancos de alimentos, y colaboré en eventos comunitarios. ¡También me gustaban las artes y formé parte de varios grupos de baile mientras crecía!». Elida Ledesma, directora ejecutiva de Arts for Healing and Justice Network.