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Cada fotografía, documento y objeto que se encuentra en un museo o archivo tiene una historia, y los archiveros son los guardianes que se encargan de que esas historias se conserven y sean accesibles para las generaciones venideras. Los archiveros recopilan, organizan, describen y protegen materiales de importancia histórica, ya sean cartas centenarias, grabaciones de audio, documentos oficiales o archivos digitales. Su trabajo garantiza que los investigadores, los estudiantes, los historiadores y el público en general puedan conectar con el pasado de forma significativa.
Los archiveros trabajan en entornos muy diversos: museos, bibliotecas, universidades, organismos públicos y organizaciones privadas. Una jornada típica puede consistir en catalogar y etiquetar objetos, almacenar con cuidado materiales frágiles, digitalizar documentos o ayudar a los investigadores a encontrar lo que necesitan. Los archiveros también desempeñan un papel importante a la hora de decidir qué merece la pena conservar, evaluando el valor histórico, jurídico o cultural de las colecciones.
Esta es una profesión ideal para quienes aman la historia, la organización y la resolución de problemas. Los archiveros tienen la oportunidad de manejar materiales raros o valiosos, protegerlos de posibles daños y asegurarse de que se conserven para el futuro. Se trata de un trabajo tranquilo y que requiere concentración, atención al detalle, paciencia y pasión por contar historias a través de documentos y objetos históricos.
- Preservar la historia para las generaciones futuras.
- Trabajamos en estrecha colaboración con colecciones únicas y excepcionales.
- Ayudamos a investigadores, estudiantes y al público en general a descubrir historias interesantes.
- Contribuir al patrimonio cultural y al conocimiento público.
- Desempeña un papel fundamental a la hora de proteger los materiales contra pérdidas o daños.
Horario de trabajo
- Los archiveros suelen trabajar a tiempo completo, de lunes a viernes, en entornos con climatización, como bibliotecas, archivos o museos. En ocasiones, puede ser necesario trabajar por la tarde o durante el fin de semana con motivo de exposiciones, eventos especiales o proyectos de investigación.
Funciones habituales
- Identificar, recopilar y organizar materiales de archivo.
- Catalogar los fondos y crear instrumentos de descripción detallados o bases de datos.
- Conservar las colecciones físicas y digitales mediante métodos adecuados de almacenamiento y conservación.
- Ayudar a los investigadores, estudiantes y visitantes a acceder a las colecciones.
- Digitalizar documentos históricos, fotografías o material audiovisual.
Responsabilidades adicionales
- Evalúa la importancia histórica o jurídica de los materiales antes de incorporarlos a las colecciones.
- Gestionar los controles ambientales para garantizar la conservación de los materiales frágiles.
- Redactar solicitudes de subvenciones o propuestas de financiación para apoyar proyectos de archivo.
- Formar a becarios o voluntarios en prácticas de archivo.
- Colabora con historiadores, conservadores, bibliotecarios y especialistas en tecnologías de la información.
- Mantente al día de la evolución de las normas y tecnologías de archivo digital.
Un día típico comienza revisando los materiales que llegan y decidiendo qué hay que catalogar, conservar o digitalizar. Los archiveros pueden dedicarse a limpiar y reubicar documentos o fotografías delicados en recipientes aptos para su conservación. Más adelante, pueden ayudar a un historiador o a un estudiante a localizar recursos clave para un proyecto.
Dedican gran parte de su tiempo a trabajar en salas de archivo climatizadas o en puestos de trabajo informáticos, introduciendo datos y creando sistemas de acceso para el público. Algunos archiveros también preparan exposiciones, seleccionan materiales para proyectos de digitalización o investigan los antecedentes de las colecciones recién donadas. El trabajo requiere concentración y silencio, pero cada pieza puede revelar una historia fascinante del pasado.
Competencias no técnicas:
- Atención al detalle
- Organización y gestión del tiempo
- Pensamiento crítico
- Comunicación escrita y oral
- Paciencia y concentración
- Resolución de problemas
- Habilidades de investigación
- Concienciación cultural e histórica
- Colaboración
Competencias técnicas:
- Sistemas de catalogación archivística y normas sobre metadatos
- Digitalización y conservación digital
- Gestión de bases de datos
- Técnicas de conservación de papel, fotografías y material multimedia
- Sistemas de gestión de documentos
- Software de digitalización y edición de documentos
- Normas jurídicas y éticas en materia de archivo
- Redacción de solicitudes de subvención y documentación de proyectos
- Archiveros públicos: se encargan de la gestión de los registros públicos y los documentos legales.
- Archiveros corporativos: se encargan de conservar la historia, la imagen de marca y los documentos de la empresa.
- Archivistas de museos: se centran en objetos culturales, históricos o artísticos.
- Archiveros universitarios: se encargan de gestionar las colecciones de investigación y los expedientes institucionales.
- Archivistas digitales: se especializan en la conservación de archivos digitales, páginas web y contenidos multimedia.
- Bibliotecas y universidades
- Museos y asociaciones históricas
- Organismos públicos y archivos nacionales
- Empresas y organizaciones sin ánimo de lucro
- Instituciones religiosas y centros culturales
Ser archivero es mucho más que conservar documentos antiguos. Significa convertirse en el guardián de la historia, garantizando que la información esté organizada, sea accesible y esté protegida para las generaciones futuras.
Las organizaciones dependen de sus archiveros para recopilar, catalogar y conservar meticulosamente los documentos con precisión y esmero. Los archiveros son miembros esenciales del equipo de gestión de la información y desempeñan un papel fundamental a la hora de mantener un registro histórico fiable y exhaustivo.
En un mundo abrumado por los datos, los archiveros deben encontrar métodos innovadores para gestionar y conservar vastas colecciones, al tiempo que logran un equilibrio entre la accesibilidad y la seguridad. Trabajan para descubrir valiosas historias ocultas en los documentos, haciendo que la historia resulte relevante y cobre vida para los investigadores y el público en general.
Los archiveros se aseguran de que las colecciones se conserven siguiendo normas estrictas, de modo que los usuarios puedan encontrar de forma fiable lo que necesitan, a menudo utilizando tecnología especializada y las mejores prácticas archivísticas. Este trabajo minucioso y centrado en los detalles exige dedicación y paciencia, ya que el más mínimo descuido puede suponer la pérdida de un patrimonio importante. Cada documento conservado supone una pequeña victoria en el esfuerzo continuo por salvaguardar la memoria cultural.
- Digitalización: Cada vez son más las instituciones que están convirtiendo sus archivos en papel a formatos digitales para facilitar un acceso más amplio.
- Inteligencia artificial y automatización: las nuevas herramientas facilitan el etiquetado de metadatos, la transcripción y el reconocimiento de imágenes.
- Archivística comunitaria: Cada vez son más los archivos que recopilan historias y objetos de comunidades infrarrepresentadas.
- Innovaciones en el control climático: La tecnología avanzada de conservación está mejorando el cuidado de las colecciones frágiles.
Los archiveros suelen sentir una curiosidad natural por la historia y las historias del pasado. De niños, es posible que les gustara coleccionar cosas como sellos, monedas o fotografías antiguas, tesoros que cuentan una historia. Quizás pasaban horas organizando colecciones, revisando recuerdos familiares o explorando museos y bibliotecas locales.
A muchos les atraía leer novelas históricas, biografías o novelas policíacas en las que se desvelaban secretos. Suelen ser personas detallistas y pacientes, cualidades que a veces se fomentan al asumir responsabilidades como organizar actos escolares o ayudar a familiares con el papeleo.
El gran interés por conservar los recuerdos y comprender el contexto suele surgir desde muy temprana edad. Muchos archiveros mostraron desde pequeños interés por trabajar con documentos, aprender sobre genealogía o explorar cómo la información influye en nuestra forma de entender el mundo.
- Los archiveros suelen estar en posesión de una licenciatura en Historia, Biblioteconomía, Archivística, Ciencias de la Información o un campo relacionado. Los programas deben proporcionar una base sólida en gestión de documentos, técnicas de conservación y métodos de investigación.
- Los cursos sobre archivística digital, catalogación e investigación histórica son importantes, al igual que las clases sobre cuestiones jurídicas y éticas relacionadas con los documentos. Los títulos de posgrado o las certificaciones en archivística pueden ayudar a los candidatos a destacar en este ámbito. Entre las titulaciones relevantes se incluyen:
- Archivista certificado (por la Academia de Archivistas Certificados)
- Certificado de especialista en archivos digitales (DAS)
- Certificado en Gestión de Documentos
- Muchos archivos y museos ofrecen prácticas o becas que permiten adquirir experiencia práctica con colecciones reales. Los archiveros recién contratados suelen recibir formación en el puesto de trabajo para familiarizarse con los sistemas específicos y las normas de archivo de la organización.
- Los archiveros con ambición pueden cursar estudios superiores o formarse de manera especializada en preservación digital, tecnologías de la información o conservación para ampliar sus conocimientos y sus oportunidades profesionales.
- Asiste a cursos de historia, ciencias sociales o ciencias de la información para adquirir una base sólida.
- Únete a clubes de historia, programas de voluntariado en museos o asociaciones locales dedicadas al patrimonio para adquirir experiencia y profundizar en tu interés.
- Participa en actividades que te ayuden a desarrollar tus habilidades de investigación, organización y comunicación, como la elaboración del anuario, el trabajo como ayudante de biblioteca o la participación en el consejo estudiantil.
- Busca prácticas o puestos de voluntariado en archivos, bibliotecas, museos o asociaciones históricas para adquirir experiencia práctica.
- Descubre las competencias digitales aprendiendo a gestionar bases de datos, a utilizar programas de catalogación o técnicas básicas de conservación.
- Únete a asociaciones de estudiantes y profesionales del ámbito de la archivística o la biblioteconomía para establecer contactos y mantenerte al día de las tendencias del sector.
- Practica la documentación y la organización de proyectos, como colecciones personales o iniciativas relacionadas con la historia de la comunidad, para adquirir experiencia práctica.
- Experiencia práctica con colecciones reales.
- Acceso a prácticas en bibliotecas, archivos o museos.
- Cursos sobre archivística tradicional y digital.
- Profesorado con experiencia profesional en archivística.
- Oportunidades para la investigación y el desarrollo de la cartera.
- Un sólido plan de estudios en materia de preservación y conservación.
- Para conseguir tu primer puesto como archivista, debes contar con una sólida combinación de formación relevante y experiencia práctica.
- Si tu titulación no es específicamente en archivística o historia, complétala con certificaciones en gestión documental o conservación digital.
- Realiza prácticas o trabajos de voluntariado en archivos, museos o bibliotecas para desarrollar habilidades prácticas y crear un portafolio que muestre tu trabajo con colecciones y proyectos.
- Promocionate profesionalmente creando un perfil detallado en LinkedIn en el que destaques tu formación en archivística y cualquier logro relacionado.
- Haz saber a tu red de contactos que estás buscando oportunidades: ponte en contacto con profesores, mentores y antiguos jefes que puedan servirte de referencia.
- Configura alertas de empleo en sitios web como Indeed, Glassdoor y plataformas especializadas en puestos de trabajo relacionados con bibliotecas y archivos, como el centro de empleo de la Sociedad de Archiveros Americanos (SAA).
- Adapta tu currículum con palabras clave relevantes para el trabajo de archivo y destaca los logros cuantificables obtenidos en prácticas o proyectos.
- Utiliza plantillas de currículum gratuitas diseñadas para profesionales de la archivística o de la información para que tu candidatura destaque.
- Prepárate para las entrevistas repasando las preguntas más habituales relacionadas con los archivos, la gestión documental y las mejores prácticas en materia de conservación digital.
- Adquiere conocimientos especializados en preservación digital, conservación o un tipo específico de colección.
- Cursar estudios de posgrado o obtener certificaciones para poder optar a puestos de archivero sénior o jefe de departamento.
- Publica artículos o participa como ponente en congresos para consolidar tu reputación profesional.
- Dirigir proyectos o orientar al personal con menos experiencia para demostrar tus habilidades de liderazgo.
- Crea redes sólidas con directores de museos, historiadores y especialistas en conservación.
- Mantente al día sobre las últimas novedades en tecnologías de archivo, normas de metadatos y prácticas de conservación.
- Hazte voluntario o forma parte de comités profesionales para aumentar tu visibilidad en el sector.
- Asume funciones de supervisión o gestiona proyectos especiales para adquirir experiencia administrativa.
- Colaborar en investigaciones interdisciplinarias o exposiciones para dar a conocer los conocimientos especializados.
- Busca becas o programas de formación avanzada para profundizar en tus habilidades y ampliar tus oportunidades.
Páginas web
- Sociedad de Archiveros Estadounidenses
- Academia de Archiveros Certificados
- Administración Nacional de Archivos y Registros
- Asociación Americana de Bibliotecas
- Efectivamente
- Glassdoor
- USAJOBS (para puestos de archivista en la administración pública)
- Consejo Internacional de Archivos
Libros
- «Gestión de archivos: fundamentos, principios y práctica», de Caroline Brown
- Archivos: Principios y prácticas, de Laura A. Millar
- «Comprender los archivos y los manuscritos », de James M. O'Toole y Richard J. Cox
Como puedes ver, la profesión de archivero puede ser gratificante, pero también exigente, ya que requiere atención al detalle y pasión por la conservación. Si te interesa este puesto pero quieres explorar otras opciones, algunas alternativas son:
- Conservador de museo
- Bibliotecario
- Responsable de archivos
- Historiador
- Conservador
- Gestor de activos digitales
- Genealogista
- Especialista en información
- Analista de investigación
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Expectativas salariales anuales
Los nuevos trabajadores empiezan con un sueldo de unos 59 000 dólares. El sueldo medio es de 69 000 dólares al año. Los trabajadores con mucha experiencia pueden llegar a ganar unos 100 000 dólares.