Focos
Empleado de archivos, archivero, archivero cinematográfico, archivero de museo, registrador de museo, gestor de registros, archivero de referencia, archivero estatal, archivero universitario.
Cada foto, documento y artefacto de un museo o archivo tiene una historia, y los archiveros son los guardianes que se aseguran de que esas historias se conserven y sean accesibles para las generaciones futuras. Los archiveros recopilan, organizan, describen y protegen materiales de importancia histórica, ya sean cartas centenarias, grabaciones de audio, documentos gubernamentales o archivos digitales. Su trabajo garantiza que los investigadores, los estudiantes, los historiadores y el público en general puedan conectarse con el pasado de manera significativa.
Los archiveros trabajan en muchos entornos diferentes: museos, bibliotecas, universidades, organismos gubernamentales y organizaciones privadas. Una jornada típica puede consistir en catalogar y etiquetar artículos, almacenar cuidadosamente materiales frágiles, digitalizar registros o ayudar a los investigadores a encontrar lo que necesitan. Los archiveros también desempeñan un papel importante a la hora de decidir qué vale la pena conservar, evaluando el valor histórico, legal o cultural de las colecciones.
Esta es una profesión para personas a las que les gusta la historia, la organización y la resolución de problemas. Los archiveros manejan materiales raros o valiosos, los protegen de posibles daños y se aseguran de que se conserven para el futuro. Es un trabajo tranquilo y que requiere concentración, atención al detalle, paciencia y pasión por contar historias a través de registros y artefactos.
- Preservar la historia para las generaciones futuras.
- Trabajando en estrecha colaboración con colecciones únicas y excepcionales.
- Apoyando a investigadores, estudiantes y al público en general para descubrir historias valiosas.
- Contribuir al patrimonio cultural y al conocimiento público.
- Desempeña un papel fundamental en la protección de los materiales contra pérdidas o daños.
Horario de trabajo
- Los archiveros suelen trabajar a tiempo completo, de lunes a viernes, en entornos climatizados como bibliotecas, archivos o museos. En ocasiones, puede ser necesario trabajar por la tarde o durante el fin de semana durante exposiciones, eventos especiales o proyectos de investigación.
Funciones típicas
- Identificar, recopilar y organizar materiales de archivo.
- Catalogar artículos y crear herramientas de búsqueda detalladas o bases de datos.
- Conserve las colecciones físicas y digitales utilizando métodos adecuados de almacenamiento y conservación.
- Ayudar a investigadores, estudiantes y visitantes a acceder a las colecciones.
- Digitalizar documentos históricos, fotografías o materiales audiovisuales.
Responsabilidades adicionales
- Evaluar la importancia histórica o jurídica de los materiales antes de añadirlos a las colecciones.
- Gestionar los controles medioambientales para garantizar la conservación de los materiales frágiles.
- Redactar subvenciones o propuestas de financiación para apoyar proyectos de archivo.
- Formar a becarios o voluntarios en prácticas de archivo.
- Colabora con historiadores, conservadores, bibliotecarios y especialistas en TI.
- Manténgase al día con los estándares y tecnologías de archivo digital en constante evolución.
Un día típico comienza con la revisión de los materiales entrantes y la decisión de qué hay que catalogar, conservar o digitalizar. Los archiveros pueden trabajar en la limpieza y el reubicación de documentos o fotografías delicados en contenedores aptos para su archivo. Más tarde, pueden ayudar a un historiador o a un estudiante a localizar recursos clave para un proyecto.
Gran parte de su tiempo lo pasan en salas de almacenamiento climatizadas o en puestos de trabajo informáticos, introduciendo datos y creando sistemas de acceso para el público. Algunos archiveros también preparan exposiciones, seleccionan artículos para proyectos de digitalización o investigan los antecedentes de las colecciones recién donadas. El trabajo requiere concentración y tranquilidad, pero cada artículo puede revelar una historia fascinante del pasado.
Habilidades sociales:
- Atención al detalle
- Organización y gestión del tiempo
- Pensamiento crítico
- Comunicación escrita y verbal
- Paciencia y concentración
- Resolución de problemas
- Habilidades de investigación
- Conciencia cultural e histórica
- Colaboración
Habilidades técnicas:
- Sistemas de catalogación de archivos y estándares de metadatos
- Digitalización y conservación digital
- Gestión de bases de datos
- Técnicas de conservación de papel, fotografías y multimedia
- Sistemas de gestión de registros
- Software de escaneo y edición de documentos
- Normas legales y éticas en el archivo
- Redacción de solicitudes de subvenciones y documentación de proyectos
- Archiveros gubernamentales: Gestionan registros públicos y documentos legales.
- Archiveros corporativos: conservan la historia, la marca y los registros de la empresa.
- Archiveros de museos: se centran en artefactos culturales, históricos o artísticos.
- Archiveros universitarios: gestionan colecciones de investigación y registros institucionales.
- Archiveros digitales: se especializan en la conservación de archivos digitales, sitios web y multimedia.
- Bibliotecas y universidades
- Museos y sociedades históricas
- Agencias gubernamentales y archivos nacionales
- Empresas y organizaciones sin ánimo de lucro
- Instituciones religiosas y centros culturales
Ser archivero es mucho más que conservar documentos antiguos. Significa convertirse en el guardián de la historia, asegurándose de que la información esté organizada, sea accesible y esté protegida para las generaciones futuras.
Las organizaciones dependen de sus archiveros para recopilar, catalogar y conservar meticulosamente los registros con precisión y cuidado. Los archiveros son miembros esenciales del equipo de gestión de la información y desempeñan un papel fundamental en el mantenimiento de un registro histórico fiable y completo.
En un mundo abrumado por los datos, los archiveros deben encontrar métodos innovadores para gestionar y conservar vastas colecciones, al tiempo que equilibran la accesibilidad y la seguridad. Trabajan para descubrir valiosas historias ocultas en los registros, haciendo que la historia sea relevante y viva para los investigadores y el público.
Los archiveros se aseguran de que las colecciones se mantengan con normas estrictas para que los usuarios puedan encontrar lo que necesitan de forma fiable, a menudo utilizando tecnología especializada y las mejores prácticas de archivo. Este trabajo minucioso y detallista exige dedicación y paciencia, ya que el más mínimo descuido puede suponer la pérdida de un patrimonio importante. Cada documento conservado es una pequeña victoria en el esfuerzo continuo por salvaguardar la memoria cultural.
- Digitalización: cada vez más instituciones están convirtiendo sus archivos en papel a formatos digitales para facilitar el acceso.
- IA y automatización: nuevas herramientas que ayudan con el etiquetado de metadatos, la transcripción y el reconocimiento de imágenes.
- Archivo comunitario: Cada vez más archivos recopilan historias y objetos de comunidades infrarrepresentadas.
- Innovaciones en climatización: La tecnología avanzada de conservación está mejorando el cuidado de las colecciones frágiles.
Los archiveros suelen tener una curiosidad natural por la historia y las historias del pasado. De niños, es posible que disfrutaran coleccionando cosas como sellos, monedas o fotografías antiguas, tesoros que cuentan una historia. Es posible que pasaran horas organizando colecciones, clasificando recuerdos familiares o explorando museos y bibliotecas locales.
Muchos se sintieron atraídos por la lectura de novelas históricas, biografías o historias de detectives que implicaban descubrir secretos. Suelen ser detallistas y pacientes, cualidades que a veces se cultivan al asumir responsabilidades como organizar eventos escolares o ayudar a familiares con el papeleo.
El gran aprecio por preservar los recuerdos y comprender el contexto suele surgir a una edad temprana. Muchos archiveros mostraron desde muy pronto interés por trabajar con documentos, aprender sobre genealogía o explorar cómo la información moldea nuestra comprensión del mundo.
- Los archiveros suelen tener una licenciatura en Historia, Biblioteconomía, Archivística, Ciencias de la Información o un campo relacionado. Los programas deben proporcionar una base sólida en gestión de registros, técnicas de conservación y métodos de investigación.
- Los cursos sobre archivo digital, catalogación e investigación histórica son importantes, al igual que las clases sobre cuestiones legales y éticas relacionadas con los registros. Los títulos de posgrado o certificaciones en archivística pueden ayudar a los candidatos a destacar en este campo. Entre las credenciales relevantes se incluyen:
- Archivero certificado (por la Academia de Archiveros Certificados)
- Certificado de especialista en archivos digitales (DAS)
- Certificado en gestión de registros
- Muchos archivos y museos ofrecen prácticas o becas que proporcionan experiencia práctica con colecciones reales. Los archiveros recién contratados suelen recibir formación en el puesto de trabajo para aprender los sistemas y normas de archivo específicos de la organización.
- Los archiveros ambiciosos pueden cursar estudios superiores o formación especializada en preservación digital, tecnología de la información o conservación para ampliar sus conocimientos y oportunidades profesionales.
- Toma cursos de historia, ciencias sociales o ciencias de la información para construir una base sólida.
- Únete a clubes de historia, programas de voluntariado en museos o grupos locales dedicados al patrimonio cultural para adquirir experiencia y profundizar tu interés.
- Participa en actividades que refuercen tus habilidades de investigación, organización y comunicación, como el anuario, el puesto de asistente de biblioteca o el gobierno estudiantil.
- Busca prácticas o puestos de voluntariado en archivos, bibliotecas, museos o sociedades históricas para adquirir experiencia práctica.
- Explora las habilidades digitales aprendiendo gestión de bases de datos, software de catalogación o técnicas básicas de conservación.
- Únete a asociaciones de estudiantes y profesionales de archivos o bibliotecas para establecer contactos y mantenerte informado sobre las tendencias del sector.
- Practique documentando y organizando proyectos, como colecciones personales o iniciativas sobre la historia de la comunidad, para adquirir experiencia práctica.
- Experiencia práctica con colecciones reales.
- Acceso a prácticas en bibliotecas, archivos o museos.
- Cursos sobre archivística tradicional y digital.
- Profesores con experiencia profesional en archivística.
- Oportunidades para la investigación y el desarrollo de la cartera.
- Sólido plan de estudios sobre preservación y conservación.
- Para conseguir tu primer puesto como archivero, combina una sólida formación académica con experiencia práctica.
- Si tu título universitario no es específicamente en archivística o historia, compleméntalo con certificaciones en gestión de registros o preservación digital.
- Realiza prácticas o trabajos voluntarios en archivos, museos o bibliotecas para desarrollar habilidades prácticas y crear un portafolio que demuestre tu trabajo con colecciones y proyectos.
- Promocionate profesionalmente creando un perfil detallado en LinkedIn en el que destaques tu formación en archivística y cualquier logro relacionado.
- Haz saber a tu red de contactos que estás buscando oportunidades: ponte en contacto con profesores, mentores y antiguos supervisores que puedan servirte de referencia.
- Configura alertas de empleo en sitios web como Indeed, Glassdoor y plataformas especializadas en puestos de trabajo relacionados con bibliotecas y archivos, como el centro de empleo de la Sociedad de Archiveros Americanos (SAA).
- Adapta tu currículum con palabras clave relevantes para el trabajo de archivo y destaca los logros cuantificables de tus prácticas o proyectos.
- Utiliza plantillas de currículum gratuitas diseñadas para profesionales del archivo o la información para que tu solicitud destaque.
- Prepárese para las entrevistas revisando las preguntas más habituales relacionadas con los archivos, la gestión de registros y las mejores prácticas de conservación digital.
- Adquiera conocimientos especializados en preservación digital, conservación o un tipo específico de colección.
- Obtenga títulos avanzados o certificaciones para poder optar a puestos de archivero sénior o jefe de departamento.
- Publica artículos o realiza presentaciones en conferencias para construir tu reputación profesional.
- Dirigir proyectos o asesorar al personal subalterno para demostrar habilidades de liderazgo.
- Construya redes sólidas con directores de museos, historiadores y especialistas en conservación.
- Manténgase al día sobre las tecnologías de archivo en constante evolución, los estándares de metadatos y las prácticas de conservación.
- Ofrecerse como voluntario o formar parte de comités profesionales para aumentar la visibilidad en el campo.
- Asume funciones de supervisión o gestiona proyectos especiales para adquirir experiencia administrativa.
- Colaborar en investigaciones o exposiciones interdisciplinarias para mostrar la experiencia.
- Busca becas o programas de formación avanzada para profundizar tus habilidades y ampliar tus oportunidades.
Sitios web
- Sociedad de Archiveros Americanos
- Academia de Archiveros Certificados
- Administración Nacional de Archivos y Registros
- Asociación Americana de Bibliotecas
- En efecto
- Glassdoor
- USAJOBS (para puestos de archivero gubernamental)
- Consejo Internacional de Archivos
Libros
- Gestión de archivos: fundamentos, principios y práctica, por Caroline Brown.
- Archivos: Principios y prácticas, por Laura A. Millar
- Comprender los archivos y manuscritos, por James M. O'Toole y Richard J. Cox
Como puede ver, la carrera de archivero puede ser gratificante, pero también exigente, ya que requiere atención al detalle y pasión por la conservación. Si le interesa este puesto, pero desea explorar otras opciones, algunas alternativas son:
- Conservador de museo
- Bibliotecario
- Gerente de registros
- Historiador
- Conservador
- Gestor de activos digitales
- Genealogista
- Especialista en información
- Analista de investigación
Fuente de noticias
Empleos destacados
Cursos y herramientas en línea
Expectativas salariales anuales
Los nuevos trabajadores comienzan con un salario de alrededor de 59 000 dólares. El salario medio es de 69 000 dólares al año. Los trabajadores con mucha experiencia pueden ganar alrededor de 100 000 dólares.