Contables y auditores

Horario de trabajo

• Los contables y auditores trabajan a tiempo completo, y en determinados periodos es necesario realizar horas extras. En concreto, las tareas de fin de año y la temporada de declaración de impuestos pueden ser momentos críticos que exigen jornadas laborales más largas de lo habitual, ya que la carga de trabajo aumenta. Las caídas inesperadas de las ventas o los factores económicos condicionan los horarios en momentos de urgencia.

Funciones habituales

• Elaborar presupuestos de explotación y previsiones
• Analizar las cifras contables para detectar áreas problemáticas y discrepancias
• Analizar las tendencias, los ingresos, los gastos y otros factores a la hora de elaborar previsiones para los responsables de la toma de decisiones
• Comparar y contrastar los costes reales con los previstos
• Revisar los estados financieros para comprobar su exactitud; documentar y comunicar los resultados
• Garantizar el cumplimiento de las leyes y directrices estatales y federales
• Actuar como enlace con organismos externos, como el IRS
• Elaborar declaraciones fiscales complejas y asesorar a la dirección en materia fiscal 
• Consultar con los miembros de la organización sobre las implicaciones fiscales de determinadas acciones
• Establecer sistemas y prácticas organizadas de gestión de registros y contabilidad
• Analizar las cuestiones relacionadas con la gestión de recursos que afectan a las finanzas de la organización

Responsabilidades adicionales

• Realizar auditorías exhaustivas de forma periódica para comprobar la exactitud de las cifras
• Comunicar los problemas a la dirección y a los organismos externos cuando sea necesario
• Colaborar con distintos departamentos de una organización para garantizar la financiación de sus necesidades
• Desplazarse a las instalaciones de trabajo, en ocasiones fuera de la zona local, para realizar observaciones y reunirse con los responsables u otros analistas

Habilidades interpersonales

• Integridad
• Pensamiento crítico
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita
• Gran atención al detalle
• Resolución analítica de problemas
• Razonamiento deductivo 
• Buena visión para leer 
• Muy organizado
• Independiente
• Orientado al cumplimiento normativo
• Deseo de mejorar los procesos
• Buen criterio y capacidad de toma de decisiones  
• Capaz de asesorar e instruir a otras personas mediante orientaciones verbales y escritas
• Capacidades de planificación y organización

 
Competencias técnicas

• Conocimiento de los programas informáticos actuales de contabilidad y fiscalidad, así como de los programas de inteligencia empresarial y análisis de datos
• Conocimiento de herramientas de software de cumplimiento normativo, bases de datos, software de consultas y sistemas de gestión documental
• Capacidad para utilizar tecnologías de planificación de recursos empresariales y de análisis financiero
• Sólidos conocimientos de matemáticas y contabilidad 

• Empresas
• Organizaciones sin ánimo de lucro
• Centros de enseñanza superior
• Organismos públicos
• Empresas de contabilidad
• Empresas de preparación de declaraciones fiscales y de contabilidad
• Servicios de gestión de nóminas
• Empresas financieras y aseguradoras
• Trabajo por cuenta propia

El dinero es el núcleo de cualquier empresa. Sin una gestión financiera sólida, ninguna organización puede tener éxito. Por eso, los contables y los auditores son figuras fundamentales en cualquier empresa o entidad a la que presten sus servicios, y se espera mucho de ellos.
 
En colaboración con la dirección y los responsables, se confía en los profesionales de este ámbito para garantizar que los presupuestos sean precisos y que los fondos se asignen donde sea necesario. Son responsables de prever los gastos, detectar problemas y ofrecer soluciones para volver a encarrilar la situación rápidamente.

Los contables y auditores ayudan a que los negocios de sus empleadores funcionen de manera eficiente para maximizar los beneficios. Gran parte de esa labor requiere conocimientos especializados en materia fiscal, por lo que los profesionales deben mantenerse constantemente al día sobre las políticas y los cambios fiscales. Deben estar preparados para ofrecer ayuda cuando surjan problemas, como auditorías externas, el descubrimiento de malversaciones, un incidente de relaciones públicas que afecte a las ventas o una caída inesperada de la producción debido a lesiones de los trabajadores o a daños en los equipos. No hay fin a los problemas que pueden afectar a los resultados de una empresa en cualquier momento. Por ello, el equipo financiero está sometido a una presión constante para gestionar el riesgo y tener planes de contingencia listos para ponerse en marcha. Pueden ser necesarios viajes, reuniones que se prolonguen hasta tarde y horas extras. 

La Oficina de Estadísticas Laborales prevé que tres factores concretos seguirán influyendo en este sector en los próximos años: la economía, la globalización y los avances tecnológicos. El año 2020 supuso un duro golpe para las economías de todo el mundo. Mientras las empresas se esforzaban por mantener a sus empleados en nómina a pesar de la caída en picado de los ingresos, los contables se han visto sometidos a una dura prueba. Para prepararse ante futuras crisis, sin duda se les encargará elaborar planes de contingencia que incluyan una mayor integración de la tecnología para ofrecer servicios y productos a través de plataformas en línea. 

Debido a la naturaleza de su trabajo, los contables y auditores pasan la mayor parte del día en interiores, analizando cifras e informes y asistiendo a reuniones. O-Net Online clasifica esta profesión como «convencional», lo que significa que los trabajadores están acostumbrados a seguir rutinas, trabajar con datos y desenvolverse en un entorno con una jerarquía clara y muy estructurado. Es probable que las personas que se dedican a este campo hayan crecido en hogares ordenados o hayan disfrutado realizando actividades que implicaban un alto grado de soledad. Es posible que no les gustaran los cambios ni las interrupciones, por lo que se preocupaban de planificar ante acontecimientos inesperados que pudieran interferir en sus actividades bien organizadas.

Este ámbito profesional sí requiere ciertas habilidades sociales, ya que a menudo hay reuniones y presentaciones. Sin embargo, para algunos, estas son más una necesidad que algo que les ilusione. En su juventud, es posible que los contables demostraran habilidad para hablar en público, pero quizá no les gustara ser el centro de atención. Es posible que se sintieran más a gusto sumergiéndose en los detalles de cualquier tarea en la que estuvieran trabajando que interactuando constantemente con los demás. También podrían haber tenido tendencia a centrarse en seguir las normas, cumplir con los procedimientos escritos y prestar atención a quienes ocupaban puestos de autoridad.